Stagiaire Assistant de Bureau
Provide assistance in maintaining and improving the office work environment
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Overview
Provide assistance in maintaining and improving the office work environment
You have:
- BAC + 2 or equivalent in logistics, finance, administration, or related field required.
- Ability to maintain effective working relationships with all staff and other key partners.
- Excellent written and verbal communication skills required.
- Good knowledge of French and intermediate level of English required.
- Proficient in computer skills including Windows, Excel, Word, PowerPoint, and internet.
- Strong organizational skills required.
With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Employee Contract Type:
InternJob Description:
World Vision Mali recrute pour le poste suivant :
Titre : Stagiaire Assistant(e) de Bureau
Nombre: 01
Localisation : Bamako
Type de contrat : Local
Duree : 6 mois, renouvelable au besoin
Rapporte au : Support Services Manager
Grade : N/A
OBJECTIF DE LA MISSION
Apporter une assistance, le maintien et l’amélioration de l’environnement physique de travail notamment dans la propreté des locaux, la circulation des documents entre les bureaux pour la signature et les besoins quotidiens de base en lumière, eau, café, etc, afin de permettre aux travailleurs du bureau central d’être plus efficace dans leurs services pour le bien-être des enfants
DESCRIPTION DES TACHES ET RESPONSABILITE
Assurer la gestion de la pause-café dans les différentes cafeterias et les bureaux des directeurs (pain, eau, sucre, lait, etc.)
Superviser l’entretien et le nettoyage des bureaux et toilettes (propreté des toilettes, dépôt de papier hygiénique, savon et déodorants etc.) avec le service de nettoyage.
S’occuper personnellement du nettoyage des réfrigérateurs du bureau et accessoires.
Vérifier régulièrement le niveau d’eau, d’huile et de carburant des groupes électrogènes du bureau en signalant toute anomalie constatée.
S’assurer de la gestion des activités suivantes de bureau : clés secours, distribution de petits matériels entre les bureaux, remplacement d’ampoules, assistance dans les préparatifs de cérémonies, préparation des salles de réunion.
Assister dans la circulation des documents et des dossiers d’un département a un autre, pour besoin de signature ou de livraison.
Veiller à la bonne gestion du magasin en s’assurant que les procédures sont respectées.
S’assurer que certaines portes ou couloirs non essentiels sont fermes en fin de journée et les ouvrir les matins.
Qualifications : Formation/connaissances/compétences techniques et expérience
Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d'éducation formelle ou autodidacte, d'expérience antérieure ou de formation en cours d'emploi :
Qualification minimale requise : BAC + 2 ou son équivalent dans la gestion de magasins/logistique, Finances ; administration ou dans un domaine connexe.
Compétences et aptitudes techniques :
- o Capacité à maintenir des relations de travail efficaces avec l'ensemble du personnel et d'autres partenaires clés
- Avoir une excellente qualité en communication écrite et orale ;
- Avoir une bonne maîtrise du français et au niveau moyen en Anglais ;
- Avoir de bonnes connaissances en informatique (Windows, Excel, Word, power point, internet ; etc…) ;
- Avoir une grande capacité d’organisation ;
Attitudes et comportements :
World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, à la sauvegarde des adultes bénéficiaires même après l'embauche.
World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement ni par transfert ni directement en espèces ni par virement.
Comment postuler : https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational
NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation adressée au Directeur National et le CV actualisé en renseignant le système.
*Délai de soumission des candidatures : 07 au 12 Mars 2023
*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
Potential interview questions
| Can you describe a situation where you had to handle multiple tasks at once in a busy office environment? | This question assesses your ability to manage time and prioritize effectively. | Provide a specific example that demonstrates your organizational skills and ability to multitask. |
| Tell me about a time when you had to communicate important information to your team. | The interviewer wants to see how you handle communication in a team setting. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure that you stay organized and keep track of supplies in a busy work environment? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe how you would handle a disagreement with a colleague. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps would you take to improve the cleanliness and organization of an office? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 year ago
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Updated 1 year ago
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Source:
wvi.org
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