Stagiaire : Appui Réponse d'Urgence - LYON

Assist in emergency response operations and project support

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HI - Humanity & Inclusion

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Overview

Assist in emergency response operations and project support

You have:

  • You have a Bac +4/5 in international cooperation, political science, humanitarian action, project management
  • You have good writing skills, in French and English
  • You have an interest in emergency aid programs
  • You have strong organizational capacity and autonomy in work
  • You have good capacity to formalize tools and procedures
  • You are dynamic and autonomous
  • You have a sense of and taste for teamwork
  • Experience in the NGO sector would be an advantage

Description

Lieu : Lyon

Date souhaitée de démarrage : 06/01/2025

Durée : 6mois

Date limite dépôt de candidatures : 29/11/2024

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

OBJECTIFS DU STAGE :

Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vous évoluerez au sein du service Direction Urgence. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Activité 1 : Appui à la mise en œuvre des projets terrain et suivi bailleurs pour :

*Dans le cadre des pays sous le lead de l’équipe « Réponse » de la Direction urgence (actuellement le Soudan et le Liban)

  • Participation à la révision des propositions de projets et rapports bailleurs ;

  • Traduction/mise sous format des propositions de projets et rapports bailleurs ;

  • Participation à l’élaboration de documents de support aux programmes (outils, trames de document type, etc.) ;

  • Contribution à l’organisation d’exercice d’analyse, de capitalisation, de retours d’expérience (cadrage, prise de note et compte-rendu, etc.) ;

Activité 2 : Appui général à l’Equipe « Réponse » de la Direction Urgence pour :

  • Organisation des réunions et ateliers de travail (liens avec les participants, espace et matériel, prise de note, compte rendu, etc.) ;

  • Elaboration & mise à jour d’outils et supports de communication internes et externes ;

  • Mise à jour et consolidation de documents de synthèse et de suivi (plan d’action, monitoring plan, etc.) ;

Activité 3 : Appui au projet Emergency Medical Teams (EMT de l’OMS)

  • Organisation des réunions et ateliers de travail (liens avec les participants, espace et matériel, prise de note, compte rendu, etc.) ; Appui au suivi du projet : plan d’action, etc. ;

  • Participation à l’organisation d’une semaine de formation incluant une mise en situation (ou SIMEX - simulation exercice) – appui auprès de l’équipe organisatrice sur les aspects organisationnels et logistiques ;

  • Appui à la recherche de fonds et mise à jour d’outils et supports de communication ;

  • Appui dans l’animation du pool de professionnels inscrits dans ce projet.

Activité 4 : Appui aux autres dossiers de fonds :

  • Mise à jour et animation des systèmes d’information internes ;

  • Participation aux sessions de travail, avec formalisation et production de livrables

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e).

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

Benefits

Vous recevrez :

  • Une gratification mensuelle de 669,90€
  • Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)
  • Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports
  • De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.

POSTULER :

Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion. Nous considérons que les stagiaires pour qui l’expérience s’est bien passée sont nos talents de demain !

Merci d’envoyer votre CV et Lettre de motivation à : [email protected]

Requirements

  • Vous avez un Bac +4/5 en coopération internationale, sciences politiques, action humanitaire, gestion de projets
  • Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, en français comme en anglais
  • Vous avez de l’intérêt pour les programmes d’aide d’urgence
  • Vous avez une forte capacité organisationnelle et autonomie dans le travail ;
  • Vous avez une bonne capacité de formalisation d’outils et de procédures ;
  • Vous êtes dynamique et autonome ;
  • Vous avez le sens et le goût du travail en équipe ;
  • Une expérience dans le domaine des ONG serait un avantage.

Potential interview questions

Can you give examples of how you have managed multiple projects simultaneously? This question is to assess your organizational skills and ability to prioritize tasks. Discuss specific instances where you successfully managed overlapping deadlines and responsibilities.
How do you ensure effective communication within a team? The interviewer is looking for your teamwork and communication strategies. Pro members can see the explanation.
What steps do you take when tasked with unfamiliar projects? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: hi.org