Stagiaire – assistant aux finances

Internship Leadership

Overview

Assist with financial processes and document management

You have:

• Être inscrit en Licence comptabilité ou en finances
• Être inscrit à l'année académique finale d'un premier programme d'études universitaires en finances ou comptabilité
• Le diplôme de Maîtrise serait un atout
• Une bonne maîtrise du français
• Connaissance de l’anglais serait un atout
• Preuve d'inscription à un régime d'assurance-santé
• Responsabilité d'obtenir les visas nécessaires

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background

Dans un contexte de volume des transactions élevé et dans le souci d’avoir un système d’archivage efficace, le recours à un spécialiste est nécessaire pour le suivi des paiements du PNUD. Sous la supervision générale du Directeur des Opérations et la supervision directe de l’associé aux Finances, le stagiaire assistant aux finances est chargé de l’exécution effective des services financiers, tout en s’assurant de la qualité, de l’exactitude et de la consistance du travail. Le stagiaire fournira un appui dans la remise des chèques ainsi que le suivi des ordres de virement. Il aidera à maintenir un système d’archivage efficace et, une gestion optimale des dossiers dans l’optique d’un gain de temps. Il devra également promouvoir un environnement de collaboration axé sur le client, et conforme à l’approche réglementaire de l’Unité. Le stagiaire assistant aux finances collabore étroitement avec les équipes des opérations, des programmes et des projets ainsi que des agences sœurs en vue d’échanger des informations et de pourvoir des services de façon consistante.

Duties and Responsibilities

• Aider dans la gestion de remise des chèques aux clients
• Appuyer le guichet pour s’assurer que les ordres de virement signés sont déposés à la banque
• Appuyer dans le maintien d’un système de classement des vouchers en conformité avec le système de classement déjà en place et dans la mise à jour périodique du fichier de suivi
• Aider à assurer un classement électronique dans le sharepoint
• Répondre aux questions relatives au classement et au suivi des paiements
• Maintenir la salle des archives propre, bien rangée, répondant aux normes de sécurité et favorisant l’accès et la recherche faciles de la documentation
• Tenir à jour un registre de départ/arrivée des vouchers réclamés par les collègues de temps à autre

• Toute autre tâche que l’organisation jugera nécessaire de lui confier

  Impact sur les resultats

• Les résultats clés ont un impact sur la performance et l’image du bureau.

Competencies

Responsabilité Globale et travail d’Equipe :

• Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD
• Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active
• Connait les procédures d’archivage et de documentation
• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;
• Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD;
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l'âge

Aptitudes Interactives :

• Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes

Partenariat et Mise en Réseau :

• Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD
• Orientation sur les Résultats :
• Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés
• Innovation et Discernement :
• Contribue des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes
• S’efforce de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe)

Communication :

• Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale

Connaissance du travail et Expertise :

• Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique
• Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource
• Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre

Required Skills and Experience

Etudes:

• Être inscrit en Licence comptabilité ou en finances
• Ou être inscrit à l'année académique finale d'un premier programme d'études universitaires en finaces ou comptabilité.
• Le diplome de Maîtrise serait un atout

Langues Requises :

• Une bonne maitrise du français
• Connaissance de l’anglais serait un atout

Conditions :

• Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage et , par conséquent, le stagiaire devra fournir une preuve d'inscription à un régime d'assurance-santé;
• Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, le stagiaire sera responsable d'obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.
• Le ou la stagiaire perçoit une indemnité mensuelle de stage selon la grille en vigueur fixé par le Siège et toutes les charges liées au stage sont à la charge du stagiaire;
• Le/la stagiaire accumulera des congés au rythme d'un jour et demi par mois. Tout jour de congé accumulé non utilisé à la fin du stage sera perdu. Toute absence injustifiée pendant la période de stage dépassant un total de neuf jours sera déduite de l'allocation mensuelle ;
• Le stage au PNUD ne garantit pas systématiquement un emploi à la fin du stage ;
• Le candidat sélectionné doit s'engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage :
• Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD ;
• Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD
• Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations ;
• Préparer un court rapport sur son stage à la fin de stage et de le soumettre au Département concerné ;
• Faire un entretien de sortie avant la date d'expiration de son stage.

La candidature féminine est fortement recomandée.

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Potential interview questions

Added 5 years ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.undp.org