Spécialiste National Gestion des Vaccins et de la Chaine du Froid (CCL&VM)
Support regions and health districts in preparing and implementing logistics for vaccination activities in Madagascar.
Overview
Support regions and health districts in preparing and implementing logistics for vaccination activities in Madagascar.
You have:
- 3 years of professional experience at the national or international level in planning, programming, monitoring of supply chains in health.
- Proven ability to work in a team, empathy and flexibility, organizational abilities in close collaboration with peers
- Solid skills in planning and analysis, data management skills.
- High degree of personal motivation and work ethic focused on tasks and results.
- Ability to conduct regular monitoring missions within the country.
- Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work efficiently within a multicultural team of international and national staff.
- Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners, including grassroots community members, religious and youth organizations, and authorities at different levels.
- Excellent written and verbal communication skills; strong writing, formulation, and reporting skills.
Contract
This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.
Le principal objectif de la mission est d’appuyer les régions et les districts sanitaires dans la préparation et la mise en œuvre des activités logistiques pour la vaccination de routine et le grand rattrapage des zéro doses y compris la vaccination contre la COVID-19 à Madagascar, en particulier, l’évaluation de la disponibilité des capacités de stockage et l’estimation des besoins en équipements de chaine du froid supplémentaires, l’estimation des besoins en vaccins, le déploiement des intrants de vaccination dans les régions et districts sanitaires. Spécifiquement, il s’agit de : - Appuyer les régions dans le renforcement, la redynamisation, la coordination et l’animation de la sous-commission logistique au niveau de la région ; - Appuyer la réalisation au niveau regional de l’inventaire des équipements de la chaine du froid, de la sante maternelle et infantile, de la logistique roulante ; - Appuyer les régions dans la réception, l’installation, le monitorage et la maintenance des équipements de la chaine du froid pour la routine et les activités d’introduction de nouveaux vaccins ; - Appuyer les régions dans l’élaboration du plan d’approvisionnement/distribution du vaccin et matériel d’injection et autres intrants ; - Appuyer l'utilisation correcte des outils (Suivi des stocks des intrants, outil d’inventaire chaine du froid) dans la collecte, le monitorage et l’analyse régulière des données de vaccination et de la gestion de la chaine du froid.
Sous la supervision directe du Spécialiste Immunisation, chef d’Unité Immunisation, avec l’orientation technique du Spécialiste en logistique et approvisionnement (Unité Vaccination/Section Santé) et en collaboration étroite avec l’équipe de la Direction du programme Elargi de Vaccination (DPEV), celle des régions y compris les Staff Terrain UNICEF, le/la volontaire apporte les appuis technique dans la Planification, la formation des acteurs, le suivi de la collecte des données, l’analyse des données à travers les activités suivantes : - Le renforcement, la redynamisation, la coordination et l’animation de la sous-commission logistique au niveau de la région ; - La préparation et la réalisation de l’inventaire des équipements de la chaine du froid et de santé maternelle/néonatale, de la logistique roulante et des infrastructures ; - Le suivi de la réception, l’installation, le monitorage et la maintenance des équipements de la chaine du froid ; - L’elaboration du plan d'approvisionnement/distribution du vaccin et des matériels d'injection et autres intrants liés au Covid-19 au niveau régional ; - L’utilisation des outils logistiques (suivi des stocks des intrants, outil d’inventaire chaine du froid) dans la collecte, le monitorage et l’analyse régulière des données de vaccination et de la gestion de la chaine du froid ; - Le suivi de l’utilisation et de stock des vaccins.
Il est à noter que la complémentarité avec d’autres staffs de l’UNICEF au niveau national et opérationnel est primordiale.
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
• Responsabilité • Adaptabilité et flexibilité • Créativité • Jugement et prise de décision • Planification et organisation • Professionnalisme • Contrôle de soi
3 ans d'expérience professionnelle au niveau national ou international dans la planification, la programmation, le suivi des chaines d’approvisionnement, le domaine de la santé (coordination, mise en œuvre, suivi et évaluation de programme de santé publique) • Aptitude confirmée à travailler en équipe, empathie et flexibilité, capacités d'organisation en étroite collaboration avec ses homologues • Solides compétences en matière de planification et d'analyse, compétences en gestion de données • Degré élevé de motivation personnelle et éthique de travail axée sur les tâches et les résultats • Capacité d'effectuer des missions régulières de suivi des activités à l'intérieur du pays • Capacité à travailler et à s'adapter de manière professionnelle et efficace dans un environnement difficile ; capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe multiculturelle composée de personnel international et national • Excellentes compétences interpersonnelles ; culturellement et socialement sensible ; capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec un éventail de partenaires, notamment des membres des communautés de base, des organisations religieuses et de jeunesse et des autorités à différents niveaux ; familiarité avec les outils et les approches de communication pour le développement • Excellentes compétences orales et écrites ; excellentes compétences en matière de rédaction, formulation et rapportage • Capacité à travailler et à s'adapter de manière professionnelle et efficace dans un environnement difficile ; capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe multiculturelle composée de personnel international et national • Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; familiarité avec la gestion de bases de données et matériel de bureautique • Une bonne conscience de la sécurité • Motivé, capacité a travailler avec un minimum de supervision ; capacite a travailler avec des délais serrés
La situation sécuritaire appelle à une prudence. Les options d’hébergement sont plus réduites que dans la capitale mais il est toujours possible de trouver du logement adapté aux besoins fondamentaux. Des infrastructures de télécommunication sont présentes dans tous les chefs-lieux, offrant des possibilités de communication par téléphone et par internet, bien que l’accès à ce dernier soit parfois limité géographiquement.
Lien pour calculer les allocations et avantages : https//app.unv.org.calculator Lien pour consulter les conditions de service des Volontaires des Nations Unies : https://app.unv.org/explore
Potential interview questions
| Can you describe your experience in managing logistics for vaccination programs? | The interviewer seeks to understand your hands-on experience in a relevant field. | Provide specific examples of logistics management in past roles. |
| How do you handle data analysis in health programming? | The interviewer wants to assess your analytical skills and experience with data management. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you had to work in a challenging environment. What was your approach? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies would you use to ensure effective community engagement in vaccination campaigns? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Explain how you prioritize tasks when faced with tight deadlines. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure compliance with vaccination protocols and standards? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What tools do you find effective in managing cold chain logistics? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of how you have collaborated with a multicultural team? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |