Stage chef de projet événementiel bénévoles et sensibilisation (H/F/X)
Support the organization of Pyramides de chaussures
Overview
Support the organization of Pyramides de chaussures
You have:
- En formation en gestion de projet évènementiel
- Primière expérience dans la gestion de projet évènementielle
- Excellent niveau en français à l'écrit et à l'oral
- Expérience dans le bénévolat
Description
Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et ir leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 230 millions d'euros, avec 4705 employés dans le monde. Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap. Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer à l’entretien.
Le stage se fera au sein du service Mobilisation de Handicap International, au siège de Lyon, dans le cadre des missions quotidiennes du service avec un large volet dédié à l’organisation des Pyramides de chaussures 2025 de Lyon et Paris.
Nous vous invitons à prendre connaissance de l’activité du service Mobilisation en consultant l’Espace du bénévolat et de la sensibilisation pour Handicap International.
La mission se déroulera du 1er avril au 30 septembre 2025 (6 mois).
Les Pyramides de chaussures c’est le temps fort de mobilisation citoyenne pour Handicap International. Depuis plus de 30 ans, tous les citoyens, scolaires, salariés d’entreprises, sympathisants de Handicap International ou encore politiques sont invités à venir :
Lancer leurs chaussures pour témoigner de leur soutien aux causes portées par Handicap International, la chaussure symbole du poids de l’engagement citoyen pour protéger les civils ;
S’informer à travers une exposition interactive, ludique et pédagogique sur Handicap International, ses champs d’intervention et ses combats ;
Rencontrer et échanger avec nos experts terrain.
Le stage sera orienté autour de deux volets :
La relation avec les partenaires et prestataires de l’événement,
Le déploiement opérationnel et logistique des Pyramides de chaussures à Lyon et Paris.
Vos missions sont les suivantes
Activité 1 : Appui à l’animation de la communauté de bénévoles sur les différentes Pyramides de chaussures
Recrutement, animation et accompagnement des bénévoles jusqu’au jour J
Mise en place d’outils de suivi
Création / Mise à jour des outils de formation
Organisation de sessions de formation et d’information
Accueil sur événement
Création d’outils de remerciements et de fidélisation
Bilan et capitalisation
Activité 2 : Coordination Journée des Scolaires et visites guidées sur les Pyramides de chaussures
Recrutement des écoles participantes
Création / Mise à jour des outils de sensibilisation pour la Journée des Scolaires (création du parcours, liens avec les experts, contenus pour les enseignants…)
Coordination des visites guidées pour tous les publics
Mobilisation de salariés HI pour l’animation des Pyramides de chaussures
Bilan / capitalisation
Activité 3 : Appui à l’animation des acteurs solidaires
Réponse aux demandes entrantes
Soutien au bon déroulement des actions solidaires
Valorisation des actions solidaires menées
Activité 4 : Participation à la vie quotidienne du service mobilisation
Profil recherché:
- Vous êtes en formation en gestion de projet évènementiel
- Vous avez une première expérience dans la gestion de projet évènementielle
- Vous avez un excellent niveau en français à l’écrit ainsi qu’à l’oral
- Une expérience dans le bénévolat serait la bienvenue
ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL : Le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun (bus, métro). Un parking est également à disposition. Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d'accès sont mis en place.
Benefits
Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion. Nous considérons que les stagiaires pour qui l’expérience s’est bien passée sont nos talents de demain !
Merci d’envoyer votre CV et Lettre de motivation à: [email protected]
Requirements
CONDITIONS
Duree: 6 mois Type de contrat: Stage
Salaire: - Gratification mensuelle de 669€
- Tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)
- Participation de 50% à votre abonnement au titre des transports
- Des déplacements sont à prévoir - De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux
Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you successfully managed a project? | This question seeks to understand your project management skills and practical experiences. | Discuss a specific project, the steps you took, and the outcome. |
| How do you approach volunteer management? | The interviewer wants to assess your experience in coordinating with volunteers. | Pro members can see the explanation. |
| What steps would you take to plan an event? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle unexpected challenges during an event? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What does inclusion mean to you in the context of volunteer work? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |