Spécialiste Procurement

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Application deadline 1 year ago: Monday 18 Jul 2022 at 00:00 UTC

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Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

Le PNUD accompagne le Gouvernement du Bénin sur la base d’un cadre de coopération aligné sur les défis et les priorités de développement nationaux, tels qu’ils ressortent des orientations stratégiques et de la vision de développement du Gouvernement du Bénin. Le cadre de coopération en cours se rapporte à la période 2019-2023 ; il s’inscrit dans le cadre de l’action collective du Système des Nations Unies au Bénin et est décliné dans le Plan Cadre des Nations Unies pour l’assistance au développement. Les axes prioritaires d’intervention du PNUD-Bénin sont (i) Promotion de la croissance économique inclusive, forte et durable et qui profite à tous (ii) Consolidation de la démocratie et l’état de droit et promotion de la bonne gouvernance.

Du point de vue organisationnel, le Bureau du PNUD-Bénin est structuré en trois pôles à savoir (i) le Programme, (ii) les Opérations (iii) et le Département des politiques et stratégies.

Le pôle d’affectation du VNU est aux Opérations.

Sous la direction du Chargé des Opérations, le Spécialiste Procurement exerce son leadership dans l’exécution des services d’approvisionnement du Bureau pays, en assurant leur efficacité, la transparence et l’intégrité des processus. Il encourage une approche axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l’Unité des achats. Il travaille en étroite collaboration avec les Unités Opérations, Programme et le personnel de projets du bureau de terrain et du siège.

Plus spécifiquement, le Spécialiste Procurement a les attributions ci-après :

1- Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles en se focalisant sur les résultats suivants :  Conformité des processus d’achat avec les règles et procédures, les politiques et strat-gies du PNUD ; mise en œuvre effective du contrôle interne ;  Configuration du plan d’achat du bureau et élaboration du contenu du “Standard Operating Procedures” (SOPs) en concertation directe avec le superviseur et l’équipe de direction du bureau.

2- Organise les processus d’achat des projets NIM/DIM et autres en se focalisant sur les résultats suivants :  Préparation de plans d’achat pour le bureau et les projets et en assurer leur mise en œuvre et le suivi ;  Organisation de processus d’achat y compris la préparation des RFQs, ITBs ou RFPs, la réception des offres, factures ou proforma, leur évaluation, négociation des conditions des contrats en respect avec les règles et procédures du PNUD ;  Préparation de bons d’achat et des contrats dans ou hors Atlas, préparation des RPO pour les contrats de service, la création des vendeurs dans l’Atlas ;  Préparation pour l’examen du comité de contrat et des biens (CAP) et du comité de conseil en achat (ACP) ;  Mise en œuvre du système de contrôle interne qui garantisse que les bons de commande sont dûment préparés et distribués ; actions correctives prises à temps pour les bons de commande accusant des erreurs ;  Présentation des rapports d’achat du bureau ;  Préparation des factures pour le recouvrement des coûts dans l’Atlas ;  Mise en œuvre du processus de commande groupée pour les agences en relation avec la réforme des NU.

3- Assure la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement en se focalisant sur l’accomplissement des résultats suivants :  Développement et mise à jour de la liste des fournisseurs, mise en œuvre et évaluation/sélection des fournisseurs.

4- Organise le contrôle des biens du Projets du PNUD en se focalisant sur les résultats suivants :  Préparation des rapports d’inventaires ;  Mise en œuvre de la vérification de l’inventaire physique dans les projets.

5- Assure l’organisation des services de logistique des Projets en se focalisant sur les résultats suivants :  Organisation des voyages des projets selon le besoin y compris les achats des billets, calcul des perdiems, préparation de bons de commande, arrangements et expédition de bagages, maintenance de véhicule et les arrangements pour tenues de conférences ;

6- Assure le développement et le partage des connaissances en se focalisant sur les résultats suivants :  Organisation de formation pour le personnel des opérations et des projets sur les achats ;  Résume les leçons apprises et les meilleures expériences dans le domaine des achats.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Compétences spécifiques : • Capacité à s'employer activement à son apprentissage et son développement personnel dans un ou plusieurs des domaines de pratiques • Capacité à réaliser son plan de formation et se familiariser avec de nouvelles connaissances • Aptitude à exécuter une multitude de tâches liées aux processus d’acquisition et logistique • Excellente capacité de communication et de gestion de personnes • Capacité à contribuer aux processus techniques de négociation, mettre en œuvre de nouveaux systèmes

Conduite et Comportements • Pratique une éthique de services orientés vers le client et apporte de manière positive les réponses aux sollicitations attendues • Aborde le travail avec énergie et une attitude positive et constructive • Demeure calme, pondéré et bonne humeur égale même sous pression. 

Capacité informatique : • Bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de l’Internet. • Maîtrise de logiciels spécifiques d’approvisionnement est un atout. • Bonne pratique des outils multimédias.

Compétences générales et valeurs : • Faire montre d’intégrité en adoptant les valeurs et normes éthiques des Nations Unies. • Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD. • Faire preuve d’un esprit d’adaptation et de tolérance en matière de culture, sexe, religion, race, nationalité et âge. • Traiter toute personne avec équité et sans favoritisme. • Promouvoir la culture du partage des connaissances et de l’apprentissage dans le projet ; • Connaissance avérée des questions de développement ; • Faire montre d’ouverture au changement et d’une capacité à gérer les situations, notamment être capable de travailler sous pression avec efficacité.

  • Passation des marchés/Procurement ou dans un domaine similaire au niveau national et/ou international
  • Maitrise des procédures d’acquisition ou d’approvisionnement au niveau national ou international.
  • Expérience de travail dans les programmes soutenus par le PNUD et une connaissance du Système des Nations Unies seraient un atout.

Cotonou est le lieu d’affectation avec famille au Bénin. Le Bénin est un pays côtier de l'Afrique de l'Ouest dont la capitale économique est Cotonou. C'est un pays dont les voisins plus ou moins immédiats sont le Nigeria, le Togo, le Ghana, le Burkina Faso et le Niger. La langue officielle est le Français. Cotonou est desservi par la plupart des grandes compagnies aériennes et fluviales internationales. Les facilités de télécommunication (téléphone fixe et mobile, internet) existent et le logement est disponible à coût relativement accessible. On note la présence d'écoles reconnues telles que le Lycée français, American schola. Le Bénin est un pays de démocratie et de paix.

La durée de l’affectation est de 12 mois.

Le/la volontaire reçoit une indemnité de subsistance des Volontaires (VLA) qui est composée de l'indemnité mensuelle de subsistance (MLA) et une allocation familiale (FA) pour les personnes à charge (maximum trois). L’allocation de subsistance des Volontaires (VLA) est versée à la fin de chaque mois pour couvrir les frais de logement, les charges locatives (eau, électricité et gaz), le frais de transport, les communications et les autres besoins de base. La VLA est calculée en appliquant l’indice d’ajustement de poste (PAM) au taux de VLA de base de 1.651 dollars Etats Unis ($EU). La VLA de base s’applique à l’ensemble des pays, tandis que le PAM est spécifique au pays et peut varier chaque mois en fonction du coût de la vie. Cette méthode est ainsi établie pour s’assurer que les Volontaires internationaux des Nations Unies ont un pouvoir d'achat comparable quels que soient les lieux d'affectation. Le PAM est établi par la Commission de la Fonction Publique Internationale (CFPI) et est publié au début de chaque mois sur le site Web de la CFPI (http://icsc.un.org). Par exemple, si le PAM pour le mois en cours est de 54,6%, le VLA pour ce mois sera de (1.651 $EU x 54,6/100) + 1.651= 2.521 $EU. A ce montant obtenu s’ajoute une allocation familiale (FA) pour les volontaires qui ont des personnes à charge: 250 $EU si le/la Volontaire des Nations Unies a une seule personne à charge, et 450 $ US si le/la Volontaire des Nations Unies a deux personnes à charge ou plus. Quand les Volontaires des Nations Unies sont affectés dans des lieux d'affectation « sans famille » où les conditions de vie sont très difficiles et classées par la CFPI sous la Catégorie D ou E, ils reçoivent une prime mensuelle leur permettant de faire face aux dépenses additionnelles dues aux conditions de vie difficiles. En outre, les Volontaires des Nations Unies reçoivent une indemnité d’installation (SIG) en début d’affectation (si le/la volontaire ne résidait pas dans le lieu d'affectation pendant au moins 6 mois avant la prise de fonction) et, également en cas de réaffectation dans un autre lieu d'affectation.
Pendant leur affectation les Volontaires des Nations Unies sont couverts pour une assurance médicale et une assurance vie qui couvre également les situations d’invalidité permanente.
Ils/elles reçoivent un billet d’avion pour le voyage d’affectation. Ils ont droits aux congés annuels et font partie intégrante du système de sécurité de l'ONU (y compris les remboursements des frais liés aux mesures de sécurité résidentielle). Ils/elles ont droit aux indemnités journalières de subsistance (per diem) pour les missions officielles aux taux établis par l’ONU et aux congés dans les foyers. A la fin de l’affectation, un billet d’avion (si applicable) et une indemnité de réinstallation après service satisfaisant sont payés par le Programme VNU. Le programme VNU enverra une copie des conditions de service, y compris le code de conduite, au candidat retenu pour de plus amples informations.

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org