Spécialiste aux achats

Contract

This is a IICA-2 contract. This kind of contract is known as International Individual Contractor Agreements. It is normally internationally recruited only. It's an external contract. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about IICA-2 contracts.

Background Information - Job-specific

Le Gouvernement de la Guinée, à travers le projet de Développement des Chaînes de Valeur Agricoles en République de Guinée sur financement de la Banque Islamique de Développement (BID), a sollicité les services d’Assistance Technique de l’UNOPS en passation de marché.

Sous la direction et la supervision directe de l'Ingénieur Civil en Chef, le.la Spécialiste des achats apportera un appui conseil à l’Unité de Gestion du Projet (UGP) dans le processus d’appel d’offre selon les procédures de la BID. Il/elle sera chargé.e dans ce cadre d’apporter des conseils sur les meilleures pratiques internationales en matière de marchés publics, de voir la conformité avec la politique, les règles, les règlements et les procédures de la Banque Islamique de Développement (BID), la gestion appropriée des risques et l'obtention du meilleur rapport qualité-prix pour l'acquisition de biens, de services et la passation de marchés de travaux.

Il/elle analyse et interprète les règles et règlements respectifs et fournit des conseils et des solutions à un large éventail de questions complexes liées aux achats. Le rôle exige une compréhension approfondie de la politique et des processus de passation de marchés ainsi que leur application dans les situations appropriées.

En maintenant le plus haut degré d'éthique personnelle et professionnelle, le.la Spécialiste des achats favorise une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l'unité opérationnelle.

Le.la Spécialiste des achats travaille en étroite collaboration avec les collègues de l’Unité de Gestion des Projets et les fonctionnaires du gouvernement, afin de fournir avec succès des conseils dans le cadre de la passation de marchés.

Le.la Spécialiste des achats travaille en étroite collaboration avec l'unité opérationnelle du projet ainsi qu’avec le personnel technique et rend compte à l’Unité de Gestion de Projet (UGP) des questions centrales liées aux activités de passation de marchés.

Functional Responsibilities

Le.la Spécialiste des achats sera sous la supervision de l’ingénieur.e principal.e en génie civil et conseillera l’Unité de Gestion du Projet dans le processus d’appel d’offre selon les procédures de la BID.

Fonction

Les fonctions et tâches du.de la Spécialiste des achats comprennent :

• Veiller à finaliser les plans de passation de marché consolidés du projet dans les délais requis en s’assurant de leur alignement avec la stratégie d’Achats selon les procédure la Banque Islamique de Développement
• Mettre en place un plan de travail
• Assurer l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie en matière d’achat
• Apporter conseil et appui technique à l’UGP dans la planification des activités de passation de marché, l’analyse des livrables provenant des prestataires
• Examiner, étudier et comprendre la conception et la documentation technique existantes en vue de se conformer à l'intention initiale de la conception, aux normes du gouvernement hôte, la BID et aux meilleures pratiques reconnues à l'échelle internationale
• Préparer les termes de référence (énoncé des travaux et études) pour les consultants tiers en fonction de la stratégie d'approvisionnement en infrastructures et des exigences techniques
• Apporter une expertise technique au processus de marchés d'un ou de plusieurs bureaux d’études et des entreprises chargées des travaux
• Développer des outils, mécanismes et systèmes internes de travail pour faciliter et rationaliser les processus d’achat, et assurer une gestion efficace des risques en amont et en aval des processus d’achat
• Dans un souci constant d’amélioration, définir des indicateurs de performance et s’évaluer de manière régulière par rapport à ces derniers
• Tenir à jour une base de données complète avec toutes les sollicitations et autres transactions d’achats effectués
• Adopter les innovations et meilleures pratiques et tenir compte des leçons apprises

Résultats

L'efficacité et la réussite des résultats obtenus par le spécialiste des achats auront des répercussions directes sur la qualité et la durabilité des travaux. et, par conséquent, renforcent la visibilité et l'image de l'UNOPS en tant que prestataire de services efficace au niveau de la gestion et du développement de projets.

Competencies FR

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation. Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Functional competencies

• Incarner et promouvoir l’intégrité, les valeurs des Nations Unies et les normes éthiques

• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques de l'UNOPS

• Faire preuve d´ouverture et de respect à l’égard de tous, indépendamment de leur appartenance culturelle, ethnique ou religieuse, de leur sexe, de leur nationalité ou de leur âge

• Traiter toutes les personnes de manière équitable

Education/Experience/Language requirements

Education - Il est exigé un Master en administration publique, et/ou dans un des domaines suivants: administration des affaires, finances, gestion des achats, économie ou tout autre domaine similaire.

• Une Licence en administration publique, et/ou dans un des domaines suivants: en administration des affaires, en finances, gestion des achats, en économie ou tout autre domaine similaire avec 2 années d'expérience professionnelle additionnelle dans les domaines susmentionnés, peut être considéré en lieu et place du Master.

Expérience professionnelle

• Avoir au moins 5 ans d'expérience de travail pertinente dans la gestion des achats est requise
• Avoir de l'expérience de travail au niveau international est un atout
• Avoir au moins deux (2) ans d'expérience dans la supervision d'équipe est requise
• Avoir une expérience dans des projets d’infrastructures serait un atout considérable
• Avoir une expérience pertinente au sein du système des Nations-Unies serait un atout
• Avoir une expérience de travail dans une zone de post conflit ou d'État fragile serait un atout
• Avoir une expérience pertinente des procédures de passation de marché de la Banque Islamique de Développement est un avantage considérable.

Langues

• Maîtrise parfaite du français parlé, lu et écrit
• La connaissance de l’anglais serait un atout
• La connaissance des langues locales de la Guinée serait également un atout.

Contract type, level and duration

Contract type: Contrat de Prestataire individuel international (ICA) Contract level: IICA-2 Contract duration: 1 an renouvelable sous condition de bonne performance et de disponibilité de budget.

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

Équilibre entre le travail et la vie personnelle: L'UNOPS accorde de la valeur à son personnel et reconnaît l'importance de maintenir un équilibre entre les responsabilités professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en la matière et offrons plusieurs possibilités d'horaires flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS et pour tout type de contrats.

L'UNOPS cherche à accommoder raisonnablement les candidats ayant des besoins particuliers, sur demande.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.