Spécialiste en Gestion Comptable et Financière

Volunteering Admin

Overview

Ensure diligent implementation of Annual Work Plans with ANSSP.

You have:

• Minimum of 3 years of relevant professional experience in financial and accounting management of development projects and programs.
• Excellent mastery of office tools (particularly Excel) and integrated management systems (ERP accounting).
• Previous experience with a United Nations agency, international non-governmental organization (NGO), or in health sector support projects (Ministry of Health) is a major asset.
• Basic knowledge of computer science (Word, Excel, PowerPoint) and social media.
• Mastery of accounting management tools (ERP) would be an asset.

Contract

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Dans le cadre du renforcement du système de santé au Bénin, l'UNFPA apporte un appui stratégique et opérationnel à l'Agence Nationale des Soins de Santé Primaires (ANSSP). L’appui se manifeste à travers la signature d’un Plan de travail Annuel qui prend en compte, non seulement les activités de l’Agence, mais aussi celles d’autres directions du Ministère de la Santé, ainsi que des Directions Départementales de la Santé. Le recrutement d’un VNU Spécialiste en Gestion Financière et Comptable vise à optimiser la mise en œuvre diligente des plans de Travail Annuel signés avec l’ANSSP. En effet, afin de garantir une exécution budgétaire fluide, de sécuriser la chaîne financière des projets et d'accélérer le traitement ainsi que la justification des dépenses, le recrutement d'un expert en comptabilité sous la modalité de Volontaire des Nations Unies (VNU) s'avère nécessaire et répond aussi à un besoin exprimé par l’ANSSP en sous effectif. Le/La titulaire du poste travaillera à l'interface des équipes financières de de l'ANSSP et de l'UNFPA. Il/elle sera basé.e à l’ANSSP.

Sous l’autorité générale du Conseiller Technique en Santé Sexuelle et de la Reproduction et la supervision directe du chargé de programme en Santé Sexuelle et de la Reproduction (SSR), le/la volontaire des Nations Unies Nationale s'acquittera des tâches et des responsabilités suivantes :

. Gestion comptable quotidienne : Assurer la tenue rigoureuse des journaux comptables, l'enregistrement des transactions financières et la préparation des rapprochements bancaires liés aux fonds de l'appui.

. Contrôle de conformité : Vérifier l'exactitude, la validité et la complétude de l'ensemble des pièces justificatives de dépenses soumises par l'Agence Nationale des Soins de Santé Primaires (ANSSP) avant tout processus de paiement, de remboursement ou de liquidation.

. Suivi budgétaire : Suivre l'évolution des budgets alloués aux activités, analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, et formuler des recommandations ou réajustements budgétaires appropriés.

. Élaboration des rapports financiers : Consolider et préparer les rapports financiers périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) conformément aux règles de l'UNFPA (Fonds des Nations Unies pour la Population) et veiller au respect strict des échéances.

. Préparation aux audits : Organiser, classer et archiver méthodiquement toutes les pièces comptables afin de faciliter le déroulement des missions d'audit interne, externe ou d'assurance de type Harmonized Approach to Cash Transfers (HACT).

. Renforcement des capacités : Accompagner et outiller le personnel technique et financier de l'ANSSP sur l'application des procédures financières de l'UNFPA pour minimiser les rejets de pièces justificatives.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et leur compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le Programme des Volontaires des Nations Unies (VNU), les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.

• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du Bénin.

• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.

• Contribuer à la rédaction d'articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU, site web, bulletin et notes de presse, etc.

• Contribuer au programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation.

• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Responsabilité ● Adaptabilité et flexibilité ● Créativité ● Jugement et prise de décision ● Planification et organisation ● Professionnalisme ● Autogestion
● Communication

• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion comptable et financière de projets et programmes de développement.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (particulièrement Excel) et des systèmes de gestion intégrés (ERP comptables).
• Une expérience préalable avec une agence des Nations Unies, une organisation non gouvernementale (ONG) internationale ou dans des projets d'appui au secteur public de la santé (Ministère de la Santé) constitue un atout majeur.
• Connaissances de base en informatique (Word, Excel, PowerPoint) et médias sociaux.
• La maîtrise des outils de gestion comptable (ERP comptables) serait un atout.

Le lieu d'affectation est basé a Cotonou. La durée du contrat initial couvre une période de 04 mois indiquée dans les TDRS , renouvelable selon la disponibilité des fonds, nécessités opérationnelles et performance satisfaisante. Cependant il n’y a aucune garantie soit prolongé au-delà du contrat initial.

Les indemnités de base pour cette affectation nationale (temps plein), conformément aux Conditions de Service pour les Volontaires des Nations Unies (COS), sont les suivantes : une allocation mensuelle de subsistance de 533666.66 XOF ; Indemnité forfaitaire d'entrée de USD350.00 (payée avec la première paie); Les frais de voyage pour faciliter les déplacements vers et depuis le lieu d'affectation (si vous y avez droit), une allocation de fin d’affectation de 120 dollars par mois de service, versés à la fin du contrat, sous réserve que les conditions requises soient remplies. Une assurance pour les soins médicaux, dentaires et hospitaliers, ainsi qu'une assurance vie et une assurance invalidité dans les limites de la police d’assurance en vigueur. Une assurance médicale pour les personnes à charge éligibles (au maximum 03) et la couverture d'assurance médicale débutera à la date de début du service et prendra fin après le dernier jour du contrat de volontaire des Nations Unies. Vous aurez droit à 2,5 jours de congés annuels accumulés par mois de service et accès aux ressources d'apprentissage et de développement professionnel UNV.

Les droits énoncés ci-dessus sont soumis aux Conditions de Service Unifiées pour les Volontaires des Nations Unies (COS), qui peut être modifiées par le programme VNU à sa seule discrétion et sans préavis.

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Added 26 days ago - Updated 18 days ago - Source: unv.org