SSA Nacional: Asistencia al área de operaciones en los procesos de Reclutamiento

Consultant

Contract

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Background

Esta consultoría está dirigida a personas nacionales o con residencia legal en Guatemala.

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

Las seis áreas de prioridad son:

• Expandir las voces, el liderazgo y la participación de las mujeres;
• Eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas;
• Fortalecer la implementación de la agenda de paz y de seguridad de las mujeres;
• Aumentar la autonomía económica de las mujeres;
• Hacer que las prioridades en materia de igualdad de género sean esenciales en los planes, presupuestos y estadísticas nacionales, locales y sectoriales;
• Implementar normas, políticas y parámetros mundiales sobre la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres, sentando bases para la adopción de medidas por parte de los gobiernos y de otros interesados a todos los niveles.

Dos acuerdos internacionales forman la base de la labor de ONU MUJERES: la Plataforma de Acción de Beijing, resultante de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer celebrada en 1995, y la Convención sobre la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra la Mujer, considerada como la Declaración fundamental de los Derechos de la Mujer. El espíritu de estos acuerdos quedó reafirmado en la Declaración del Milenio y en los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio establecidos para el 2015 y posteriormente en los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible. Las resoluciones del Consejo de Seguridad, 1325 (2000) sobre la mujer, la paz y la seguridad, y 1820 (2008) sobre la violencia sexual en conflictos, también son referentes fundamentales para la labor de ONU MUJERES en apoyo a las mujeres en situaciones de conflicto y posteriores al conflicto.

En ese sentido, y teniendo en cuenta el cumplimiento de los objetivos de la oficina de ONU Mujeres en Guatemala, se hace necesario aumentar el apoyo del área de Operaciones, a través de una persona que brinde asistencia a los diferentes componentes programáticos y facilite los servicios que permitan acelerar la implementación y rendición de cuentas del plan anual de trabajo de la oficina.

Duties and Responsibilities

Objetivo

Prestar apoyo administrativo al área de operaciones, para la gestión eficaz de los procesos de administración y selección de contratos de consultorías individuales, de manera que contribuya a agilizar la ejecución de las acciones en el plan de trabajo la oficina y al aumento de la implementación y logro de resultados.

Alcance de los objetivos

Se espera que el/la titular lleve a cabo las responsabilidades y actividades necesarias para la entrega de los productos descritos a continuación con la finalidad del logro del el/los objetivo/s de la consultoría.

Dichas responsabilidades incluirán:

• Llevar a cabo los procesos de selección que le sean asignados observando los procedimientos y regulaciones de ONU Mujeres.
• Coordinar con las unidades solicitantes los procesos de selección requeridos.
• Asegurar el cumplimiento de los plazos pactados.
• Guardar estricta confidencialidad en relación a la información que se entregue para el cumplimiento de sus actividades.
• Cualquier otra actividad o función que sea requerida según las necesidades de la oficina y que se encuentre en el marco de esta consultoría.

PROCESOS DE SELECCION DE CONTRATOS DE CONSULTORIA INDIVIDUAL (SSA)

Publicación, convocatoria y difusión

1. Coordinar con las unidades solicitantes los procesos de selección requeridos (cronograma de evaluaciones y/o entrevistas, panel de selección, etc.).
2. Publicar las nuevas vacantes en la plataforma de UNDP Jobs y su socialización a través de la cuenta oficial de ONU Mujeres.
3. Coordinar con el punto focal de Comunicación la difusión de la convocatoria por los medios correspondientes de ONU Mujeres, incluidas las redes sociales como Twitter y/o cualquier otro medio que utilice la organización.
4. Dar seguimiento y notificar el vencimiento de plazos de las convocatorias, para validar si se requiere ampliación.

Evaluación de aplicaciones Contratos

1. Realizar la primera revisión de aplicaciones recibidas en la plataforma de UNDP Jobs, descargando las propuestas recibidas e iniciando el llenado del instrumento oficial de evaluación.
2. Crear en la plataforma de la organización el ticket para enviar al comité de evaluación las propuestas recibidas, los Términos de Referencia publicados y la matriz para calificación.
3. Recibir y validar el documento final de evaluación. Valida que el Evaluation Summary va debidamente firmado y cumple con las políticas establecidas, reflejando la selección de la/el candidata/o con mayor calificación para la contratación.
4. En caso se requiera, convocar a entrevistas a las/los candidatas/os a través de la aplicación Zoom o cualquier otra plataforma asignada para este efecto. Llevar a cabo la secretaría de las entrevistas, realizando la minuta de entrevista final y procesando las firmas respectivas.

