Spécialiste en Suivi-Evaluation et reporting

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UNFPA - United Nations Population Fund

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Application deadline 2 years ago: Tuesday 7 Sep 2021 at 23:59 UTC

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Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

Description of task

Sous l’orientation générale de la Coordonnatrice résidente du SNU et la supervision directe du Coordonnateur du Secrétariat PBF, le Spécialiste en Suivi-Evaluation et reporting travaillera en étroite collaboration avec le Secrétariat du PUS-BF, les agences et ONG récipiendaires des fonds PBF. Le Représentant Résident de l’agence de mise en œuvre du Secrétariat, l’UNFPA en l’occurrence, assurera la supervision administrative et la gestion contractuelle du personnel du Secrétariat PBF.

Le/la Spécialiste en Suivi-Evaluation /Reporting, devra principalement :

Contribuer à une performance élevée des projets PBF grâce à une planification, un suivi et une évaluation appropriés et l’assurance qualité :

  1. Mettre à jour un plan et cadre conjoint de suivi-évaluation de la mise en œuvre du portefeuille PBF sur la base du « performance Management Plan » de PBSO avec les partenaires gouvernementaux, les principaux intervenants et les agences des Nations Unies ;
  2. Contribuer efficacement au suivi global de l’exécution des projets et à l’évaluation de leur impact sur la consolidation de la paix ;
  3. Collecter, analyse et élaborer un apperçu des données du portefeuille PBF ;
  4. Organiser et prendre une part active aux évaluations initiales et finales internes et externes et archiver les documents de manière à permettre leur accessibilité ;
  5. Assurer la disponibilité des données permettant de mesurer les indicateurs contenus dans le plan d'action des projets pour la communication factuelle aux parties prenantes ;
  6. Collaborer avec les membres du personnel des agences du SNU et les partenaires d'exécution sur le suivi qualitatif, afin de fournir des informations pertinentes sur les activités des projets et de favoriser la planification et le suivi participatifs ;
  7. Faciliter les activités conjointes de suivi et d'évaluation avec les partenaires nationaux et le SNU chaque fois que possible ;
  8. Suivre en temps réel la mise en œuvre des plans de travail et aider à identifier à temps, les obstacles à la mise en œuvre normale des projets, signaler les problèmes et contribuer à leur résolution rapide afin que les plans de travail soient mis en œuvre intégralement et en temps voulu et conseiller le Coordonnateur sur les actions appropriées à prendre ;
  9. Participer activement aux revues annuelles des projets financés par PBF ;

Appuyer l’animation des instances de suivi et de coordination des projets PBF

  1. Participer activement à l’organisation de sessions du comité technique de suivi des projets PBF ;
  2. Appuyer activement l’organisation de sessions du Comité Conjoint d’Orientation (CCO) des projets PBF ;
  3. Participer aux sessions des cadres de concertations régionaux (CCR) du Programme d’Urgence pour le Sahel ;
  4. Participer aux comités techniques de coordination des projets.

Assurer un contrôle de qualité des rapports semestriels, annuels et finaux des projets financés par PBF :

  1. Préparer, au besoin, des notes d’information sur les progrès des projets ou les indicateurs de performance ;
  2. Préparer des exposés pour la diffusion des résultats de projet aux donateurs et au Gouvernement ;
  3. Assurer la mise en œuvre d’un plan régulier et intégré de visite de terrain, participer aux missions conjointes de suivi & évaluation sur les sites des projets ;
  4. Assurer le contrôle qualité des rapports semestriels, annuels et finaux des projets PBF.

Fournir une assistance technique aux partenaires de mise en œuvre des projets :

  1. Fournir un soutien et des conseils aux activités de planification, de suivi et d'évaluation des projets PBF ;
  2. Appuyer les équipes de projets à élaborer un plan de suivi, d’évaluation et d’assurance qualité du projet conforme au cadre de suivi et d’évaluation ;
  3. Fournir des conseils dans le domaine du suivi & évaluation des nouveaux projets, y compris l’élaboration des cadres de résultats, la stratégie de suivi-évaluation ;
  4. Appuyer le processus de suivi et l’organisation des évaluations de projets, s’assurer que les recommandations pertinentes sont mises en œuvre en temps opportun ;
  5. Coordonner la préparation des revues périodiques et suivre les progrès ;
  6. Contribuer de manière substantielle à la préparation du rapport stratégique du coordonnateur Résident des NU.

Développement et diffusion des connaissances :

  1. Appuyer la mise en place des coordinations opérationnelles régionales des projets PBF en vue d’assurer la complémentarité et la synergie;
  2. Faciliter l'apprentissage des résultats du suivi et de l'évaluation des parties prenantes clés, du Gouvernement, des PTF et des donateurs ;
  3. Résumez les meilleures pratiques et les leçons apprises pour améliorer la performance du projet ;
  4. Valoriser et gérer les données de suivi, dans l’optique de tirer et diffuser des expériences programmatiques ;
  5. Appuyer la communication sur le portefeuille et les projets PBF pour une bonne visibilité des résultats des programmes/projets du PBF et du PUS-BF.

Educational additional comments

  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+4 en Démographie, Statistique, Economie, Sciences Sociales, Gestion de projets ou tout autre domaine similaire.

Experience remark

  • Avoir une expérience pertinente d’au moins 3 ans en en gestion, conception, suivi et évaluation des projets ;

Language skills

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise details

  • Démontrer une expérience dans la mise en œuvre et le suivi évaluation des projets de consolidation de la paix ;

Competencies values

Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Communication, Empowering Others, Ethics and Values, Planning and Organizing, Respect for Diversity, Technological Awareness, Vision

Application procedure

  • Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Date limite pour postuler : 07-09-2021
Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: unv.org