Servicio de Apoyo Logística Bodega Colombia RRU Bogotá

Support daily logistics operations for NRC in Colombia

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NRC - Norwegian Refugee Council

Open positions at NRC
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Application deadline 1 year ago: Wednesday 22 Jan 2025 at 00:00 UTC

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Overview

Support daily logistics operations for NRC in Colombia

You have:

  • Bachiller en Educación Media (estudios secundarios).
  • Mínimo seis (6) meses de experiencia en manejo de bodegas.
  • Licencia de conducción vigente.
  • Manejo del Español hablado y Escrito.
  • Conocimiento en el manejo de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
  • Experiencia de trabajo en funciones de apoyo en contextos de ayuda humanitaria.
  • Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
  • Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una organización humanitaria independiente que ayuda a las personas obligadas a desplazarse.

Respondemos a crisis en mas que 30 países, proporcionando asistencia de emergencia y de largo plazo a millones de personas cada año. Protegemos a las personas obligadas a huir, abogando por sus derechos.

NORCAP, nuestro capacidad para movilizar expertos, ayuda a mejorar las habilidades locales e internacionales para prevenir, prepararse, responder y recuperarse de las crisis. NRC también dirige el Centro de Monitoreo de Desplazamiento Interno (IDMC) en Ginebra, un líder global en información e incidencia a favor de las personas desplazadas internamente.

Un contrato de trabajo con NRC puede dar lugar a ser empleado – o enviado, a una region, un país, un área o una oficina donde existen riesgos de salud y seguridad considerables. NRC toma eso muy en serio y tenemos procedimientos para reducir la exposición a los riesgos conocidos, sin poder sin embargo hacer desaparecer el riesgo por completo.

NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y busca diversidad en su personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física.

El propósito del cargo de Servicios de Apoyo – Logístico es apoyar diariamente las acciones de recepción, registro, control, revisión, almacenaje y entrega de las existencias de bodega, apoyar la gestión de activos del área, al igual que realizar acompañamientos a procesos de transporte cuando se requiera manteniendo como premisa el adecuado uso de los procesos logísticos y el adecuado orden de los soportes.

El Servicios de Apoyo – Logístico apoyará y seguirá las directrices dadas por el Líder de Equipo de Logística, también acompañará las misiones de NRC-URR en representación del área de logística como punto de apoyo al líder de la misión.

Qualifications

Competencias profesionales:

Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.

Competencias profesionales generales:

  • Experiencia de trabajo en funciones de apoyo en contextos de ayuda humanitaria.
  • Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
  • Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

  1. Bachiller en Educación Media (estudios secundarios).
  2. Mínimo seis (6) meses de experiencia en manejo de bodegas
  3. Licencia de conducción vigente.
  4. Manejo del Español hablado y Escrito.
  5. Conocimiento en el manejo de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Responsibilities

Responsabilidades Generales:

  1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
  2. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la coordinación logística
  3. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
  4. Realizar la labor de acuerdo con el plan de trabajo y desarrollo.

Responsabilidades Específicas:

  1. Recibo de mercancías según programación acordada con proveedores.
  2. Debe garantizar la revisión de los kits y retroalimentación de los hallazgos encontrados en la revisión al responsable de bodega.
  3. Apoyo en revisión, verificación, embalaje, alistamiento, conteo, buen cuidado, registro y control de las existencias pertenecientes a la bodega (Ayudas de proyectos y demás elementos almacenados en la bodega URR).
  4. Garantizar la Distribución y acomodación de la bodega según plan definido por el responsable de bodega.
  5. Apoyo para alistamiento y despacho según solicitudes programadas. (Envió a otras ciudades, movimiento entre bodegas).
  6. Reporte de novedades en la gestión de existencias de la bodega. (Faltantes de Inventario, Elementos Incompletos, Devoluciones, etc.).
  7. Apoyo en labores de archivo físico y en el diligenciamiento manual del reporte de inventario y finanzas.
  8. Apoyo en revisión, verificación, alistamiento, buen cuidado, registro y control de los activos y visibilidad del área, al igual que garantizar la entrega al staff cuando sea requerido.
  9. Acompañamiento a la flota institucional cuando sea necesario. Acompañamiento a misiones y/o emergencias que se presenten dentro del marco de los diferentes proyectos-URR, en cualquier zona del territorio nacional.
  10. Recepción de la correspondencia de la URR.
  11. Debe Asegurar que la bodega mantenga las recomendaciones de aseo y orden del SG-SST y protocolos de bioseguridad.
  12. Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Potential interview questions

Can you describe a time when you worked effectively under pressure in a logistics role? This assesses your ability to handle stressful situations in the logistics environment. Share an example highlighting your actions under pressure and the outcome.
What strategies do you use to ensure accurate inventory management? The interviewer wants to understand your approach to maintaining accurate records. Pro members can see the explanation.
How do you prioritize tasks in a logistics operation? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe an experience where you had to troubleshoot a logistics issue. What did you do? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you ensure compliance with safety and hygiene regulations in the warehouse? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no