Spécialiste National pour la gestion des connaissances et de la documentation

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision directe du Spécialiste du renforcement des systèmes de santé*, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:*

• Élaborer un plan d'action de gestion des connaissances pleinement opérationnel dans lequel les informations et les connaissances pertinentes sur les SRMNIA (Santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile et de l'adolescent) sont systématiquement acquises, analysées en permanence, mises à jour et diffusées en interne et en externe aux partenaires, aux donateurs, aux médias et aux autres parties prenantes, le cas échéant. Les produits spécifiques seront décrits dans le cadre de la stratégie de gestion des connaissances et du plan de mise en œuvre en consultation avec les collègues du projet, ainsi qu'un calendrier précis de développement ;
• Coordonner avec le IT pour la mise en place d’une plate-forme communautaire interactive intégrée aux outils en ligne existants, par exemple SharePoint et Yammer, et personnalisable dans le Cloud ; organiser la plate-forme virtuelle et contribuer activement au contenu de la plate-forme et fournir une formation et un soutien aux utilisateurs. Veiller à ce que la plateforme soit tenue à jour et fonctionnelle, et favoriser son évolution en rassemblant les commentaires des utilisateurs et en y donnant suite rapidement ;
• Superviser le renforcement des capacités et le soutien pour l'acquisition, la gestion et le partage des connaissances internes ; veiller à ce que les communautés de pratique pertinentes soient développées et renforcées ;
• Aider au balayage, à la production et à la compilation de campagnes régulières de bulletins d'information électroniques et de blogs, y compris par la recherche et l'analyse secondaires, la synthèse, la rédaction et le conditionnement des informations à l'aide d'outils de campagne de communication électronique.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Bachelor degree or equivalent

Education - Additional Comments:

• Diplôme universitaire supérieur et au moins trois ans d'expérience professionnelle en gestion des connaissances, apprentissage organisationnel, synthèse de preuves, journalisme, communication, recherche, politique ou autres domaines connexes .

Required experience:

24 Months

Experience remark:

• Excellentes capacités d'analyse, de réflexion conceptuelle et de rédaction ;
• Excellentes compétences en matière de mise en réseau et de courtage de partenariats et expérience dans la gestion de communautés de pratique ;
• Expérience approfondie de la gestion des plateformes SharePoint et Yammer ou équivalent, y compris une expérience des systèmes de gestion de contenu, de l'animation et de la modération de communautés de pratique en ligne ;
• Une vaste expérience en matière de plaidoyer fondé sur des données probantes et/ou de processus d'élaboration de politiques fondées sur des données probantes ;
• Expérience de l'intégration de techniques d'apprentissage adaptatives dans les processus de gestion du cycle de projet ;
• Il est souhaitable d'avoir une grande expérience de travail avec l'UNICEF ou d'autres agences des Nations unies.

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Knowledge management, archiving and documentation, Journalism, mass media and broadcasting, Other communications related experience

Area of expertise details:

• Avoir de parfaite maîtrise des logiciels usuels d’informatique (Word, PowerPoint, Excel, Access, SharePoint).
• Intégrité et professionnalisme: expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr; niveau d'autonomie très élevé, sens de l'initiative personnelle et capacité à prendre ses responsabilités; volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discernement, et en gardant son impartialité et sa neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; réactivité et sens du service.
• Responsabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation.
• Engagement à l'apprentissage continu: esprit d'initiative et volonté d'apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d'expertise; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail.
• Planification et organisation: efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre des problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et dans les délais impartis; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs projets / activités en parallèle.
• Travail d'équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multi-culturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité.
• Communication: compétences interpersonnelles confirmées; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et précise différentes options; capacité à faire des recommandations et à les défendre; capacité à communiquer et à faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang-froid et à rester serviable avec le personnel, tout en étant objectif, sans montrer d'intérêt personnel; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles.
• Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles, éloignés et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des conditions de vie difficiles et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ; disponibilité à être déployé(e) /transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire.
• Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l'ONU.

Driving license:

No

Competencies values:

Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams

Application procedure:

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

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Date limite pour postuler : 23 Mars 2021