En caso de ser proceso por lista corta (Desk Review):

1. En apoyo al área de Programa, y previo la convocatoria, solicitará y realizará una revisión preliminar de las hojas de vida de los consultores propuestos, a fin de asegurar que se cuente con mínimo tres (03) candidatas/os que cumplen los requisitos mínimos conforme el perfil de los TDR.
2. Llevar a cabo los procesos de selección de consultores/as por invitación y confirmación de interés que le sean asignados observando los procedimientos y regulaciones de ONU Mujeres.
3. Invitar a participar del proceso de selección a las potenciales candidatas/os desde el email de Operaciones Guatemala. Dar seguimiento previo al cierre de la convocatoria a fin de notificar la extensión el período de recepción de propuestas en caso de no haberse recibido al menos tres (03) postulaciones.
4. Enviar el expediente para evaluación utilizando el formato oficial de evaluación por desk review.

Adjudicación y Elaboración de Contrato:

1. Verificar con la Hiring Unit la remuneración .
2. Realiza el clearence sobre antecedentes de Sexual Exploitation and Abuse and Sexual Harassment (PSEA).
3. Confirmar disponibilidad de la/el candidata/o potencial e informarle detalles de remuneración, solicitando los documentos personales requeridos.
4. Coordinar con la persona seleccionada la habilitación/validación del supplier en la plataforma de Quantum y dar seguimiento para las aprobaciones internas.
5. Verificar las referencias laborales por escrito.
6. Elaborar y obtener aprobaciones al formato del proceso de selección por parte de Project Manager y punto focal de HR.
7. Asegurar que toda la documentación se encuentre en orden, acorde a las políticas establecidas.
8. Coordinar la creación de la Orden de Compra para los tipos de contrato de consultoría, previo a la firma del contrato.
9. Para contratos de consultoría (SSA), Elabora el contrato en el formato oficial y preparar los documentos de adjudicación que correspondan.
10. Enviar el expediente para aprobación y firma de la Representante/Oficial a Cargo.
11. Enviar la notificación de adjudicación a la persona que ha sido seleccionada y coordinar la firma de contrato.
12. Archivar expediente en las carpetas oficiales.
13. Asegurar el ingreso de información precisa y confiable en las distintas bases de datos de Recursos Humanos.

El/La consultor/a se compromete conocer y respetar las políticas y procedimientos establecidos por ONU Mujeres, asegurando que todos los procesos a su cargo se encuentran alineados a dichas políticas.

Actividad

Producto/ Entregable

Plazo de entrega

Todas las actividades arriba listadas

Producto No.1

Informe de actividades que contenga el detalle de los expedientes trabajados, y el monitoreo de las actividades a su cargo.

4 semanas después de iniciado el contrato.

Producto No.2

Segundo informe que contenga las actividades realizadas durante el segundo mes de contrato, que incluya el estatus de los procesos a su cargo.

8 semanas después de la firma de contrato.

Producto No.3

Tercer informe que contenga las actividades realizadas durante el tercer mes de contrato, que incluya el estatus de los procesos a su cargo.

3 meses después de la firma de contrato.

Producto No.4

Cuarto informe que contenga las actividades realizadas durante el cuarto mes de contrato, que incluya el estatus de los procesos a su cargo, adjuntando las herramientas utilizadas e implementadas para la adecuada gestión.

1 semana antes de finalizar el contrato

Forma de pago

El pago por los servicios se realizará luego de la entrega de cada producto establecido en la tabla anterior, sujeto a satisfacción y aprobación por parte de ONU Mujeres en acuerdo con el cronograma establecido a continuación. Al tramitar el último pago debe ir acompañado de la evaluación de rendimiento de el/la consultor/a para procesar el pago final.

Pago

Producto/ Entregable

Condición de pago

1

Producto No.1

25% del total del contrato

2

Producto No.2

25% del total del contrato

3

Producto No.3

25% del total del contrato

4

Producto No.4

25% del total del contrato

Para cada pago el/la consultor/a deberá entregar:

• La factura correspondiente, debidamente autorizada por la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-. El pago de impuestos se hará mediante una constancia de exención emitida por el sistema en línea de la SAT, por el monto del impuesto cargado en la factura. El/la consultor/a es responsable del pago de impuestos ante la SAT.

El contrato SSA determina la inclusión de todos los costos (todo incluido); la Organización no asumirá costos o beneficios adicionales a los honorarios por servicios. Por lo tanto, es responsabilidad del consultor/a contar con seguro médico por el periodo del contrato y se recomienda que incluya cobertura médica para enfermedades relacionadas a COVID-19. La cobertura médica deberá ser internacional en los casos que el contrato requiera misiones o asignaciones internacionales.

De ser seleccionado/a para esta vacante, se requerirá presentar prueba de cobertura médica dentro de los dos primeros meses del contrato.

Supervisión y evaluación de desempeño

La consultoría será gestionada por ONU Mujeres Guatemala. La supervisión de esta consultoría será realizada por la punto focal del Área de Operaciones. El/la Consultor/a no es funcionario/a de Naciones Unidas y realizará las actividades relativas a su consultoría de manera virtual, desde su propio espacio de trabajo de acuerdo con lo acordado en el plan de trabajo.

A los tres meses de iniciada la consultoría se realizará una evaluación del desempeño de la persona seleccionada y los productos producidos, y en caso de no ser favorable se terminará de común acuerdo el contrato dentro de los 30 días siguientes.

Para el buen desarrollo de la consultoría, la supervisora facilitará al/la consultor/a los documentos existentes y la información de la que ONU Mujeres disponga vinculadas a los temas de la consultoría. Es responsabilidad del/la consultor/a obtener información primaria y secundaria de otras fuentes, si fuera el caso necesario.

El/la consultor/a mantendrá permanente coordinación con la supervisora para una efectiva ejecución y desarrollo de los productos solicitados de la presente consultoría. Así como también, proveerá información según se le solicite en el marco de los términos de referencia.

Modalidad de Trabajo:

Parcial: Las actividades de esta consultoría requieren de presencialidad al menos 4 días por semana en: las oficinas de ONU Mujeres. El/la consultor/a deberá contar con el equipo necesario para realizará las actividades relativas a la consultoría.

Viajes:

Esta consultoría no requiere viajes fuera de la localidad de los servicios.

Indicadores de rendimiento

• Productos/ entregables presentados en tiempo y forma según los TDRs
• Calidad del trabajo
• Cumplimiento de los resultados esperados
• Cumplimiento de las competencias citadas (Ref. Perfil de el/la consultor/a)

Derechos Intelectuales, Patentes y Otros Derechos de Propiedad

El derecho al equipamiento y los suministros que pudieran ser proporcionados por ONU Mujeres a el/la consultor/a para el desempeño de cualquier obligación en virtud del presente contrato deberá permanecer con ONU Mujeres y dicho equipamiento deberá devolverse a ONU Mujeres al finalizar el presente contrato o cuando ya no sea necesario para el/la consultor/a. Dicho equipamiento, al momento de devolverlo a ONU Mujeres, deberá estar en las mismas condiciones que cuando fue entregado a el/la consultor/a, sujeto al deterioro normal. El/la consultor/a será responsable de compensar a ONU Mujeres por el equipo dañado o estropeado independientemente del deterioro normal del mismo.

ONU Mujeres tendrá derecho a toda propiedad intelectual y otros derechos de propiedad incluyendo pero no limitándose a ello: patentes, derecho de autor y marcas registradas, con relación a productos, procesos, inventos, ideas, conocimientos técnicos, documentos y otros materiales que el consultor haya preparado o recolectado en consecuencia o durante la ejecución de la presente consultoría, y el/la consultor/a reconoce y acuerda que dichos productos, documentos y otros materiales constituyen trabajos llevados a cabo en virtud de la contratación de ONU Mujeres. Sin embargo, en caso de que dicha propiedad intelectual u otros derechos de propiedad consistan en cualquier propiedad intelectual o derecho de propiedad de el/la consultor/a: i) que existían previamente al desempeño del/la consultor/a de sus obligaciones en virtud del presente contrato, o ii) que el/la consultor/a pudiera desarrollar o adquirir, o pudiera haber desarrollado o adquirido, independientemente del desempeño de sus obligaciones en virtud del presente contrato, ONU Mujeres no reclamará ni deberá reclamar interés de propiedad alguna sobre la misma, y el/la consultor/a concederá a ONU Mujeres una licencia perpetua para utilizar dicha propiedad intelectual u otro derecho de propiedad únicamente para el propósito y para los requisitos del presente contrato.

Competencies

Competencias

Valores fundamentales:

• Integridad
• Profesionalismo
• Sensibilidad cultural y diversidad de valores

Competencias principales:

• Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de género;
• Responsabilidad;
• Solución creativa de problemas;
• Comunicación efectiva;
• Colaboración inclusiva;
• Predicar con el ejemplo.

Competencias funcionales:

• Alta capacidad de trabajo en equipo;
• Compromiso con la temática;
• Capacidad de pensamiento innovador;
• Valores éticos e integridad profesional;
• Capacidad para definir prioridades, planear y trabajar sin supervisión directa;
• Proactividad y orientación al orden y al control de calidad;
• Respeto por la diversidad.

La persona seleccionada se compromete a mantener los más elevados niveles de conducta ética. ONU Mujeres tiene una política de cero tolerancia con conductas incompatibles con las metas y objetivos de las Naciones Unidas y ONU Mujeres, incluidos la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.

Se espera que la persona seleccionada se adhiera a las políticas y procedimientos de ONU Mujeres y a las normas de conducta que se esperan del personal de ONU Mujeres y, por lo tanto, se someterán a rigurosas verificaciones de antecedentes y referencias.

La persona seleccionada mantendrá informada a el/la coordinador/a, durante el período de vigencia del presente contrato, de las colaboraciones o asociaciones que conciernan a los mismos ámbitos sustantivos y lugares, alineados a esta consultoría.

Required Skills and Experience

Procedimiento de selección y requisitos para aplicación:

Requisitos mínimos

Puntaje

1. Estudios universitarios (al menos 3 años) en carreras de humanidades, ciencias sociales, administración o carreras afines.

   25

2. Experiencia en funciones administrativas y/o apoyo en el manejo de procesos, esto incluye: planificación de actividades, realización de informes, validación de expedientes, y/o elaboración de reportes de monitoreo, entre otros. Experiencia en temas de reclutamiento, deseable.

   0 a 1 años: 5 puntos

   1 a 3 años: 20 puntos

   Más de 3 años: 30 puntos

   30

3. Experiencia previa en Agencias del Sistema de Naciones Unidas u Organismos Internacionales.

0 a 1 años: 10 puntos

1 a 2 años: 20 puntos

Más de 2 años: 25 puntos

25

4. Manejo de inglés altamente deseable

Nivel básico – 5 puntos

Nivel medio – 15 puntos

Nivel alto – 20 puntos

20

TOTAL

100

Documentos a ser presentados para la postulación

1. UN Women Personal History Form (P11), que se puede encontrar en el link: http://www.unwomen.org/es/about-us/employment
2. Identificación personal (DPI)
3. Copia de RTU

Al momento de aplicar se deberá cargar un (1) solo archivo en formato PDF. Se adjunta una guía para que usted pueda realizar este paso. https://www.wikihow.com/Merge-PDF-Files.

NOTAS IMPORTANTES.

• ONU Mujeres no asume responsabilidad y solo describe una de las tantas formas de comprimir los documentos relativos a la aplicación. Usted podrá utilizar la que considere prudente.
• Las aplicaciones recibidas incompletas o fuera de la fecha de cierre no serán consideradas.
• Solo aquellas candidaturas que clasifiquen en la lista corta (al menos las/s tres con mayor puntuación) serán contactadas para entrevista (si aplica).
• Los/as consultores/as que tengan vínculo laboral con instituciones públicas sólo podrán ser contratados si presentan prueba de permiso laboral (licencia) sin vencimiento y una carta de no objeción a la realización de la consultoría, emitida por la institución empleadora. En caso de que el vínculo de los/las candidatos/as sea con una institución de investigación, centro académico o universidad, basta presentación de carta de no objeción emitida por la institución empleadora.
• Los/as consultores/as seleccionados deberán tener cobertura médica y presentar prueba de su cobertura en los dos meses siguientes a la firma de su contrato.
• En caso de que la consultoría requiera viajar, se deberá confirmar cobertura médica, vacunas requeridas según el destino y seguro de viaje.
• En caso de consultoría tipo internacional, la moneda de pago será dólares americanos o la moneda local.

En caso de ser adjudicada y previo a iniciar la consultoría, el o la consultora deberá presentar: Formulario de Vendor, Certificado de Buena Salud y copia de carne de vacunación**. Adicional deberá presentar prueba de cobertura médica dentro de los dos primeros meses de contrato.**

Además, deberá presentar la constancia de haber realizado los siguientes cursos durante el primer mes de la consultoría:

1. Yo se Género https://trainingcentre.unwomen.org/course/description.php?id=2
2. BSAFE https://training.dss.un.org/course/detail/19948
3. UN Women Information Security Course
4. Ética e Integridad
5. Prevención del abuso y explotación sexual
6. Prevención del fraude y corrupción
7. Prevención del acoso y abuso de autoridad

Diversidad e Inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes.

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Added 4 months ago - Updated 3 months ago - Source: jobs.undp.org