Stagiaire au Programme( Transferts Monétaires) Job Req 146310 basé à Bujumbura

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Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et du plus grand professionalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

A PROPOS DU PAM ET CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande Agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Le Burundi est l’un des pays les plus pauvres au monde, dont les revenus sont faibles, la population dense et avec un déficit alimentaire. Le Rapport mondial sur le développement humain 2019 du Programme des Nations Unies pour le développement a classé le Burundi au 185e rang sur 189 pays. La pauvreté est généralisée, 65 % de la population vit dans la pauvreté, en particulier dans les zones rurales. L’agriculture est la principale source de revenus de l’économie, représente plus de 40 pour cent du produit intérieur brut (PIB) et emploie plus de 80 pour cent de la population, tandis que le Burundi a la plus faible productivité foncière en Afrique centrale et en Afrique de l’Est.

Avec une population de 12,3 millions d’habitants en 2020 et un taux de croissance démographique annuel de 3,2 pourcents, le Burundi a la seconde densité de population la plus élevée d’Afrique subsaharienne avec plus de 400 habitants au kilomètre carré. Plus de 45 pourcents des Burundais sont des enfants de moins de 15 ans. En raison de l’accroissement de la population et de l’augmentation de la demande de terres qui s’en est suivie, les populations les plus pauvres et les plus vulnérables, qui sont principalement des femmes, dépendent généralement de terres marginales. La dégradation rapide de l’environnement a eu un impact négatif sur les moyens de subsistance et a contribué au déclin des ressources naturelles.

Depuis 2015, le pays souffre d’une crise politique et socio-économique qui a entraîné des déplacements de population internes et externes, et plus de 276 000 Burundais sont réfugiés dans les pays voisins (données de juin 2021). L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) a également signalé plus de 125 000 personnes déplacées internes (PDI) en juin 2021.

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION (Suite 1)

Suite à l’accord tripartite conclu en août 2017 entre les gouvernements du Burundi, de la Tanzanie et du Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR) visant à faciliter le retour volontaire des réfugiés, environ 163 000 réfugiés burundais sont rentrés au Burundi au 30 juin 2021 avec le soutien de la communauté humanitaire. On s’attend à ce que le mouvement se poursuive et, à terme, à ce que les effectifs augmentent, le gouvernement nouvellement élu en ayant fait l’une de ses priorités.

Le bureau de pays (CO) a élaboré un plan stratégique intérimaire par pays (ICSP) pour la période allant du 1er avril 2018 au 31 décembre 2020, doté d’un budget de 164 millions USD. L’ICSP a été prolongé dans le temps jusqu’au 31 décembre 2021 et s’articule autour de six résultats stratégique énoncés ci-dessous :

1. Résultat stratégique 1 : Les populations touchées par la crise, y compris les réfugiés dans les camps, les personnes déplacées et les rapatriés dans les zones ciblées, sont en mesure de satisfaire leurs besoins alimentaires de base tout au long de l’année.
2. Résultat stratégique 2 : Les ménages en situation d’insécurité alimentaire dans les zones ciblées ont un accès à des aliments adéquats et nutritifs tout au long de l’année.

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION (Suite 2)

3. Résultat stratégique 3 : Les enfants âgés de 6 à 59 mois, les adolescentes et les femmes enceintes et allaitantes et les filles dans les provinces et communes ciblées ont amélioré leur état nutritionnel tout au long de l’année.

4. Résultat stratégique 4 : Les petits exploitants en situation d’insécurité alimentaire et les communautés dans les zones ciblées ont amélioré leurs moyens de subsistance qui soutiennent mieux les besoins en matière de sécurité alimentaire et de nutrition d’ici 2020.

5. Résultat stratégique 5 : Le gouvernement, les partenaires humanitaires et les partenaires de développement ont accès à une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement et à la logistique au cours de toute l’année.

6. Résultat stratégique 6 : Renforcement des capacités de la chaîne d’approvisionnement du gouvernement, des institutions partenaires et systèmes pour mieux aider les populations vulnérables.

CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION (Suite 3)

Depuis 2013, le PAM au Burundi a progressivement aidé les bénéficiaires par le biais de la modalité de transferts monétaires aussi appelée « Cash Based Transfers » (CBT) en anglais. Dans le cadre du plan ICSP, le bureau de pays utilise actuellement le CBT pour les opérations en faveur des réfugiés, la réponse à l’épidémie de COVID-19 et de vivres pour actifs, « food for asset » (FFA) en anglais. Il est également prévu d’introduire la modalité CBT dans les repas scolaires locaux, la nutrition et la résilience et le financement basé sur les prévisions (FbF).

Le PAM copréside également le groupe de travail interinstitutions sur le CBT avec le Centre international de recherche et le Gouvernement burundais (également avec l’appui du Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires en tant que secrétaire) et met en œuvre avec succès un projet de renforcement des capacités en matière de CBT avec la Croix-Rouge burundaise. La Banque mondiale met également en œuvre un vaste projet de filets de sécurité sociale pour lequel le PAM a la possibilité de collaborer et créer des synergies plus fortes avec la Banque mondiale.

