Stagiaire aux achats

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background Information - Job-specific

L’UNOPS CDMCO a récemment établi un bureau à Madagascar afin d’appuyer plusieurs partenaires dans différents secteurs avec les services d’achats, d'infrastructure et de gestion de projet (incluant l’assistance à maîtrise d’ouvrage-AMO et maîtrise d'ouvrage délégué-MOD).

L’UNOPS CDMCO cherche à recruter à cette fin un(e) Stagiaire aux achats.

Background information - DR Congo

L’UNOPS en République démocratique du Congo (RDC) fournit des services depuis son bureau principal à Kinshasa et son bureau dans les provinces de la RDC. Le bureau de CDMCO couvre 11 pays francophones en Afrique Centrale et Australe tels que la RDC, la République du Congo, la République Centrafricaine, le Cameroun, le Burundi, le Rwanda, le Gabon, la Guinée Equatoriale, Madagascar, l'Angola et les Iles Comores.

L’UNOPS aide ses partenaires à atteindre les objectifs de leurs projets, notamment dans les domaines des infrastructures physiques et sociales, des élections et de la protection de l’environnement

Functional Responsibilities

Sous la supervision du chargé des achats et/ou du Chargé des opérations, le.la stagiaire au service d’achats sera responsable des taches suivantes : 1. Services administratifs de soutien à l’approvisionnement/achats

• Fournir une variété de services de soutien transactionnel, en assurant l’uniformité et la qualité des étapes de travail accomplies, ainsi qu’un flux d’information optimal :

• Aider à rédiger les documents d’appel d’offres, les rapports d’évaluation et les soumissions d’attribution de contrat, en assurant l’uniformité du format et du contenu.

• Aider à préparer les bons de commande, les contrats, les LTAs ou leurs amendements.

• Donner un appui pour la réception, l’analyse, consignation et acheminement de courriers et autres communications entrantes : les demandes/factures d’approvisionnement, ect

  2 Relations avec les clients et gestion des parties prenantes

• Travailler en étroite collaboration avec les clients et parties prenantes pour fournir et clarifier des informations sur diverses questions liées aux processus d’achat.

• Fournir des services d’appui en matière d’achat au personnel de l’unité opérationnelle sur les procédures et les processus courants de l’UNOPS ;

  3. Renforcement de capacité et partage de connaissance

• Appuyer administrativement l’organisation et la prestation d’initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel en approvisionnement

Education/Experience/Language requirements

EDUCATION

• Diplôme d’Etudes universitaires (BAC+3 au minimum) en sciences économiques, droit, gestion des affaires, administration publique ou autres disciplines équivalente

EXPERIENCE - Une expérience pertinente en appui à gestion de projet, passation de marchés, logistique est un avantage - Une expérience dans les achats dans le secteur public et/ou des organisations internationales est un avantage

LANGUAGE - Une maîtrise parfaite du Français est exigée - La connaissance de l’anglais est un atout

Competencies FR

. Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: Intern Contract level: Intern Contract duration: 6 mois

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx