Stage à l'unité de communication du Bureau de pays Abidjan de l'OIT

Overview

Gain practical communication experience and support ILO's work in Abidjan.

You have:

• Bachelor's degree or equivalent in communication or digital communication with knowledge of international policy, public relations, journalism, and infographics.
• Must be enrolled in the final year of a master's program or have graduated from this program within the last year.
• Experience in managing communication activities and awareness campaigns.
• Experience in designing and editing information documents and reports.
• Experience in managing a website would be an advantage.
• Experience with multimedia content creation, including graphics and videos.
• Knowledge of social media management (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn).
• Ability to take photographs and create videos.
• Excellent command of French (written and oral). Good knowledge of English would be an asset.
• Ability to communicate effectively in writing and verbally.
• Ability to work independently and cooperate as part of a team.

Grade: Stage

Date de publication: 30 Avril 2025 Date de clôture (minuit, heure locale): 14 Mai 2025

No. du poste: DC/ABIDJAN/INTERNSHIP/2025/03

Job ID: 12972

Département: BR-Afrique Unité: BP-Abidjan Lieu d'affectation: Abidjan Durée de contrat: 3 à 6 mois

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Le Programme de stages du BIT permet à des individus talentueux de:

a) approfondir leur compréhension de questions pertinentes au niveau international en participant directement aux travaux du Bureau et à l’application des principes, programmes et stratégies de l'OIT; b) acquérir une expérience pratique avec le BIT directement liée à leur domaine d'études.

Le programme de stage ne vise pas à mener une carrière au BIT. Il ne devrait pas y avoir d'attente d'un emploi à la fin du stage.

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, de pays non ou sous représentés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

IMPORTANT: Avant de postuler, veuillez vous assurer que vous remplissez bien les deux critères suivants: 1) vous n'avez pas de proche parent travaillant au BIT; 2) il s'agirait de votre premier stage au BIT (un seul stage est autorisé).

CONTEXTE

L’Unité de communication du Bureau-Pays de l’OIT basée à Abidjan, Côte d’Ivoire est une équipe d’appui technique pour le travail décent. Elle assume la responsabilité de la visibilité des opérations des projets et activités du Bureau-pays Abidjan qui couvre 6 pays (Benin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Niger, Mali, Togo). L’Unité de communication fournit des conseils stratégiques et un soutien à la direction sur la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’établissement des stratégies de communication et les rapports sur les activités du Bureau-Pays Abidjan. L’Unité de communication apporte également son appui à la programmation des activités des projets et de toute autre action de communication conformément aux principes de communication éditées par la direction de la communication du siège de l’OIT, ainsi qu’à la conception, au suivi et à l’évaluation des politiques de communication pour les six pays couverts.

Domaines d'apprentissage

En tant que stagiaire en communication, vous aurez l’opportunité d’avoir une vision plurielle dans divers domaines tels que la communication stratégique et institutionnelle, plaidoyer, etc. L’OIT offre une expérience d’apprentissage complète qui combine des connaissances théoriques et une application pratique. Cela comprend :

1. Développement des compétences : • Création de contenu multimédia : Production de vidéos, infographies et articles pour vulgariser les actions de l'OIT sur des plateformes numériques de l’OIT. • Rédaction stratégique : Élaboration de plans de communication alignés sur les objectifs de plaidoyer de l'OIT, en mettant l'accent sur des thèmes tels que le développement durable et la réduction des inégalités. • Gestion des réseaux sociaux : Animation de comptes institutionnels sur des plateformes telles que Twitter, LinkedIn et Facebook, Instagram, YouTube avec une analyse de l'engagement du public basée sur des données. 2. Expérience pratique • Organisation d'événements : Participation à la coordination de webinaires, ateliers et conférences, incluant la logistique et la communication avec les participants • Collaboration interservices : Travail en étroite collaboration avec différentes unités de l'OIT, notamment pour la promotion de publications phares telles que les brochures sur l’impact des actions de l’OIT sur les bénéficiaires par exemple • Production de Communiqués de presse : Préparation de communiqué de presse relatifs à des activités de terrain ou d’autres événements phares du Bureau pays. 3. Croissance professionnelle : • Réseautage national et international : Établissement de relations professionnelles avec le personnel de l'OIT, d'autres stagiaires et des parties prenantes externes, favorisant une compréhension approfondie des dynamiques institutionnelles. • Développement de l'autonomie : Participation à des projets de communication de bout en bout, renforçant l'autonomie et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. • Adaptabilité culturelle : Travail dans un environnement international, multiculturel et multilingue, développant la capacité à collaborer avec des personnes de divers horizons. 4. Contribution aux objectifs de l’organisation :

• Promotion du travail décent : Soutien à la communication autour de questions clés de l’OIT telles que la Conférence internationale du travail (CIT) sur le travail décent et l'économie sociale et solidaire, en informant les mandants de l'OIT et les coopératives. • Visibilité des initiatives : Participation à l'élaboration de campagnes de communication pour accroître la visibilité des projets de l'OIT, tels que ceux liés au développement des compétences et à l'apprentissage tout au long de la vie. • Engagement communautaire : Collecte et diffusion d'histoires d'intérêt humain (storytelling) mettant en évidence les bonnes pratiques et les innovations dans le domaine du développement des compétences. Profil requis : Le poste apporte son soutien à l’unité communication pour mieux rendre visibles les actions du Bureau pays de l’OIT. Le titulaire apportera son appui à la préparation de visuels, captation de vidéos et photos mettant l’accent sur l’impact de l’OIT sur le terrain pour faire avancer le travail décent et promouvoir la justice sociale.

Profil requis

Formation

Formation : • Licence ou diplôme équivalent en communication, communication numérique avec une connaissance de la politique internationale, des relations publiques, du journalisme et de l’infographie. • Le candidat doit être inscrit en dernière année d’un programme de master ou avoir terminé ce programme depuis moins d’un an.

Expérience

• Expérience de la gestion d'activités de communication et d'information et de campagnes de sensibilisation. • Expérience de la conception et de l'édition de documents d'information et de rapports. • Une expérience de la gestion d'un site web serait un atout. • Expérience avec dans la création de visuels. • Expérience de travail ou des relations avec des institutions et organisations internationales (ONU, etc.). • Connaissance en infographie avec une maitrise du logiciel Adobe (InDesign, AI, Photoshop, Premier Pro) ou de logiciels de conception, de photo et de montage vidéo similaires. • Une expérience avec d'autres logiciels de conception graphique et de montage vidéo est un atout. • Connaissance de la gestion des médias sociaux (Facebook, twitter, Instagram, LinkedIn). • Connaissance des systèmes de gestion de site web et de gestion de contenu. • Capacité de prendre des photos et faire des vidéos. • Capacité de concevoir des visuels (cartes de citation pour les réseaux sociaux) est exigée. • Capacité avérée à concevoir des produits de communication efficaces, à diriger la formulation de messages et de stratégies de communication ; • Capable d'assurer l'interface entre les projets et les différents départements de l'OIT afin d'extraire les informations pertinentes. • Connaissance du large éventail de sujets liés au travail décent et à la justice sociale traités par l'Organisation.

Langues

• Excellente maîtrise du français (tant à l'écrit qu'à l'oral). Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

Compétences

- Aptitudes à la communication : Savoir bien communiquer, tant à l’écrit qu’à l’orale - Esprit d’équipe : Capacité à travailler de manière autonome et à coopérer en tant que membre d'une équipe. - Respect de la diversité : Être capable à travailler dans un environnement multiculturel et sensible au facteur temps, - Respect du genre : Avoir un comportement et des attitudes tenant compte de l'égalité entre les hommes et les femmes sont requis. Exigences supplémentaires : Aucune.

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Comment postuler:

1. Rechercher un profil de stage via la page sur ILO Jobs

2. Sélectionnez le profil de stage pour lequel vous souhaitez postuler, et créez un profil sur ILO Jobs

3. Complétez votre profil de candidat et postulez au profil de stage

4. Assurez-vous de joindre une lettre de motivation dans la dernière section de la demande, car les demandes sans lettre de motivation ne seront pas considérées et vous ne pourrez pas joindre une lettre de motivation après la date limite.

Procédure de sélection:

Si vous êtes présélectionné(e), vous pouvez être contacté(e) par le bureau extérieur pour un test écrit et / ou un entretien. Le BIT peut utiliser des technologies de communication telles que Skype, la vidéo ou la téléconférence, le courrier électronique, etc. pour l'évaluation des candidats.

Allocation de stage:

En tant que stagiaire dans un bureau extérieur, vous recevrez une allocation mensuelle basée sur le coût de la vie où aura lieu le stage, à moins que vous ne receviez un financement par le biais d'une autre institution (par exemple votre université ou une fondation). Si vous recevez un financement partiel, le BIT couvrira la différence pour vous assurer de recevoir la même allocation par mois. Votre voyage au lieu où se trouve le stage sera à votre charge.

Assurance:

Veuillez noter que le BIT n’acceptera en aucun cas de prendre en charge les frais liés à un accident ou à une maladie qui surviendrait pendant le stage. Il vous incombe de vérifier que vous êtes couvert(e) par une assurance maladie et accident pour la durée de votre stage (que ce soit à Genève ou sur le terrain).

Alerte à la fraude:

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - [email protected] - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.ilo.org