Servicio de Apoyo Logística Bodega Colombia RRU Bogotá
Support daily logistics operations for NRC in Colombia
Overview
Support daily logistics operations for NRC in Colombia
You have:
- Bachiller en Educación Media (estudios secundarios).
- Mínimo seis (6) meses de experiencia en manejo de bodegas.
- Licencia de conducción vigente.
- Manejo del Español hablado y Escrito.
- Conocimiento en el manejo de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Experiencia de trabajo en funciones de apoyo en contextos de ayuda humanitaria.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
- Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una organización humanitaria independiente que ayuda a las personas obligadas a desplazarse.
Respondemos a crisis en mas que 30 países, proporcionando asistencia de emergencia y de largo plazo a millones de personas cada año. Protegemos a las personas obligadas a huir, abogando por sus derechos.
NORCAP, nuestro capacidad para movilizar expertos, ayuda a mejorar las habilidades locales e internacionales para prevenir, prepararse, responder y recuperarse de las crisis. NRC también dirige el Centro de Monitoreo de Desplazamiento Interno (IDMC) en Ginebra, un líder global en información e incidencia a favor de las personas desplazadas internamente.
Un contrato de trabajo con NRC puede dar lugar a ser empleado – o enviado, a una region, un país, un área o una oficina donde existen riesgos de salud y seguridad considerables. NRC toma eso muy en serio y tenemos procedimientos para reducir la exposición a los riesgos conocidos, sin poder sin embargo hacer desaparecer el riesgo por completo.
NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y busca diversidad en su personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física.
El propósito del cargo de Servicios de Apoyo – Logístico es apoyar diariamente las acciones de recepción, registro, control, revisión, almacenaje y entrega de las existencias de bodega, apoyar la gestión de activos del área, al igual que realizar acompañamientos a procesos de transporte cuando se requiera manteniendo como premisa el adecuado uso de los procesos logísticos y el adecuado orden de los soportes.
El Servicios de Apoyo – Logístico apoyará y seguirá las directrices dadas por el Líder de Equipo de Logística, también acompañará las misiones de NRC-URR en representación del área de logística como punto de apoyo al líder de la misión.
Qualifications
Competencias profesionales:
Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.
Competencias profesionales generales:
- Experiencia de trabajo en funciones de apoyo en contextos de ayuda humanitaria.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
- Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
- Bachiller en Educación Media (estudios secundarios).
- Mínimo seis (6) meses de experiencia en manejo de bodegas
- Licencia de conducción vigente.
- Manejo del Español hablado y Escrito.
- Conocimiento en el manejo de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Responsibilities
Responsabilidades Generales:
- Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
- Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la coordinación logística
- Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
- Realizar la labor de acuerdo con el plan de trabajo y desarrollo.
Responsabilidades Específicas:
- Recibo de mercancías según programación acordada con proveedores.
- Debe garantizar la revisión de los kits y retroalimentación de los hallazgos encontrados en la revisión al responsable de bodega.
- Apoyo en revisión, verificación, embalaje, alistamiento, conteo, buen cuidado, registro y control de las existencias pertenecientes a la bodega (Ayudas de proyectos y demás elementos almacenados en la bodega URR).
- Garantizar la Distribución y acomodación de la bodega según plan definido por el responsable de bodega.
- Apoyo para alistamiento y despacho según solicitudes programadas. (Envió a otras ciudades, movimiento entre bodegas).
- Reporte de novedades en la gestión de existencias de la bodega. (Faltantes de Inventario, Elementos Incompletos, Devoluciones, etc.).
- Apoyo en labores de archivo físico y en el diligenciamiento manual del reporte de inventario y finanzas.
- Apoyo en revisión, verificación, alistamiento, buen cuidado, registro y control de los activos y visibilidad del área, al igual que garantizar la entrega al staff cuando sea requerido.
- Acompañamiento a la flota institucional cuando sea necesario. Acompañamiento a misiones y/o emergencias que se presenten dentro del marco de los diferentes proyectos-URR, en cualquier zona del territorio nacional.
- Recepción de la correspondencia de la URR.
- Debe Asegurar que la bodega mantenga las recomendaciones de aseo y orden del SG-SST y protocolos de bioseguridad.
- Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you worked effectively under pressure in a logistics role? | This assesses your ability to handle stressful situations in the logistics environment. | Share an example highlighting your actions under pressure and the outcome. |
| What strategies do you use to ensure accurate inventory management? | The interviewer wants to understand your approach to maintaining accurate records. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize tasks in a logistics operation? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe an experience where you had to troubleshoot a logistics issue. What did you do? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure compliance with safety and hygiene regulations in the warehouse? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |