Stagiaire au departement Finance

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

1. Objectifs

Le stage a pour objectif de d’apporter une expérience professionnelle dans le secteur humanitaire pour le cas d’espèce aux étudiant/es en fin de cycle universitaire, d’écoles d’enseignement supérieur et professionnel et/ou à toute autre personne ayant fini ses études, ayant atteint l’âge de 18 ans et ne dépassant pas l’âge de 25 ans afin d’acquérir une expérience et se familiariser aux réalités de l’environnement professionnel. Cette personne doit reconnu de bonne vie et mœurs.

Ce stage doit être bénéfique à la fois pour le NRC et pour le stagiaire tout en correspondant au besoin précis des différents départements demandeurs. Dans ce cas particulier de NRC, il est important de différencier le stage professionnel et celui académique.

2. Obligations Mutuelles

1. Du Stagiaire

• Exécuter avec conformité les tâches lui assignées, laquelles sont définies dans le contrat de stage;

• Se conformer au code de conduit non-staff de NRC, aux règles de gestion des équipements, aux règles de sécurité ainsi qu’aux règles de confidentialités;

• A la fin de la période de stage, produire un rapport final.

2. De NRC

• Mettre à la disposition du stagiaire un maître de stage pour son encadrement afin de lui transmettre les acquis nécessaires dans le cadre de son apprentissage
• Mettre à la disposition du stagiaire une liste de présence pour contrôler sa ponctualité et régularité;
• Exécuter la cotisation pour risques professionnels à la CNSS couvrant les accidents au travail;
• A la fin de stage, délivrer une attestation de fin de stage;

6. Responsabilités du Stagiaire Durant la période

Il est attendu que tous les stagiaires au sein du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations avec eux.

Les responsabilités générales du stagiaire

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC;
2. User de sa curiosité pour son apprentisage et développement personnel durant la période de son stage dans le cadre des activités mises en œuvre par NRC conformément au plan d'action de la mission ;
3. En collaboration avec son maître de stage(encadreur), s'assure de la bonne évolution des activités ou responsabilités spécifiques lui assignées selon son département d’affectation ;
4. Fait preuve de maturité et de bonne moralité durant son stage, pose beaucoup de questions pour mieux comprendre l’objectif des attentes de NRC à lui.
5. Contribue de manière et d’une autre au bon déroulement des activités ;
6. En collaboration avec son maître de stage, assure la mise à jours des documents et autres outils mis à sa disposition dans le cadre de son apprentissage et pour l’intérêt de la mission ;
7. Fais régulièrement des feedbacks sur son évolution à son encadreur qui envisagera et orientera ses conseils professionnels en fonction des points faibles à améliorer.
8. Confectionne le rapport mensuel de ses activités et partage avec son maître pour appréiation et éventuelle orientation et recadrage.

Les responsabilités spécifiques du stagiaire :

1. Scanner tous les documents finances selon le guide SSDI
2. Se rassurer que chaque voucher constitue un dossier contenant les fichiers classés selon le guide SSDI.
3. Se rassurer que chaque dossier est baptisé selon « le n° du voucher – n° transaction-Période (année + mois) et les fichiers à l’intérieur sont baptisés selon le guide SSDI.
4. Se rassurer que tous les vouchers et factures sont estampillés avant le scannage des dossiers.
5. Faire la photocopie des documents
6. Retourner les vouchers dans les classeurs en respectant la numérotation et les codes des classeurs (FBNBANK, ECOBANK, TMB et CAISSE)
7. Faire rapport des vouchers manquant dans chaque classeur
8. Produire un rapport de stage qui sera signé par le superviseur

4. Les qualités Requises:

Dans l’optique du stage, les qualités requises sont des aptitudes/qualifications générales essentielles et comportementales que doit disposer un stagiaire afin d’assurer ses responsabilités dans le cadre de son stage.

Qualités générales

• Avoir fait et fini les études universitaires ou professionnelles En Economie, Sciences commerciales et financières, Managment ou un autre domaine similaire ;
• Avoir tous les documents prouvant ces études ;
• Etre apte physiquement et mentalement ;
• Avoir les connaissances de base sur les outils informatiques (Excel/ word ) au minimum selon le cas ;
• Etre de bonne moralité et faire preuve de la vie sociale.

Qualités comportementales

• Gérer les environnements peu sûrs
• Sens de confidentialité ;
• Capacité d’adaptation facile ;