Spécialiste en Approvisionnement/Achats et passation des marchés

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Description of task

Description de la tâche

Sous la supervision directe du chef de l’unité des achats, le VNU fournira tous les services et fonctions couvrant l'appui et les conseils sur les questions et les processus d'achat à tout le personnel de la FAO au RDC et pour l'achat des biens et services requis par le bureau décentralisé (DO) et les projets, conformément à la section MS 502 du Manuel de la FAO, aux politiques et procédures d'achat établies, aux règlements et règles de la FAO et aux instructions administratives pertinentes. Plus spécifiquement, en tant que spécialiste VNU, vous serez responsable des points suivants:

• Planification, développement et gestion de projets d'achat de complexité variable concernant des biens, des travaux et des services pour les sous bureaux et les projets de la FAO en RDC, et garantie du meilleur rapport qualité-prix ; incluant une grande variété de commodités (de certaines spécificités de la FAO) ;
• Fournir un soutien et des conseils aux fonctionnaires de la FAO en RDC et à tout client interne sur les questions d'achat à tous les stades du cycle d'achat ;
• Examiner les demandes d'achat (DA) pour s'assurer que les spécifications et les termes de référence sont génériques, complets et exhaustifs ; assurer la liaison avec les gestionnaires de programme sur le processus d'achat ;
• Contribuer à la préparation et au lancement des appels d'offres et s'assurer que les critères d'évaluation et d'attribution des contrats sont adéquats ; superviser le processus d'appel d'offres et l'ouverture des soumissions, et examiner les rapports d'évaluation des offres ;
• Participer activement aux négociations, aux évaluations et à l'administration des contrats ;
• Aider les unités commerciales à établir les plans annuels de passation de marchés, à calculer des délais réalistes et à assurer le suivi des actions ;
• Participer à l'examen des plans de passation de marchés en consultation avec les unités concernées ;
• Mener des études de marché pour se tenir au courant de l'évolution du marché et des nouvelles technologies et analyser les données statistiques et les tendances commerciales pertinentes ;
• Contribuer à l'identification des opportunités et à la mise en œuvre de synergies (avec les autres organisations et l'équipe du programme) pour améliorer l'approche du marché local ;
• Préparer les soumissions de cas pour le comité local d’achat et le comité d’acaht du siège;
• Si nécessaire, assurer la liaison avec l'équipe d'achat au siège (CSLP) pour recevoir des conseils ou introduire une délégation ad hoc de l'autorité d'achat ;
• Préparer des rapports et des présentations à des fins externes et internes, y compris des formations ;
• Contribuer à la conception et à la réalisation des présentations aux différents intervenants ;
• Assurer le classement correct des dossiers et contribuer continuellement à l'amélioration du système de classement et de suivi des informations de l'unité ;
• Contribuer continuellement à l'amélioration des procédures standard établies au sein de l'unité si nécessaire ;
• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Master degree or equivalent

Education - Additional Comments:

Chaîne d'approvisionnement, marchés publics, administration des entreprises, droit, information commerciale, développement du marché, études de développement

Required experience:

48 Months

Experience remark:

Domaines d'expertise : approvisionnement et passation des marchés

Expertise Achats et chaîne d'approvisionnement

Obligatoire oui/non

Oui

Analyse de marché/développement/ renseignements

Oui

Gestion de projet

Oui

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Procurement and contracting, Other premises management/maintenance, supply, or purchasing related experience

Area of expertise details:

Domaines d'expertise : Marchés publics

Expertise Achats et chaîne d'approvisionnement

Obligatoire oui/non

Oui

Analyse de marché/développement/ renseignements

Oui

Gestion de projet

Oui

Driving license:

No

Competencies values:

Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Leadership, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Vision, Working in Teams

Application procedure:

* Not yet registered in the UNV Talent Pool?

Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply.

* Already registered in the UNV Talent Pool?

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Application deadline: 30-03-2021