Spécialiste des communications

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Description of task

Cette description d'affectation correspond à des tâches génériques associées au poste en question afin d'établir une liste/pool de candidats qualifiés et disponibles pour développer les fonctions requises par les AFP en réponse à la situation humanitaire en Haïti. Les superviseurs de cette mission seront prévenus si le début du recrutement associé à cette mission est confirmé.

Le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

1. Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de plans de communication, de sensibilisation et de plaidoyer, en particulier mettant l’accent sur les médias.

• Effectuer des évaluations des besoins en matière de communication pour l’agence/Institution hôte y compris les projets, les programmes et les initiatives de changement organisationnel;
• Concevoir, élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication, de sensibilisation et de plaidoyer, y compris des stratégies médiatiques; assurer une perspective d’égalité des sexes;
• Intégrer des stratégies de communication, de plaidoyer et de sensibilisation dans les propositions de projets/programmes et autres initiatives;
• Surveiller et analyser la presse écrite et les médias sociaux et préparer des rapports;
• Lancer dans les pays hôtes et le système des Nations Unies des campagnes et des événements spéciales dans les entreprises et les collectivités locales et régionales;
• Fournir des conseils et des orientations au bureau régional de l’entité hôte et assurer la coordination avec lui;

1. Diriger l’élaboration et la diffusion de documents de plaidoyer

• Élaborer et produire des instruments et des matériels de communication et de plaidoyer, y compris des documents d’information, des communiqués de presse et des articles, et coordonner leur diffusion par des voies efficaces;
• Identifier et lancer des opportunités d’information, des activités, des approches et des plates-formes et des partenaires;
• Fournir des conseils sur les matériels de sensibilisation et coordonner le lancement d’initiatives et de publications phares dans la région;
• Diriger l’engagement et la supervision des producteurs de vidéos et d’autres spécialistes de la communication pour produire du matériel audiovisuel sur le travail de agence hôte;
• Élaborer des brochures, des fiches d’information et des reportages sur le terrain pour informer les médias et le grand public au niveau régional;
• Suivre les lignes directrices du bureau régional et/ou de la siège de l’agence hôte et en rendre compte.

3. Gérer les relations avec les médias pour l’agence hôte

• Diriger l’établissement de relations avec la presse dans le pays; tenir à jour la base de données de la presse pertinente;
• Répondre en temps opportun et clairement aux demandes des médias et à une variété de demandes de renseignements et de demandes d’information; préparer la correspondance connexe; identifier les sujets, l’information de base, le développement lié aux nouvelles et la couverture d’intérêt;
• Organiser des tables rondes, des conférences de presse et des séances d’information avec la presse;
• Faciliter les entretiens avec les cadres supérieurs; connecter les médias avec les experts en la matière de l’agence hôte;
• Finaliser les sujets de discussion.

4. Établir et maintenir des partenariats et entretenir des relations avec les donateurs

• Identifier et développer de nouveaux partenariats et alliances en matière de communication pour accroître la visibilité; gérer et entretenir les partenariats existants;
• Assurer la liaison avec les partenaires de plaidoyer et mener des activités de sensibilisation auprès des organisations de la société civile, des gouvernements et d’autres groupes pour veiller à ce que des informations dignes d’intérêt parviennent au public et aux donateurs;
• Guider et collaborer étroitement avec les collègues de la communication dans d’autres bureaux pour assurer la cohérence avec les politiques, les messages et les initiatives de l’organisation;
• Soumettre des dossiers pour les initiatives de programme à l’examen des donateurs.

5. Superviser la présence web/en ligne de l’agence hôte

• Superviser et maintenir les sites Web (nationaux ou régionaux), y compris l’élaboration de la conception et du contenu;
• Coordonner la présence de l’agence hôte sur le Web conformément à la politique Web de l’organization;
• Superviser et gérer les comptes de médias sociaux (régionaux) conformément à la politique des médias sociaux de l’entreprise.

6. Faciliter l’acquisition et le partage des connaissances

• Recenser et synthétiser les pratiques optimales et les enseignements tirés de l’expérience qui sont directement liés aux objectifs et aux activités des pays de programme et assurer l’échange d’informations;
• Dispenser une formation et des ateliers sur la communication et le plaidoyer, selon qu’il convient;

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Educational additional comments

Une maîtrise (ou l’équivalent) en communications, en relations publiques, en journalisme ou dans un domaine pertinent est requise. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Experience remark

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle au niveau national ou international dans les relations publiques, les communications ou le plaidoyer;
• Expérience de l’utilisation des médias sociaux;
• Une expérience en relations avec les médias est un atout.

Language skills

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise details

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle au niveau national ou international dans les relations publiques, les communications ou le plaidoyer;
• Expérience de l’utilisation des médias sociaux;
• Une expérience en relations avec les médias est un atout.

Competencies values

Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams

Application procedure

Application procedure Application procedure * Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. ! FOR National UN Volunteer assignments ONLY Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de Haiti et les résidents légaux de Haiti ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays ?