Sponsorship Assistant Stagiaire, Dakar

Overview

Assist in the management of sponsorship communications and coordination

You have:

• Minimum qualification required: Bac degree and diploma in secretarial or equivalent diploma.
• Experience in secretarial or office work required.
• Knowledge in data archiving required.
• Knowledge of computer use required.
• Knowledge of English required.
• Ability to work in a multidisciplinary team and coordinate work required.

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Intern (Fixed Term) (Trainee)Job Description:

PRINCIPALES RESPONSABILITES DU POSTE

• Assurer la gestion technique des items de communications (ILs, SLs, requêtes d’informations de parrains, dons spéciaux (GN), lettres d’adieux, lettres spéciales) pour une bonne coordination avec les bureaux de soutien, les parrains et le GC.
• Faire un suivi rapproché de tous les items du parrainage afin que les KPIs soient au vert
• Veiller à ce que tous les items de communication soient traités dans les délais requis par le partenariat et s’assurer de leur fermeture dans le système.
• Assurer la revue qualité de toutes les correspondances « départ et arrivée» (L/R, IL, lettres d’adieu et de remerciement et courriers saisonniers, rapports de GN) selon les normes et les délais du partenariat pour satisfaire les attentes des parrains, puis les enregistrer dans le sending file et procéder à l’expédition par la poste ou le mail.
• Renseigner régulièrement les formulaires de suivi du parrainage et les fiches de gestion des timbres et les classer afin de faciliter la recherche et mieux faire face aux besoins de l’audit.
• Travailler étroitement avec l’équipe du cluster de façon à réaliser la planification, la mise en œuvre, le suivi des livrables du parrainage (collecte des données du parrainage), s’assurer qu’ils sont mis à jour et intégrés dans le système Horizon dans les délais avec la qualité requise.
• Participer à la mise en oeuvre des activités su sponsorship et contribuer au suivi des enfants en collaboration avec le staff de terrain.

QUALIFICATIONS / COMPÉTENCES / APTITUDES / EXPÉRIENCE REQUISES

Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.

• Qualification minimum exigée****:

• Bac et diplôme en secrétariat ou diplôme équivalent

• Experience:

  • Expérience en secrétariat ou bureautique

• Compétences techniques:

• Connaissance en archivage

• Connaissance de l’outil informatique
• Connaissance en anglais

AUTRES REMARQUES PERTINENTES

• Leadership
• Capacité d’initiatives, de planifications, de suivi de la performance
• Capacité de Communication
• Capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et à coordonner un travail
• Maitrise de Microsoft office (Word, Excel, power point)

Date limite de dépôt des candidatures, le 23 Janvier 2025.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: wvi.org