TACHES ET RESPONSABILITES

PAM Burundi est à la recherche d’un stagiaire pour une durée de six mois afin de soutenir l’agent de CBT dans la poursuite des activités en cours impliquant le CBT et initier le CBT dans de nouvelles zones d’activité au Burundi. Sous la supervision directe de l’Agent de CBT et en étroite collaboration avec les membres du groupe de travail portant sur « les espèces et les bons » du bureau du pays, l’Assistant de transfert en espèces (CBT) effectuera les tâches suivantes :

1. Coordination générale
   • Contribuer à l’élaboration d’une procédure d'utilisation normalisée interne pour les opérations, avec l’Agent CBT

TACHES ET RESPONSABILITES(Suite 1)

• • Suivi régulier du processus de signature des documents
  • Avec l’équipe de réconciliation des transferts, améliorer le processus de réconciliation interne pour qu’il soit mené à temps
  • Support dans la coordination de la réunion périodique du groupe de travail sur « les espèces et les bons » (CVWG) pour une mise à jour des données avec des chiffres et prendre des notes pendant la réunion
  • Appui au suivi des unités pertinentes pour les points d’action identifiés lors de la réunion du CVWG
  • Contribuer au processus de passation des marchés avec le fournisseur de services financiers
  • Appuyer la codirection du groupe de travail inter-agence sur les espèces et participer aux réunions

TACHES ET RESPONSABILITES (Suite 2)

2. Activités en cours (opération pour les réfugiés, réponse d’urgence COVID et personnes déplacées, et aide alimentaire pour actifs)

• Assurer un suivi, en étroite collaboration et consultation avec le responsable de l’activité, pour s’assurer que les distributions d’espèces et le processus de réconciliation sont effectués conformément aux plans et en temps opportun.
• Suivi avec l’unité de Surveillance et Evaluation (M&E) pour organiser le processus et le suivi post-distribution et pour finaliser le rapport.
• En appui au responsable d'activité, s'assurer que tous les engagements sont levés, et que la reconnaissance des dépenses se fait le mois de la distribution effective.
• Soutenir l'équipe de réconciliation des transferts pour s'assurer que les rapports de distribution sont reçus et traités immédiatement par les partenaires.
• Dépanner tout problème découlant du CBT au niveau opérationnel et de la coordination, y compris avec les autorités locales et les bénéficiaires.

AUTRES RESPONSABILITES

3. Projet pilote d’alimentation scolaire

• Contribuer à l’élaboration d’une procédure d'utilisation normalisée pour le projet pilote
• Plans d’action de suivi avec le gestionnaire d’activités et les unités pertinentes pour s’assurer que le projet pilote commence en septembre 2021

4. Rapports/Statistiques

• Examiner et valider le rapport mensuel sur le pipeline produit par l’Unité en charge du budget
• Recueillir les renseignements nécessaires concernant la modalité CBT sur demande

5 Autres :

• Suivi du processus de contractualisation pour le transfert d'argent via téléphonie mobile avec deux sociétés de téléphonie mobile (Lumicash et Cassava Fintech) ainsi que du transfert de compte « xpress » avec la banque.
• Suivi de l'amendement et de l'extension du contrat actuel avec la banque (fournisseur de services financiers)

AUTRES RESPONSABILITES ET QUALIFICATIONS REQUISES

• • Coordination avec l’unité TEC pour relancer l'utilisation de la vérification biométrique avec la plateforme SCOPE.
  • Soutenir le renforcement des capacités du personnel à propos du CBT - organiser des formations avec le bureau régional et partager des informations utiles telles que des informations pour les webinaires ou des documents avec les membres du CVWG.
• QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
• Répondre à l’une des exigences suivantes :
  1. Être actuellement inscrit à un programme de premier cycle (par exemple, baccalauréat) d’une université reconnue et avoir terminé au moins deux ans du programme. Les candidats doivent avoir suivi les cours durant les 12 derniers mois ;
  2. Être actuellement inscrit à un programme d’études supérieures (par exemple, une maîtrise) d’une université reconnue et avoir suivi les cours durant les 12 derniers mois ;
  3. Être un récent diplômé d’un programme de premier cycle ou d’études supérieures (dans les 36 mois précédant la demande d’admission au programme de stages).
• Parler couramment Français. Le niveau B ou C, en connaissance de l’anglais est un atout.
• Capacité de travailler efficacement en collaboration avec d’autres personnes.

MODALITES ET CONDITIONS D' EMPLOI

1. Les stagiaires reçoivent une allocation pour couvrir les frais de subsistance de base. Le montant à payer équivaut à une somme forfaitaire mensuelle. L’indemnité sera payée en Franc Burundais.

2. La priorité sera donnée aux candidatures féminines.

3. La date limite de publication est fixée au 31. 08.2021 à 23h 59 min

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Les candidatures féminines et qualifiées des pays en voie de développement sont fortement encouragées.

Le PAM n'a aucune tolérance à l'égard de la discrimination et de harcèlement et ne juge pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA.

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection ( CCI) et d'autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.