Small Grant Mechanism Manager - Responsable du Mécanisme de Petites Subventions

Overview

Manage small grant mechanisms and provide technical assistance for successful implementation

You have:

• Bachelor's degree in management, financial analysis or accounting preferred; master's degree is a plus.
• At least five years of experience in grant management, preferably in Senegal or West Africa region; minimum of 3 years working in international development.
• Solid understanding of donor regulations and procedures regarding grant management.
• Demonstrated ability to perform complex tasks and prioritize multiple projects.
• Ability to analyze technical and financial proposals and prepare reports and recommendations.
• Experience in maintaining records and managing databases.
• Proven skills in the process of selection, training, and monitoring of small grants GoLD+.
• English language proficiency is a plus as well as Wolof or any other local language.
• Local candidates are strongly encouraged to apply.

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

PRINCIPALES RESPONSABILITES DU POSTE:

Key responsabilities & results

Principales responsabilités

Le/La Responsable des Petites Subventions aura la responsabilité principale de :

• Fournir une assistance consultative aux demandeurs de subventions et diriger l'examen des soumissions de subventions en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe centrale de WVUS.

Analyser et évaluer les soumissions de subventions pour leur solidité technique et budgétaire et leur conformité aux règlements des donateurs, en recommandant des actions d'attribution à l'équipe centrale de WVUS.

• Coordonner l'émission des subventions et maintenir la documentation contractuelle grâce au développement et à la mise à jour d'une base de données des petites subventions ; et

• Préparer des rapports, études et analyses programmés et spéciaux concernant le programme de petites subventions.

• Coordoner et fournir un soutien technique dans la mise en œuvre et de la gestion du programme de petites subventions GoLD +.

• faciliter la formation en gestion de programme et financière aux sous-subventions

• Develloper un manuel des subventions et les outils associés avec la contribution/Appui et la supervision du DCoP , de la CoP, du AFD (Associate Finance Director) et du conseiller en renforcement des capacités et en conformité des subventions.

• diriger la supervision, l'orientation et le suivi quotidiens de tous les fonds et activités de subventions, depuis l'élaboration des plans de travail et des budgets, les rapports et l'administration budgétaire.

• fournir l'assistance technique nécessaire pour renforcer les capacités des partenaires locaux bénéficiaires dans les phases d'acquisition et de mise en œuvre de la subvention.

• Identifier des partenaires locaux potentiels à long terme et très performants pour des subventions successives en fonction des performances.

QUALIFICATIONS / COMPÉTENCES / APTITUDES / EXPÉRIENCE REQUISES :

Qualifications: Formation/Connaissances/Competences techniques et Experience

• Diplôme de licence en gestion, analyse financière ou comptabilité souhaitable ; diplôme de master préféré ;
• Au moins cinq (5) ans d'expérience dans la gestion de sous-subventions, de préférence au Sénégal ou dans la région de l'Afrique de l'Ouest ; minimum de 3 ans de travail dans le développement international ;
• Solide compréhension des règlements et procédures des donateurs en matière de gestion des subventions ;
• Capacité démontrée à effectuer des tâches complexes et à prioriser plusieurs projets ;
• Capacité à analyser des propositions techniques et financières et à préparer des rapports et des recommandations sur l'opportunité de financer ou non les candidats ;
• Capacité à analyser les postes budgétaires pour vérifier leur conformité aux lignes directrices budgétaires
• Compétences avérées en maintenance des dossiers et en gestion de bases de données ; et
• Compétences avérées dans le Processus de sélection, de formation et de suivi des petites subventions GoLD+
• Maîtrise de l'anglais est un atout ainsi que le wolof et ou toute autre langue locale
• Les candidats locaux sont fortement encouragés à postuler

Environnement de travail / Conditions:

• Environnement de travail: Basé au bureau avec des déplacements fréquents sur le terrain.

Date limite de dépôt des candidatures, le 30 Janvier 2025.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: wvi.org