Spécialiste National Gestion des Vaccins et de la Chaine du Froid (CCL&VM)
Support regions in logistics for immunization activities
Overview
Support regions in logistics for immunization activities
You have:
- 3 years of professional experience in planning, programming, supply chain tracking, and health field programs.
- Proven ability to work collaboratively in a team
- Strong planning and analytical skills, data management capabilities.
- Ability to carry out regular monitoring missions within the country.
- Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive.
- Familiarity with MS Office applications and internet-based tools.
Contract
This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.
Le principal objectif de la mission est d’appuyer les régions et les districts sanitaires dans la préparation et la mise en œuvre des activités logistiques pour la vaccination de routine et le grand rattrapage des zéro doses y compris la vaccination contre la COVID-19 à Madagascar, en particulier, l’évaluation de la disponibilité des capacités de stockage et l’estimation des besoins en équipements de chaine du froid supplémentaires, l’estimation des besoins en vaccins, le déploiement des intrants de vaccination dans les régions et districts sanitaires. Spécifiquement, il s’agit de : - Appuyer les régions dans le renforcement, la redynamisation, la coordination et l’animation de la sous-commission logistique au niveau de la région. - Appuyer la réalisation au niveau regional de l’inventaire des équipements de la chaine du froid, de la sante maternelle et infantile, de la logistique roulante ; - Appuyer les régions dans la réception, l’installation, le monitorage et la maintenance des équipements de la chaine du froid pour la routine et les activités d’introduction de nouveaux vaccins ; - Appuyer les régions dans l’élaboration du plan d’approvisionnement/distribution du vaccin et matériel d’injection et autres intrants. - Appuyer l'utilisation correcte des outils (Suivi des stocks des intrants, outil d’inventaire chaine du froid) dans la collecte, le monitorage et l’analyse régulière des données de vaccination et de la gestion de la chaine du froid
Sous la supervision directe du Spécialiste Immunization P4, chef d’Unité Immunisation, avec l’orientation technique du Spécialiste en logistique et approvisionnement P3 (Unité Vaccination/Section Santé) et en collaboration étroite avec l’équipe de la Direction du programme Elargi de Vaccination (DPEV), celle des régions y compris les Staff Terrain UNICEF, le/la volontaire apporte les appuis technique dans la Planification, la formation des acteurs, le suivi de la collecte des données, l’analyse des données a travers les activités suivantes : - Le renforcement, la redynamisation, la coordination et l’animation de la sous-commission logistique au niveau de la région - La préparation et la réalisation de l’inventaire des équipements de la chaine du froid et de santé maternelle/néonatale, de la logistique roulante et des infrastructures. - Le suivi de la réception, l’installation, le monitorage et la maintenance des équipements de la chaine du froid ; - L’elaboration du plan d'approvisionnement/distribution du vaccin et des matériels d'injection et autres intrants liés au Covid-19 au niveau régional; - L’utilisation des outils logistiques (suivi des stocks des intrants, outil d’inventaire chaine du froid) dans la collecte, le monitorage et l’analyse régulière des données de vaccination et de la gestion de la chaine du froid - Le suivi de l’utilisation et de stock des vaccins. Il est à noter que la complémentarité avec d’autres staffs de l’UNICEF au niveau national et opérationnel est primordiale.
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
• Responsabilité • Adaptabilité et flexibilité • Créativité • Jugement et prise de décision • Planification et organisation • Professionnalisme • Contrôle de soi
3 ans d'expérience professionnelle au niveau national ou international dans la planification, la programmation, le suivi des chaines d’approvisionnement, le domaine de la santé (coordination, mise en œuvre, suivi et évaluation de programme de santé publique) • Aptitude confirmée à travailler en équipe, empathie et flexibilité, capacités d'organisation en étroite collaboration avec ses homologues • Solides compétences en matière de planification et d'analyse, compétences en gestion de données • Degré élevé de motivation personnelle et éthique de travail axée sur les tâches et les résultats • Capacité d'effectuer des missions régulières de suivi des activités à l'intérieur du pays. • Capacité à travailler et à s'adapter de manière professionnelle et efficace dans un environnement difficile ; capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe multiculturelle composée de personnel international et national • Excellentes compétences interpersonnelles ; culturellement et socialement sensible ; capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec un éventail de partenaires, notamment des membres des communautés de base, des organisations religieuses et de jeunesse et des autorités à différents niveaux ; familiarité avec les outils et les approches de communication pour le développement • Excellentes compétences orales et écrites ; excellentes compétences en matière de rédaction, formulation et rapportage • Capacité à travailler et à s'adapter de manière professionnelle et efficace dans un environnement difficile ; capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe multiculturelle composée de personnel international et national • Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; familiarité avec la gestion de bases de données et matériel de bureautique • Une bonne conscience de la sécurité • Motivé, capacité a travailler avec un minimum de supervision ; capacite a travailler avec des délais serrés.
Les candidats sélectionnés pour des affectations de Volontaires nationaux qui nécessitent un déplacement vers le lieu d'affectation peuvent, à titre exceptionnel, se voir accorder pendant cette période des modalités de travail alternatives leur permettant de travailler depuis leur lieu de recrutement jusqu'à ce que les restrictions soient levées. Les candidats sélectionnés pour des affectations de Volontaires nationaux peuvent également se trouver dans l’obligation de commencer leur affection depuis leur lieu de recrutement dans les cas où l'accès aux locaux de l'ONU est restreint. L’Agence hôte sera responsable des décisions concernant les options de télétravail et le réaménagement des modalités de travail. Il est recommandé aux candidats de discuter, au cours de leur entretien avec l'Agence hôte, des conditions de voyage, des restrictions éventuelles et des autres dispositions possibles. Si leur candidature est retenue, les candidats devront examiner attentivement les conditions de l’offre du programme VNU avant de l'accepter. Le contrat couvre la période ci-dessus indiquée, renouvelable selon la disponibilité des fonds, nécessités opérationnelles et performance satisfaisante. Cependant il n’y a aucune garantie soit prolongé au-delà du contrat initial. Une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, censée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.) vous sera versée. Vous aurez aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation et une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable) ; une assurance médicale (avec dépendants, maximum trois), et une assurance vie. Un billet pour le voyage retour vers votre lieu de recrutement (si applicable) sera payé.
En plus de ce qui précède, pour les lieux d’affectation sans famille classifiés sous catégories D ou E selon la classification de ICSC, une indemnité de bien-être sera versée chaque mois. « Madagascar est un pays unique en matière d’humanitaire. Il offre un environnement intéressant et enrichissant, mais nécessite également un niveau avancé de conscience culturelle et plus d'endurance et d'engagement qu'ailleurs pour rendre la vie confortable et abordable. Par conséquent, la flexibilité ainsi que la capacité et la volonté de vivre et de travailler dans des conditions difficiles et potentiellement dangereuses, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, sont essentielles.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you coordinated a logistics operation successfully? | This question assesses your practical experience in logistics coordination. | Provide a detailed example highlighting your role, actions taken, and the outcome. |
| How do you prioritize multiple tasks in a high-pressure environment? | The interviewer wants to know your time management skills. | Pro members can see the explanation. |
| Describe an experience where you had to analyze data for a project. What was your approach? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Have you ever faced cultural challenges while working in a team? How did you handle it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use for effective team communication in a multicultural setting? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |