Specialiste en Ressources Humaines

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

Dans le cadre de l’accompagnement de la réalisation des ODD, le bureau du PNUD en Mauritanie œuvre en appui à la mise en ouvre de la vision nationale de Prospérité partagée. Ainsi le bureau dispose d’un portefeuille d’interventions axées sur la consolidation de la gouvernance démocratiques et l’accès aux services sociaux dont la justice, la promotion d’une croissance inclusive et durable à travers des emplois verts pour les jeunes et les femmes, l’appui au pilotage stratégique du développement à travers des outils de pointe, et la promotion des outils de financement endogène de l’agenda 2030. La résilience aux changements climatique et l’accès universel à l’énergie constitue une priorité transversale. Par ailleurs, le PNUD en Mauritanie fournit des services d’appui opérationnels à différentes agences de l’équipe pays.

Dans le cadre du renforcement de l’équipe du bureau de la Mauritanie, le PNUD recrute les services d’un Specialist Ressources Humaines qui devra travailler sous la supervision du chef de l’Unité Ressources Humaines.

Sous la Direction générale du Représentant Résident Adjoint et la supervision directe de l’Associé aux RHs, l’Assistant(e) aux RHs appuie les Services de RHs, assurant un travail de grande qualité, précis, accompli dans les délais et une prestation de services correctement enregistrés et documentés.

Le/la titulaire promeut dans l’Unité une approche axée sur la satisfaction du client et en conformité avec les règles et règlements. • Apporter un appui conséquent dans la planification et la finalisation des recrutements : ceci implique notamment contribuer à la finalisation du plan annuel de recrutement, assorti des stratégies, faire le suivi des taches spécifiques liées à la finalisation des TDR, et apporter les appuis pour la conduite des tests, entretiens et lettres d’offres. • Fournir une assistance en matière de procédures et règles relatives à la gestion des ressources humaines. • Apporter un appui pour le suivi des contrats du personnel (extensions, séparations, …), des projets ainsi que pour les agences. Par la transmission des requêtes dans les délais. • Gérer les congés annuels, établir un plan de congé annuel pour le bureau et assister l’Associé aux Ressources Humaines dans la mise à jour des absences dans ATLAS. • Etablir les cartes d'identité du personnel des NU et assure suivi des renouvellements et des Laissez Passer. • Assurer l’appui à l’associé aux Ressources Humaines dans la conduite d'enquêtes liées à l'ONU et axées sur la collecte d'informations pour le salaire local global et intérimaire, la participation aux travaux de la LSSC, les enquêtes sur les difficultés et les lieux de vie. • Préparer les prises en charge en fonction des besoins ci-après : - Examens médicaux demandés lors du recrutement du personnel local - Fin de mission du personnel international • Rédiger toutes les correspondances, soumettre des dossiers et assister le personnel pour les évacuations médicales notamment dans la partie administrative. • Rédiger les correspondances et rapports spéciaux liés à la gestion du personnel. • Rédiger les comptes rendus et assister l’Associée aux Ressources Humaines dans application des recommandations et décisions (promotions, extension etc.) • Assister l’Associé aux Ressources Humaines dans le suivi des recommandations du Talent Review Group relatives à la gestion des performances et de développement de carrières du personnel • Suivi rapproché des collègues sur la réalisation des formations mandataires dans les délais, • Exécuter toute autre tâche qui lui serait confiée par ses superviseurs.

Resultats attendus: • Appui administratif de qualité fourni à l’Associé aux Ressources Humaines dans les pro-cessus de planification, et gestion des recrutements. • Tous les contrats à jour dans Atlas et toutes les transactions RH finalisées dans les délais déterminés par GSSU. • Les fiches de présence et le plan annuel de congés transmis à temps à l’Associé aux Ressources Humaines. • Appui efficient et efficace pendant toute la durée de l’affectation avec suivi sur le statut contractuel de tout le personnel. (Prolongations, remplacements, rapatriements, etc. ) • Assister l’Associé au Ressources Humaines dans le partage avec le personnel de toutes les Nouvelles procedures et règles liées aux Ressources Humaines. • Appui logistique et administratif en situation d’urgence. • Aptitude à accomplir une variété de tâches et fonctions répétitives et routinières relatives aux RHs, filtrage, collecte et préparation de documents, entrée des données, suivi des transactions, classement, partage d’informations

• Intégrité et professionnalisme: expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr;

• Responsabilité : maturité et sens des responsabilités; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation. • Engagement à l'apprentissage continu: esprit d'initiative et volonté d'apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d'expertise; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail. • Planification et organisation:

• Travail d'équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multi-culturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l'égalité; • Communication: compétences interpersonnelles confirmées; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et précise différentes options; capacité à faire des recommandations et à les défendre; capacité à communiquer et à faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang froid et à rester serviable avec le personnel, tout en étant objectif, sans montrer d'intérêt personnel; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles;

• Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles,

Domaine de qualification(s) : Gestion des Ressources Humaines

Nombre d’années d’expérience requise: 5 ans à un poste de gestion des ressources humaines.

La Mauritanie est un pays stable du point de vue de la sécurité, y compris dans la région du Hodh Chargui où se trouve le lieu d'affectation, mais est impacté par l'environnement sécuritaire régional globalement instable. Bassikounou est un lieu d'affectation E avec un cycle R&R de 8 semaines, où les conditions de vie ne sont pas faciles. Le personnel international et les invités en mission sont hébergés dans la maison d'hôtes du HCR, qui dispose de gardes de sécurité 24h/24 et 7j/7 et dispose d'une petite salle de sport. Le personnel ayant des restrictions ou des préférences alimentaires peut être confronté à des défis car le choix de denrées alimentaires peut parfois être limité. Les installations médicales sont très limitées et le personnel nécessitant des médicaments doit apporter ces médicaments avec eux. Compte tenu du contexte de COVID-19, il est fortement déconseillé au personnel présentant des conditions sous-jacentes de postuler, car les évacuations médicales sont très complexes et peuvent être retardées en raison des conditions météorologiques dominantes. Le lieu d'affectation est accessible par vol UNHAS deux ou trois fois par semaine ou en voiture (un voyage de deux jours). Les installations de loisirs sont très limitées et la consommation d'alcool dans les lieux publics est interdite et non disponible. Des facilités bancaires et des distributeurs automatiques de billets (ATM) sont disponibles à Nouakchott, un bureau bancaire est disponible à Bassikounou, le personnel est payé par EFT ou Chèque. Cela dit, la sécurité globale assurée par les autorités mauritaniennes permet un travail de terrain très gratifiant avec les réfugiés et les partenaires à travers une gamme d'activités, y compris le travail avec les acteurs du développement.