Spécialiste en Gestion des Achats dans la mise en œuvre de la subvention TB/VIH au Congo

Contract

This is a International Consultant contract. More about International Consultant contracts.

Background

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui plaide pour le changement et relie les pays aux connaissances, à l'expérience et aux ressources pour aider les gens à se bâtir une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les peuples sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien des résultats sanitaires en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait grâce au travail de base du PNUD visant à réduire les inégalités et l'exclusion sociale qui alimentent le VIH et la mauvaise santé, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive pour la santé et à mettre en place des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination et de rassemblement, à rassembler de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire de confiance et de longue date du Fonds mondial (GF), le PNUD s’engage à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions afin de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (RP) intérimaire et fournisseur d'assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d'un soutien intégré en matière de politiques, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, du renforcement de la législation, des politiques et des cadres réglementaires, et du renforcement des capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière, l'information sanitaire des systèmes, des achats et de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour les programmes du FM VIH et TB au Congo qui seront mis en œuvre du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023. Le PNUD met en œuvre la subvention en étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes nationaux de lutte contre la maladie, la centrale d’achat la CAMEPS, les Laboratoires Nationaux, les ONG, les partenaires techniques et les entités des Nations Unies. En 2021 et 2022, le pays a reçu une allocation financière supplémentaire du Fonds mondial dans le cadre de composante C19RM pour appuyer la riposte du pays à la pandémie de COVID-19.

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui plaide pour le changement et relie les pays aux connaissances, à l'expérience et aux ressources pour aider les gens à se bâtir une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les peuples sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien des résultats sanitaires en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait grâce au travail de base du PNUD visant à réduire les inégalités et l'exclusion sociale qui alimentent le VIH et la mauvaise santé, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive pour la santé et à mettre en place des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination et de rassemblement, à rassembler de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire de confiance et de longue date du Fonds mondial (GF), le PNUD s’engage à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions afin de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (RP) intérimaire et fournisseur d'assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d'un soutien intégré en matière de politiques, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, du renforcement de la législation, des politiques et des cadres réglementaires, et du renforcement des capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière, l'information sanitaire des systèmes, des achats et de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour les programmes du FM VIH et TB au Congo qui seront mis en œuvre du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023. Le PNUD met en œuvre la subvention en étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes nationaux de lutte contre la maladie, la centrale d’achat la CAMEPS, les Laboratoires Nationaux, les ONG, les partenaires techniques et les entités des Nations Unies. En 2021 et 2022, le pays a reçu une allocation financière supplémentaire du Fonds mondial dans le cadre de composante C19RM pour appuyer la riposte du pays à la pandémie de COVID-19.

Duties and Responsibilities

Dans le cadre de l’accélération de la mise en œuvre du projet Tuberculose/VIH, le PNUD Congo recrute un consultant spécialisé dans la gestion des achats de biens et de services, en pleine conformité aux règles, politiques et stratégies du PNUD, y compris le contrôle interne. Le consultant devra exécuter les tâches suivantes :

1. Assurer la préparation des appels d'offres pour les rénovations de la CAMEPS, ainsi que les rénovations des dépôts dans 10 départements.
2. Mener les processus de sélection et de contractualisation des ingénieurs chargés de superviser les différentes rénovations.
3. Mener les processus de sélection et de contractualisation des consultants chargés de conduire les différentes évaluations et expertises de la CAMEPS, ainsi que d’autres prestataires de service.
4. Appuyer la mise en œuvre du chronogramme élaboré pour les différentes interventions liées à la CAMEPS.
5. Appuyer les démarches administratives pour la réalisation des visites de terrain pour la collecte d'échantillons.
6. Appuyer le processus d’achat des incinérateurs à livrer dans les différents départements.
7. Participer aux panels de sélection des maitres d’œuvres et entreprises.
8. Assurer la pleine conformité des achats avec les règles, politiques et stratégies du PNUD, y compris le contrôle interne ;
9. Assurer le suivi des signatures des différents contrats de biens et de services ;
10. Assurer le suivi de la mise en œuvre des plans de passation de marchés pour tous les achats et prestations de services liés à la subvention TB/VIH;
11. Produire un état d’exécution des taches sur une base bimensuelle (Deux fois/ mois)
12. Préparer les documents requis pour les approvisionnements, y compris les bons de commande, les contrats, les communications, les lignes directrices, les instructions, etc. ;
13. S'assurer que les sous-récipiendaires sont suffisamment informés sur les questions d'approvisionnement au stade de l'élaboration des propositions, afin que leurs plans d'approvisionnement soient correctement planifiés, budgétisés et conformes à leurs contrats ;
14. Veiller au respect des accords contractuels, des modifications et des extensions de contrat, conseiller les parties concernées sur les droits et obligations contractuels.

Exécuter toutes autres tâches requises par le superviseur.

Competencies

Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l'accent sur l'amélioration des performances et des résultats démontrables.

- Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques.

- Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.

- Capacité à parvenir à un accord, à persuader les autres, à résoudre les points de divergence, à tirer parti du résultat du dialogue, à négocier des solutions mutuellement acceptables.

- Capacité de diagnostic et approvisionnement en matériel de laboratoire, consommables et réactifs.

Required Skills and Experience

Qualifications académiques :

• Maîtrise ou équivalent en gestion, administration publique, ou tout autre domaine lié au développement ;

• Diplôme ou certification en achats publics désirable.

Des années d’expérience :

• 06 ans d'expérience dans la gestion des acquisitions des achats de biens et services.
• Expérience professionnelle pertinente dans le domaine des achats publics.
• Expérience dans le domaine des achats de produits de santé serait un atout.

• Expérience en achats et passation de marchés, de préférence dans un organisme de coopération internationale.

  Langue :

Maîtrise du français ; un bon niveau d’anglais désirable.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Une lettre de motivation.
• Une offre ou proposition technique comprenant :
  • Un curriculum vitae.
  • Une ou des copies des certificats des précédentes consultations ou autres documents des références ;
  • Une note sur l’approche stratégique pour l’exécution de la mission ;
  • Une description détaillée de la méthodologie utilisée ;
  • Un planning et/ou calendrier d’exécution de la mission.
• Une offre ou proposition financière couvrant les honoraires.