Spécialiste appui projet

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Description of task

Sous la supervision générale du Team Leader de l’Unité Résilience et la supervision directe du point focal du PNUD au Centre Nord et en étroite collaboration avec le Chargé de Programme de l’Unité résilience, il/elle sera chargé(e) de :

• Coordonner la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain ;
• S’assurer de la bonne implication de toutes les parties prenantes aux différentes activités sur le terrain
• Vérifier la qualité des prestations sur le terrain et formuler des propositions d’amélioration ;
• Contribuer à l’élaboration ou l’amélioration des TDRs de toutes les activités et des rapports du projet
• Mettre en place un système de suivi-évaluation rigoureux valorisant les indicateurs de suivi, l’anticipation des risques et la mise en place des moyens de mitigation
• Elaborer une stratégie de partenariat facilitant la contractualisation et le suivi des partenaires de mise en oeuvre
• Mettre en place un cadre de formation (au profit des collègues concernés par la gestion du projet) en collecte des histoires de vie, des leçons apprises et sur la maitrise de tout outil de suivi et de reporting
• Former les collègues sur le « rapport axé sur les résultats » et s’assurer que l’ensemble des rapports sont alignés sur la mise en exergue des changements consécutifs à la mise en œuvre du projet.
• Veiller à la bonne exécution du projet sur le terrain notamment en veillant au respect des plans de travail, à l’accomplissement des résultats attendus et l’impact du projet, en collaboration avec l’équipe du PNUD et conformément à ses règles et procédures;
• Mettre en place des mécanismes permettant une bonne circulation de l’information sur la mise en œuvre du projet entre le niveau terrain et le bureau central ;
• Participer à la préparation des différents rapports de l’exécution du projet (rapports trimestriels et annuels) ;
• Fournir régulièrement des informations/données pour la mise à jour des plateformes virtuelles du PNUD;
• Participer aux différentes rencontres relatives au projet et prendre part à toutes les initiatives pertinentes en lien avec le projet et mise en œuvre par les partenaires impliqués ;
• Capitaliser les bonnes pratiques et les leçons apprises de la mise en œuvre sur le terrain;
• Participer aux activités de suivi des bénéficiaires du programme sur le terrain

• Analyser les documents et rapports soumis par les partenaires d’exécution et veiller à leur bonne qualité

• Mettre en place un système dynamique de collecte des données afin de s’assurer que les résultats sont mesurés régulièrement et proposer les corrections nécessaires ;

• Contribuer à la mise à jour du tableau des risques du projet;
• Alerter le Team Leader de l’Unité Résilience de tout retard dans la mise en œuvre du projet et suggérer des pistes de réorientation des activités concernées;
• Contribuer à la préparation de documents de projets similaires ou notes conceptuelles sur la base des besoins exprimés par les acteurs sur le terrain, des lecons apprises et des bonnes pratiques;
• Contribuer à la mise en place d’un système de gestion des connaissances et de partage des leçons apprises en lien avec les résultats du projet, préparer et produire des études de cas;
• Contribuer à préparer les missions du bureau central sur le terrain pour le suivi du projet ;
• Appuyer les autres projets du PNUD dans le bureau intégré de son lieu d’affectation
• Exécuter toute autre tâche en lien avec ses compétences, à la demande de la hiérarchie.

Educational additional comments

• Master (BAC+4) gestion de projets, suivi-évaluation de projets, sciences humaines, économiques ou sociales, relations internationales, gestion des conflits, avec une solide expérience en planification ;

Experience remark

• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire, avec une institution nationale, une ONG, une agence internationale ou des Nations Unies ;

Language skills

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise details

Suivi Evaluation des projets

Sciences Humaines, Economique ou Sociales

Relations Internationales

Competencies values

Accountability, Client Orientation, Commitment and Motivation, Communication, Creativity, Empowering Others, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Vision, Working in Teams

Application procedure

• Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Burkina Faso et les résidents légaux du Burkina Faso ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. » Date limite pour postuler : 15-08-2021