Stagiaire aux Activités opérationnelles

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background

Contexte Organisationnel :

Le PNUD travaille dans environ 170 pays et territoires, contribuant ainsi à éliminer la pauvreté et à réduire les inégalités et l'exclusion. Nous aidons les pays à élaborer des politiques, des compétences en leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience afin de maintenir les résultats de développement. Le PNUD s’emploie à renforcer les nouveaux cadres pour le développement, la réduction des risques de catastrophe et le changement climatique. Nous soutenons les efforts des pays pour atteindre les nouveaux objectifs de développement durable, qui guideront les priorités mondiales en matière de développement jusqu'en 2030. Le principe fondamental du Programme 2030 consistant à ne laisser personne de côté et à éliminer les inégalités, est au cœur de toutes nos activités. Le PNUD aide les pays à élaborer et partager des solutions dans les domaines principaux suivants :

• Le développement durable et Inclusif ;
• Gouvernance démocratique et consolidation de la paix ;
• La résilience face changement climatique et aux catastrophes ;
• La protection des droits de l’homme ;
• L’autonomisation des femmes, des minorités et des plus pauvres et des plus vulnérables.

Dans ce contexte, le bureau du PNUD Guinée souhaite recruter des stagiaires.

Le stage a pour but de : fournir un cadre permettant à des étudiant·e·s ou récents diplômés de divers horizons académiques d'être affectés dans un environnement où leur expérience éducative peut être améliorée par des missions de travail pratiques ; les exposer à un environnement international ; les exposer au travail de l'Organisation dans le but d'approfondir leur connaissance et leur compréhension des objectifs, des principes et des activités du PNUD ; et fournir aux bureaux du PNUD l'assistance d'étudiant·e·s qualifié·e·s spécialisé·e·s dans différents domaines.

Duties and Responsibilities

Le stagiaire participera aux tâches et responsabilités suivantes :

• Apporter un appui aux différentes unités afin d’alléger la charge de travail ;
• Participer activement à la préparation de documents de travail des unités ;
• Faciliter le travail des Unités par la recherche et la mise à disposition des documents de travail aux Chefs d’Unités et aux autres collègues selon le besoin ;
• Analyser les processus de travail et faire des recommandations ;
• Participer aux réunions de l’Unité et rédiger les Comptes rendus, les drafts des PVs de réunions et autres rapports ;
• Participer aux différentes sessions d’Apprentissage formation et de partage de connaissance.
• Classer, numériser les documents des Unités ;
• Contribuer effectivement aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique
• Accomplir toute autre tâche demandée par le / la superviseur ;
• Assurer la prise en compte du Genre dans les activités opérationnelles.

Competencies

Compétences fonctionnelles et opérationnelles

Compétences techniques recherchées :

• Maitriser les concepts de base les domaines des ressources humaines, des Achats, de la Gestion administrative cumulativement ou uniquement de l’un d’entre eux.
• Bonnes compétences analytiques pour rassembler et consolider des données et des recherches en vue d'une mise en œuvre pratique.

Autres Compétences Autres compétences et attitudes :

• Connaissance et utilisation efficace des outils de productivité Microsoft Office ;
• Bonnes compétences en matière de communication, de rédaction et de recherche ;
• Bon sens de l'organisation, de la gestion du temps et relations interpersonnelles ;
• Communique efficacement lorsqu'elle travaille en équipe et de manière indépendante ;
• Bonne capacité à organiser et à structurer diverses tâches et responsabilités ;
• Attention aux détails et capacité avérée à travailler de manière indépendante et efficace ;
• Capacité démontrée d'interagir avec succès avec des personnes d'origines culturelles et de croyances différentes, ce qui inclut la volonté d'essayer de comprendre et de tolérer des opinions et des points de vue différents ;
• Fait preuve de sensibilité et d'adaptabilité en matière de culture, de sexe, de religion, de race, de nationalité et d'âge ;
• Personne extravertie et prenant des initiatives, avec un état d'esprit orienté vers les objectifs ;
• Répond positivement aux commentaires et aux points de vue divergents ;
• Intérêt et motivation à travailler dans une organisation internationale ;
• Aborde constamment le travail avec une énergie et une attitude positive et constructive.

• La connaissance de l'ONU/PNUD et l'engagement envers le mandat du PNUD constituent un avantage ;

  Compétences linguistiques :

• Le français est requis et l'anglais est souhaitable ;

• La connaissance d'autres langues des Nations Unies est un avantage.

• Expérience :

• Aucune expérience professionnelle n’est exigée.
• Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc et des systèmes de gestion sur Internet).
• Langues :
• Le français est requis et l'anglais est souhaitable ;
• La connaissance d'autres langues des Nations Unies est un avantage.

Required Skills and Experience

Les candidat·e·s doivent répondre à l'une des exigences suivantes en matière d'éducation :

• Être en dernière année d'une maitrise ;ou
• Être inscrits à un master ou à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent); ou
• Être diplômé depuis moins d'un an d'un master ou d'études de niveau équivalent.

Autres conditions

• Le PNUD paie une indemnité de stage aux stagiaires non soutenus financièrement par une institution ou un programme, tel qu'une université, un gouvernement, une fondation ou un programme de bourses ;
• Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours de mon stage et que je dois, par conséquent, fournir une preuve de mon inscription à un régime d'assurance-santé ;
• Le PNUD ne garantit pas d' emploi à la fin du stage ;

• Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration. Par conséquent, le stagiaire est responsable d'obtenir les visas nécessaires si requis.

• Le/la candidat/e sélectionné/e s’engage à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage :

  • Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD ;
  • Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD ;
  • Préparer un court rapport sur sa mission à la fin de stage et de le soumettre au Département concerné.
  • Faire un entretien de sortie avant la date d'expiration de son stage.