Stagiaire (Appui Achats et Logisitique)

Internship

Overview

Support the office in logistics tasks and procurement processes.

You have:

• Candidates must be aged between 20 and 36 years.
• Candidates must have less than two years of relevant work experience.
• University degree (Bachelor's degree BAC+3) in Transport and Logistics or a related field from an accredited institution.
• Proficiency in French is required for the position.
• Experience in supply chain management is preferred.
• Experience working in the UN system or another international organization is an advantage.

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

L'OIM s'engage à garantir un lieu de travail où tous les employés peuvent s'épanouir professionnellement, tout en s'efforçant d'exploiter pleinement le potentiel de la migration. Pour en savoir plus sur la culture d'entreprise de l'OIM, consultez la page IOM workplace culture | International Organization for Migration.

Le programme de stages vise à attirer des étudiants et des diplômés talentueux qui s'intéressent particulièrement aux domaines liés aux programmes et activités de l'OIM ou qui ont suivi des études dans ces domaines. Les stagiaires doivent être âgés de 20 à 36 ans et avoir moins de deux ans d'expérience professionnelle pertinente.

En général, le programme de stages vise à attirer des étudiants et des diplômés talentueux qui :

a) s'intéressent particulièrement aux domaines liés aux programmes et activités de l'OIM ou ont suivi des études dans ces domaines ;

b) bénéficient d'une bourse pour effectuer un stage dans une organisation internationale et/ou pour qui le stage est obligatoire pour terminer leurs études ; ou

c) sont parrainés par des institutions gouvernementales/non gouvernementales et/ou universitaires pour travailler dans des domaines spécifiques liés à la fois à l'OIM et au parrain.

d) sont inscrits en dernière année d'un programme universitaire de premier cycle (niveau licence minimum ou équivalent) ou ont obtenu leur diplôme au cours des 12 derniers mois.

e) sont âgés de 20 à 36 ans.

Qualifications

Education

• Licence (BAC+3) en transports et logistique ou dans un domaine connexe d'un établissement accrédité.

  Experience

• Expérience de préférence dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

• Expérience dans le système des Nations unies ou de toute autre organisation internationale sera un avantage.

• Expérience de la passation de marchés dans le cadre de processus internationaux ou gouvernementaux.

  Competences

• Excellentes compétences informatiques, avec maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Forte compréhension de l'administration publique et des acteurs étatiques et non étatiques.
• Compétences exceptionnelles en matière de rédaction et d'établissement de rapports.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel, en équipe et sous pression.

• Compétences exceptionnelles en matière d'organisation, de relations interpersonnelles et de communication.

  Langues

Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol. La maitrise du français est requise pour le poste.

La maîtrise des langues requises sera évaluée de manière spécifique au cours du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Déplacement requis

En cas de besoin sur le territoire national

Compétences requises

Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.

Valeurs - tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.
• Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : fait preuve d'une capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée, et fait preuve de discernement dans la gestion des défis quotidiens.
• Courage : fait preuve d'une volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, met les gens en confiance, leur donne le sentiment d'être respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux

• Travail d'équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d'atteindre des objectifs communs et d'optimiser les résultats.
• Obtenir des résultats : Produit et fournit des résultats de qualité dans le respect des délais et dans une optique de service. Est orienté vers l'action et s'engage à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage des connaissances : cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : s'approprie la réalisation des priorités de l'organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Remarques

1. Toute offre faite au candidat en rapport avec cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
2. La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à occuper le poste, à la vérification de sa résidence, de son visa et des autorisations délivrées par le gouvernement concerné, le cas échéant.
3. En fonction de leur expérience et de leur lieu de travail, les stagiaires reçoivent une petite allocation mensuelle pour les aider à couvrir leurs frais. Les stagiaires bénéficiant d'une allocation de stage ou d'une bourse accordée par leur université ou un autre organisme de parrainage qui comprend une rémunération financière ou des crédits pour des cours ne pourront pas prétendre à cette allocation.
4. L'OIM couvre gratuitement les stagiaires contre les accidents du travail et les maladies professionnelles dans le cadre du plan d'indemnisation (CP) pendant toute la durée de leur mission. L'OIM ne fournit pas d'assurance évacuation ou médicale pour les accidents et maladies non professionnels. Les stagiaires sont responsables de leur propre assurance médicale pour les accidents ou maladies non professionnels et devront fournir une preuve écrite de cette couverture avant de commencer à travailler.
5. L'OIM applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'OIM, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l'âge, la race, l'orientation sexuelle, l'origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
6. L'OIM ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
7. L'OIM n'accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via le système de recrutement en ligne de l'OIM. L'outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état d'avancement de leur candidature.

Pour plus d'informations et pour consulter d'autres offres d'emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : Carrières et offres d'emploi à l'OIM

Responsibilities

Supervision

Sous la supervision directe du Supply Chain Officer, le/la stagiaire sera chargé(e) d’appuyer le bureau dans la gestion de ses tâches de la logistique.

Objectif d'apprentissage

• Recherche de nouveaux fournisseurs
• Rechercher et demander des devis aux fournisseurs.
• Identifier les prestataires de services locaux.
• Répondre aux demandes de devis du programme.
• Aider l’assistant logistique dans l’archivage selon les procédures standards.
• S'assurer que le niveau d'autorisation approprié est reçu avant de lancer les commandes.
• Aider à surveiller l'état des bons de commande et se tenir au courant de la disponibilité des marchandises ou de tout changement susceptible d'affecter ou de modifier les conditions prédéterminées.
• Assister l’assistant de la logistique et des achats dans le suivi de l'inventaire des biens.
• Assurer l'inventaire régulier des bons et leur récupération auprès des vendeurs, à des fins d'enregistrement et de paiement
• Assurer la disponibilité des fournitures de bureau et l'entretien approprié des équipements de bureau.
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

Composantes de la formation et éléments d'apprentissage

Le/La stagiaire va acquérir une expérience de travail dans un environnement international multiculturel, au sein du système des Nations unies.

• Acquérir de l'expérience en matière d'organisation, de gestion et d'activités de coopération internationale.
• Mieux comprendre le travail de l'OIM, en tant qu'organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration, et travailler à la formulation et à l'édition de stratégies institutionnelles, de priorités et de plans de travail.
• Le stagiaire peut également accéder à des cours de formation en ligne mis à la disposition de l'ensemble du personnel de l'OIM.
• Le stagiaire aura la possibilité d'interagir avec le personnel de l'OIM.

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Added 7 months ago - Updated 6 months ago - Source: iom.int