Stagiaire aux Achats

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background Information - Job-specific

L’UNOPS CDMCO en République Démocratique du Congo (RDC) a l’intention de prendre en stage professionnel de 6 mois un.e candidat.e pour appuyer l'Unité des Achats.

Le/la stagiaire assistera à la gestion des volets administratifs et logistiques de la passation de marchés dans le cadre des activités d'appui aux projets avec des partenaires en Afrique Centrale

Background information - DR Congo

L’UNOPS en République démocratique du Congo (RDC) fournit des services depuis son bureau principal à Kinshasa et son bureau dans les provinces de la RDC. Le bureau de CDMCO couvre 11 pays francophones en Afrique Centrale et Australe tels que la RDC, la République du Congo, la République Centrafricaine, le Cameroun, le Burundi, le Rwanda, le Gabon, la Guinée Equatoriale, et l'Angola, le Comores et Madagascar.

Le bureau travaille constamment à élargir ses activités afin d’accompagner ses partenaires dans la mise en œuvre de leurs programmes et projets de développement.

Functional Responsibilities

Sous la supervision directe du spécialiste en passation de marchés et en étroite collaboration avec l’équipe des Achats et l’ensemble des intervenants, le/la stagiaire assure la mise en œuvre des activités d’approvisionnement conformément aux procédures et règlements de l’UNOPS. Il sera responsable de l’exécution des principales tâches suivantes:

• Assister l’équipe de passation de marchés dans ses activités d’approvisionnement de travaux, biens et services;
• Assister dans tous les processus d’approvisionnements notamment la préparation des documents de sollicitation (shopping, RFQ, ITB, ou RFP), l’évaluation et l’adjudication des soumissionnaires;
• Assister dans l’élaboration des dossiers techniques de sollicitation des marchés de travaux, y compris la rédaction des dossiers d’Appels d’Offres, des mémoires des travaux et des prescriptions techniques;
• Assister à la rédaction des documents contractuels;
• Chercher de nouveaux soumissionnaires potentiels et les inviter/assister à s’enregistrer sur le Portail Mondial pour les Fournisseurs des Organismes des Nations Unies (UNGM);
• Enrichir et mettre à jour la base de données des soumissionnaires/fournisseurs existants;
• Créer les profils fournisseurs sur l’ERP de l’UNOPS;
• Assister lors des réunions d’évaluation des soumissions;
• Drafter les PV d’évaluation selon les modèles de l’UNOPS;
• Vérifier la création des réquisitions et des bons de commande sur l’ERP de l’UNOPS lorsqu’il est nécessaire;
• Assister à la vérification des processus d’approvisionnement antérieurs et s’assurer que tous les dossiers sont complets;
• Assister à l’identification des fournisseurs dont le montant cumulatif a dépassé le seuil de l’autorité des achats du bureau pour les soumettre au Comité des Contrats Régional ou du Siège;
• Aider à élaborer les tableaux d’historique des contrats et les mettre à jour;
• Aider à mettre à jour le tableau de bord des contrats et veiller à ce que les avenants de contrats soient à jour afin d’éviter les cas rétroactifs/post-facto;
• Assister à la vérification des demandes de paiement des fournisseurs;
• Archiver les dossiers d’approvisionnement (archivage physique et électronique);
• Assister, lorsque c’est nécessaire, avec certaines tâches logistiques;
• D'autres missions pourront être également confiées en cours du stage.

Education/Experience/Language requirements

Education:

La procédure de sélection est ouverte aux candidat.es qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes :

• Avoir obtenu un diplôme équivalent à un Bac+3 minimum (Licence et/ou Maîtrise) durant les trois dernières années précédant la date de clôture de cet appel à candidature.
• Avoir suivi des études universitaires dans un domaine pertinent tel que les Sciences de Gestion, Gestion des Affaires, Administration Publique, Gestion commerciale, Gestion des Achats et Logistiques, Développement International, Ingénierie, Marketing, Finances, Management, ou une discipline annexe.

Expérience:

• Aucune expérience de travail antérieure n'est requise.
• Avoir une expérience dans les domaines suivants serait un atout considérable: la passation de marchés, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion logistique,…
• Avoir une expérience de travail dans le système des Nations Unies ou dans une organisation internationale serait un atout.
• Avoir une expérience en Achats dans le secteur des infrastructures serait un atout.
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique. Une expérience de travail avec GSuite (Gmail, GDocs, G-Sheets, G-Slides, Google Drive) serait un atout.

Langue:

• Maîtrise parfaite du français (parlé, lu et écrit).est exigé
• La maîtrise de l’anglais est un atout.

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration - Internship

Contract type: Internship Contract level: N/A Contract duration: 6 months

This internship is not designed to lead to a staff position with UNOPS. Therefore, there should be no expectation of employment at the end of the internship.

Interns may be eligible for a monthly stipend from UNOPS provided that they do not receive funds from other institutions. Further, UNOPS may provide a one time travel lumpsum of 500 USD. However, they must make their own arrangements for accommodation, travel and necessary visa arrangements.

For more details about UNOPS internships please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx

Considérations supplémentaires

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter, avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
• Veuillez noter que ce poste est réservé uniquement aux candidats de nationalité Congolaise RDC

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.