Spécialiste « Communication et reporting RRM »

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

Titre de la position Spécialiste « Communication et reporting RRM » Supervisée par Responsable des programmes urgence RRM Répondant à Responsable des programmes urgence RRM Lieu d'affectation Niamey Zone d'opération Niger Période considérée 06 mois (potentiellement renouvelable) Date de prise de poste souhaitée 01 avril 2023 Type de contrat Contrat de travail national Classification du poste Non mamangement- G2 : Conditions salariales du Niger Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent en Afrique de l'Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014. Tout d'abord, DRC au Niger a mis en œuvre un programme transfrontalier visant à améliorer la gestion globale de la sécurité aux frontières dans la région du Liptako-Gourma (région transfrontalière comprenant le Mali, le Burkina-Faso et le Niger). L'un des principaux objectifs de ce programme est de réduire les occurrences de violence armée en renforçant les capacités des communautés et des autorités nationales à gérer conjointement la sécurité aux frontières.

DRC a par la suite étendu son action dans le secteur de la Protection où l’organisation intervient à travers le monitoring de protection, l’écoute et l’identification de cas de protection, les interventions d’urgence, la gestion de cas et la prévention. L’organisation est également active dans le secteur de la sécurité alimentaire et du relèvement économique à travers des distributions de vivres, des transferts monétaires et l’appui aux moyens d’existence. En 2022, DRC est présent dans les régions de Tillabéri, Diffa et Maradi.

Enfin, DRC est membre du programme de mécanisme de réponse rapide (programme RRM). Ce programme multisectoriel fournit une assistance directe aux personnes affectées par les déplacements sous forme de distributions d'articles non alimentaires (NFI) et de kits pour les abris et d’interventions de protection. Le projet est mis en œuvre en Consortium avec 3 autres ONG internationales

Objet

Sous la supervision du Program Manager Urgence RRM, le (la) Spécialiste « Communication et reporting RRM » est responsable de la revue et mise à jour des rapports et participe aux réunions de coordination interne et externe.

Le projet est mis en œuvre en Consortium avec 4 autres ONG internationales. Dans le cadre de ce projet DRC apporte une assistance humanitaire dans les domaines des distributions d’abris et de Biens non alimentaires (BNA) et de protection en réponse aux mouvements de population.

Responsabilités

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

REPORTING :

• Revoir les rapports (Évaluations Multisectorielles des Besoins – MSA et Évaluations Rapides de Protection – ERP) et d’activité, de manière proactive et les réviser de manière à en assurer une qualité optimale avant partage en externe ;
• Assister les équipes impliquées dans la rédaction des rapports d’évaluations et d’intervention ;
• Compiler et consolider les différents inputs afin de présenter des rapports finalisés au Program Manager Urgence RRM ;
• Renseigner la matrice de suivi des interventions et la matrice des gaps après chaque intervention afin de la maintenir à jour,
• Contribution à la stratégie de communication et de visibilité des projets RRM à travers la production de produits de communication ;
• Assiste le Program Manager Urgence RRM à organiser la réunion de lancement, de suivi et de clôture du projet.

COORDINATION INTERNE :

• Suivi de la documentation : maitrise les attentes en matière de collecte et gestion des preuves d’audit. Classer de façon appropriée les documents contractuels des projets en version électronique et papier, Mettre à jour régulièrement le centre de ressources du bureau avec les ressources internes, appropriées et pertinentes sur le sharepoint.
• Engagement des bénéficiaires et redevabilité : Applique les recommandations en matière de redevabilité.
• Coordination interne : S’assure de la bonne coordination et communication avec l’ensemble des départements.

CONTROLE QUALITE :

• Suivi et évaluation : Assiste le program Manager Urgence RRM en coordination avec le MEAL pour le suivi du plan MEAL et la bonne réalisation des activités MEAL sur le terrain
• Leçons apprises : Travailler en relation étroite avec le program Manager Urgence RRM et le MEAL pour intégrer les données MEAL (notamment les données sur les contributions, processus, résultats, livrables et indicateurs d'impact, leçons apprises et meilleures pratiques) dans les rapports et les rapports et revues MEAL.

Qualifications requises

• Avoir un diplôme universitaire (Bac +4/5) en Sciences Sociales, gestion de projet ou disciplines similaires ;
• Excellentes compétences rédactionnelles en français
• Minimum 2 ans d’expérience dans une organisation humanitaire internationale ;
• Expérience de partenariat avec des partenaires nationaux, internationaux les autorités/gouvernement et les agences des Nations Unies ;
• Maitrise parfaite du français et des langues locales ;
• Aptitude à travailler de longues heures sous pression, de manière flexible, adaptable et autonome ;
• Intérêt pour réaliser des missions de terrain en contexte difficile auprès des équipes
• Maitrise du pack office (Word, Excel, Power Point, navigation Internet…), Teams et Outlook ;
• Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi que des capacités analytiques.

Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devrez démontrer les compétences essentielles du DRC, à savoir :

• • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Réglementation Générale

• L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation doivent être en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 28 février 2023 à 23H59 GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.