Spécialiste en Achats et Chaine d’approvisionnement (PSM)

Contract

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Background

Contexte:

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.

En tant que partenaire historique de confiance doté d'une vaste expérience opérationnelle, le PNUD soutient les pays dans la mise en œuvre efficace de programmes de santé complexes, multilatéraux et multisectoriels, tout en investissant simultanément dans le développement des capacités afin que les partenaires nationaux et locaux puissent assumer ces responsabilités au fil du temps. Le PNUD s'associe aux pays en situation de crise ou d'après-crise, à ceux qui ont une faible capacité institutionnelle ou des problèmes de gouvernance, et aux pays sous sanctions. Sur demande, le PNUD fournit une assistance par le biais de diverses modalités de mise en œuvre, y compris l'assistance technique, l'administration des fonds, le bénéficiaire principal (PR) intérimaire dans ces contextes, en travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds mondial (GF) pour améliorer la gestion, la mise en œuvre et la surveillance tout en développant simultanément la capacité nationale pour que les gouvernements ou les entités locales puissent assumer le rôle de PR au fil du temps. Au sein du groupe HHD, le Global Fund - Partnership & Health Systems (GF-PHS) est une équipe spécialisée qui soutient les bureaux de pays du PNUD tout au long du cycle de vie des subventions. Ce soutien comprend la gestion du programme, le suivi et l'évaluation, la gestion financière, le développement des capacités et/ou la planification de la transition et de la durabilité et le soutien aux politiques et plans stratégiques et aux propositions de financement.

Le PNUD a été désigné par le Fonds mondial pour soutenir les parties prenantes nationales dans la mise en œuvre de la subvention VIH et tuberculose au Congo. Le PNUD a mis en place une équipe de projet Fonds Mondial spécialement dédiée à la mise en œuvre de la subvention signée entre le PNUD et le Fonds Mondial au Congo. Le PNUD recrute un Spécialiste PSM pour superviser l’unité PSM au sein de l’équipe de projet Fonds Mondial.

Duties and Responsibilities

Tâches et Responsabilités :

Le Spécialiste PSM sera responsable des tâches suivantes :

1. Dirige les achats des produits santé et non-santé et assure la gestion de la chaîne d'approvisionnement, conformément aux plans d’achats, plans de contrôle de la qualité, aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention Fonds mondial.
2. Assure la pleine conformité des activités de gestion des achats et des produits de santé (y compris le contrôle qualité, l'assurance) conformément aux règles, politiques (y compris l'assurance qualité), procédures du PNUD et aux exigences du Fonds mondial et s'assure que les SOP sont suivies et validées par des examens internes.
3. Assure le suivi et le contrôle appropriés des processus d'approvisionnement, y compris l'organisation de RFQ, ITB ou RFP, la réception de devis, d'offres ou de propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions de contrats en pleine conformité avec les règles et réglementations du PNUD et l'examen et la certification des soumissions au Comité des contrats, des actifs et des achats (CAP) et le Comité consultatif des achats (ACP).
4. Supervise les aspects logistiques de l'approvisionnement, y compris la sélection du mode de transport le plus approprié, la définition des incoterms appropriés, la préparation de la documentation pour assurer un processus de dédouanement rapide à l'arrivée dans le pays, le respect des obligations de déclaration d'assurance et la communication avec l'agent transitaire.
5. En accord avec le coordonnateur de programme, assure la mise en place et la supervision d’une équipe PSM adéquate, pour garantir que le PNUD dispose des ressources nécessaires pour respecter ses engagements, favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion et renforcer les capacités techniques, de gestion et de leadership du personnel pour la promotion de l'excellence organisationnelle ;
6. En accord avec le coordonnateur du programme, appui le renforcement des capacités des personnels des programmes et des prestataires de santé sur le volet de la gestion des produits de santé (pharmacie et laboratoire)

Assure une étroite collaboration avec le siège du PNUD, l’équipe GF/HIST (y compris le conseiller en assurance qualité), le spécialiste HPM du Fonds mondial et développe une relation professionnelle solide basée sur la confiance et le respect mutuels.

Livrables et Activités Spécifiques :

N°

Livrables

Nombre de jours

Répartition des paiements

1. Les achats de produits santé et non-santé prévues sur la période sont réalisés

20

22%

1. Un plan de suivi des approvisionnements est formalisé et les différents documents y afférents sont collectés, vérifiés et archivés

15

16%

1. Le plan de travail de l’équipe PSM est formalisé et un suivi de l’exécution des activités est réalisé

30

33%

1. Les formations prévues dans le cadre du renforcement des capacités sur le volet gestion des stocks des produits de santé sont réalisées

20

22%

1. Participation active et documentée aux rencontres et séances de travail l’équipe GF/HIST, l’équipe pays du FM et les parties prenantes nationales

5

7%

TOTAL

90

100%

Competencies

• Bonne connaissance des politiques GAS du Fonds mondial
• Bonne connaissance des outils de quantification et de gestion des produits de santé VIH et TB
• Connaissance et expérience dans l'élaboration et l’exécution de plans d'approvisionnement en santé est un atout.
• Expérience de travail avec les programmes nationaux de lutte contre les maladies VIH, TB dans le cadre de la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial.

Required Skills and Experience

Education :

Diplôme en pharmacie, ou Masters en gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement.

Années d’Expérience :

Un minimum de 7 ans d'expérience professionnelle en gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement pour les programmes de santé dont au moins 3 ans d'expérience internationale.

Une certification en approvisionnement (CIPS) est un avantage distinctif

Exigences Linguistiques :

Parfaite maitrise du français.

Connaissance de l’anglais est une valeur ajoutée.

Dossier à fournir

Les candidats intéressés devront fournir une offre technique et une offre financière.

L’offre technique comprend:

• Une lettre de motivation assortie de la compréhension de la mission
• Un CV avec copies des diplômes
• Une Fiche P 11 dûment remplie

L’offre financière devra comprendre les coûts unitaires et totaux des honoraires.

No

Rubriques

Quantité

Prix unitaire en USD

Coût total en en USD

1

Honoraires

2

Logistique (si applicable)

3

Indemnités journalières(si applicable)

4

Toutes autres dépenses pertinentes (si applicable)

Total