Spécialiste de développement des programmes

Contract

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Titre de la position Spécialiste du développement des programmes Supervisée par Cheffe des Programmes Répondant à Cheffe des Programmes Lieu d'affectation Dakar, Sénégal Zone d'opération Mali (tout le territoire) Période considerée 12 mois (potentiellement renouvelable) Type de contrat Contrat international Classification du poste, salaire et avantages : Non Management G2, niveau 1, position non-accompagnée Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et depuis 2013 au Mali. DRC est notamment présents dans les régions du Centre et du Nord, et intervient dans les domaines de :

• La sécurité alimentaire et moyens d’existence : DRC met en œuvre un programme global de sécurité alimentaire qui vise à renforcer la résilience des ménages et des communautés en liant urgence, réhabilitation et développement tout en s'attaquant aux problèmes structurels et à long terme. Le programme est conçu autour de transferts monétaires saisonniers, complétés par des activités individuelles et communautaires, telles que le dépistage nutritionnel, la formation sur les techniques d’agriculture et la gestion de fermes coopératives pour les organisations paysannes.

• La protection : DRC met en œuvre des programmes de protection ambitieux intégrés qui vise à fournir une assistance directe aux victimes de violations des droits humains (et ce dans un contexte d’urgence), à renforcer les connaissances et les capacités de protection communautaires, individuelles ainsi qu’institutionnelles, et à participer aux efforts de coordination et de plaidoyer aux niveaux régional et national. Les projets de protection concernent aussi la protection de l’enfance.

• La consolidation de la paix : DRC implémente des projets ambitieux et innovants de prévention, de monitoring et de résolution de conflits, et ce en complémentarité d’autres projets de DRC via à la fois le renforcement de capacités endogènes (médiation humanitaire) et d’actions de réponses menées par DRC et ses partenaires (comme l’analyse rapide de conflits, les dialogues inter/ intra-communautaires et transfrontaliers, et appuis aux plans communautaires, etc.). Ces projets sont réalisés en lien avec les institutions concernées (notamment le Centre national d’alerte précoce). Ces projets intègrent aussi une composante d’éducation aux risques liés aux engins explosifs, ainsi que l’assistance aux victimes de ces engins explosifs. Dans le cadre de la mise en œuvre de tous ces projets, DRC veille systématiquement à renforcer l’inclusivité des systèmes de prévention et de résolution des conflits (en intégrant les femmes, les jeunes et les personnes à besoins spécifiques).

2. Objet

Basé(e) dans le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Nord et l’Amérique Latine de DRC à Dakar, Sénégal, avec une communication quotidienne avec le bureau de Mali, la/ le Spécialiste du Développement des Programmes est responsable de la gestion des subventions et de certains aspects du Business Development. Sous la supervision de la Cheffe des Programmes et avec le soutien d'un Grants Trainee, la/ le Spécialiste du Développement des Programmes coordonne les processus de développement des propositions et des rapports, et veille à ce que le DRC se conforme aux directives et exigences opérationnelles et de gestion des subventions des bailleurs. DRC recherche une personne ayant une bonne compréhension des mécanismes de financement et de gestion des subventions avec les bailleurs de fonds internationaux (ECHO, SIDA, BHA, ONU), capable de travailler sous pression et de produire un travail de haute qualité dans des délais courts.

3. Responsabilités

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

Appui à la recherche de financements et à la représentation externe

• Soutenir le Directeur Pays et la Cheffe des Programmes dans la recherche active des possibilités de financement au niveau national, en lien avec le bureau régional de DRC et le Siège ;

• Maintenir une cartographie des bailleurs, des opportunités de financements pertinentes et de l’engagement de DRC auprès des bailleurs ;

• Assister au monitoring des appels à propositions et identification des opportunités de financement ;
• Coordonner l'élaboration des propositions, notamment en organisant des réunions clés, en établissant des calendriers, en veillant à ce que les membres de l'équipe respectent les délais, en rédigeant les sections non techniques et les annexes, en traduisant les sections selon les besoins (anglais/français), en les éditant et en les relisant ;
• Veiller à ce que les documents des propositions finales contiennent une rédaction de haute qualité, soient bien structurés et respectent les lignes directrices administratives des donateurs (assurance qualité) ;
• Prendre l'initiative de produire des « one-pagers » des fiches d'information et d'autres documents d'information pour l'engagement des donateurs ;

• Représenter l’organisation auprès des instances internes et externes, sur demande et/ou sur délégation.

  Gestion contractuelle

• Assurer le suivi contractuel de chaque subvention dans le système ERP (Dynamics) et l’archivage ;

• Soutenir les Chefs de Projet et les responsables de départements pour assurer la conformité opérationnelle des subventions avec les directives et les règlements bailleurs ;
• Suivre la signature des contrats de subvention et de sous subvention et des protocoles de mise en exécution ;
• Soutenir le développement des amendements aux contrats de subvention et de sous subvention ;

• Maintenir un calendrier d’ateliers d’ouverture, de revue et de fermeture des projets. Assurer l’organisation de ces ateliers et la prise de notes/points d’action.

  Appui au reporting

• Maintenir un calendrier de dates de reporting externe selon les engagements contractuels de DRC et s’assurer qu’il est partagé avec les membres de l’équipe de DRC au Mali et au bureau régional ;

• Coordonner la rédaction des rapports, créant des retroplannings et répartissant les responsabilités entre les équipes Projet, le Coordinateur technique, et le département MEAL ;
• Accompagner et renforcer les compétences des Chefs de Projet pour identifier les leçons apprises et améliorer la qualité des rapports bailleurs ;
• Consolider et réviser les rapports narratifs à soumettre aux bailleurs de fonds assurant une excellente qualité rédactionnelle et une soumission dans les délais ;
• Travailler de façon proche avec l’équipe Finance pour la soumission dans les temps des rapports financiers.

En outre, la/ le Spécialiste du Développement des Programmes devra accomplir toute tâches requises par la Cheffe des Programmes ou le Directeur Pays.

4. Qualifications requises

• Niveau d’études Master 2 en Sciences Sociales, Sciences Politiques, Business Management, Gestion de projet, Management, Gestion de projet humanitaire, Relations internationales ou tout autre domaine pertinent pour le poste ;
• Au moins 3 ans d'expérience en gestion de subventions et/ou le business development au sein d'une ONG internationale ;
• Maitrise parfaite de Microsoft Office
• Capacité à produire un travail structuré de haute qualité dans des délais courts ;
• Compétences dans le renforcement des capacités ;
• Autonomie, flexibilité et proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
• Connaissance des règles et procédures bailleurs : BHA, ECHO, Union Européenne, UN
• Expérience démontrée dans la rédaction de propositions de projets, de rapports de donateurs et d'amendements de contrats en français et en anglais.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais : excellentes compétences rédactionnelles dans les deux langues

5. Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
• Excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) ;
• Très bonnes capacités organisationnelles ;
• Très bonne gestion du stress ;
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.

6. Règlementation générale

Il est attendu de tout employé.e de DRC qu’elle. il suive :

• Toutes les réglementations en matière d’hygiène et de sécurité
• Le Code de Conduite et toutes les directives en matière d’éthique

Par ailleurs, il est attendu de tout employé.e qu’elle. il :

• Ne s’engage pas dans une autre activité rémunérée que celle de DRC sans en demander l’autorisation préalable
• Ne s’engage pas dans une activité qui pourrait nuire à la réputation et à l’objectif de DRC
• Ne donne pas d’interview ni ne publie de photo.s- document.s en lien avec l’activité de DRC sans en demander l’autorisation préalable
• Retourne tout équipement prêté par DRC à des fins de travail avant la date de fin d’engagement contractuel

N.B: Il s'agit d'un recrutement continu, les candidats peuvent donc être interviewés avant la date de clôture.