Senior Supply Chain Officer - Maroua

Job Description

L'International Rescue Committee répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se rétablir, à reconstruire et à prendre le contrôle de leur avenir. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. À l'œuvre aujourd'hui dans plus de 40 pays et dans 22 villes américaines, l'IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées par un conflit ou une catastrophe. IRC ouvre la voie du mal à la maison.

IRC opère au Cameroun depuis 2016 dans la région de l'Extrême-Nord, offrant des programmes vitaux pour accroître l'accès à l'eau et améliorer les pratiques d'hygiène, aidant les gens à répondre à leurs besoins de base et fournissant des programmes de réponse à la VBG pour les communautés touchées. Sur la base de la récente crise humanitaire dans les régions du sud-ouest et du nord-ouest du Cameroun, IRC étend son intervention dans cette zone pour fournir une assistance humanitaire aux communautés touchées. Avec son siège/bureau de coordination à Yaoundé, les secteurs réguliers de l'IRC Cameroun sont : la santé environnementale (EH), la protection et l'autonomisation des femmes (WPE), l'éducation et la protection de l'enfance, la relance économique et le développement (ERD) et la protection et l'État de droit ( PROL).

Type de contrat: CDD

Duree : 02.5 Mois non renouvelables

Objectif du Poste

Le responsable de la chaîne d'approvisionnement travaillera sous la supervision du coordinateur de terrain et du coordinateur de la chaîne d'approvisionnement. Il / elle doit être un membre clé de l'équipe de la chaîne d'approvisionnement pour aider au développement continu de l'équipe. Il/elle assurera l'intégrité du système de la chaîne d'approvisionnement. La Supply Chain doit être en mesure de répondre rapidement aux besoins programmatiques et opérationnels, tout en assurant le respect des bonnes pratiques aux normes et procédures tout en produisant une documentation de qualité.

Généralité

Sous la supervision directe du coordinateur de terrain, le responsable de la chaîne d'approvisionnement sera responsable de :

Supervision, gestion, de l'équipe de la chaîne d'approvisionnement de chaque base Buea, Maroua et Kousseri

Organiser, structurer et former le personnel sous sa responsabilité ainsi que l'évaluation continue du rendement de chaque membre de l'équipe.

Veiller à ce que la séparation des tâches recommandée par IRC soit respectée.

Assurer la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard et les faire respecter.

Activités de la chaîne d'approvisionnement :

Il/elle le fera ;

Connaître les procédures opérationnelles standard de la chaîne d'approvisionnement de l'IRC et se conformer aux règles et procédures qui y sont décrites

Assurez-vous que toutes les fournitures sont conformes aux procédures et aux politiques de l'IRC.

Veiller à ce que la performance de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement soit satisfaisante et contribue efficacement à la mise en œuvre globale du programme en mettant l'accent sur l'équité, l'intégrité, la rapidité et la qualité.

Produire et soumettre les divers rapports requis dans les délais avec soin et qualité.

Achat de biens et services :

Développer et mettre à disposition une base de données des fournisseurs, des prix indicatifs, des catalogues, des informations techniques ; régulièrement mis à jour pour être utilisé à des fins de budgétisation et de commande.

Veiller à ce que l'achat de biens et de services soit effectué conformément aux procédures de l'IRC, en garantissant la qualité et le juste prix du marché.

Mettre en œuvre les contrats-cadres conformément aux procédures IRC en vigueur.

En collaboration avec les programmes, mettre en œuvre des plans d'approvisionnement complets pour toutes les subventions actives tout en assurant leur exécution et un suivi régulier.

Partager avec le programme, sur une base hebdomadaire, le suivi des achats et attirer l'attention sur les achats qui nécessitent une attention particulière

Mouvements et transports :

Coordonner le mouvement et l'affectation des véhicules

Surveiller de près la consommation de carburant, la qualité, la fiabilité et l'entretien des véhicules.

S'assurer que les conducteurs et les utilisateurs des véhicules respectent les protocoles de transport et de déplacement recommandés par IRC.

Optimiser les coûts d'entretien et de réparation des véhicules, motos et groupes électrogènes

Gestion du stock, du matériel et des actifs :

Veiller à ce que les procédures et la documentation de stockage et de récupération soient strictement respectées.

Surveiller l'équipement en mettant l'accent sur la conformité aux procédures et à la documentation.

Mettre en place un système de suivi et d'entretien de l'équipement et des autres actifs de l'IRC.

Partagez le rapport d'inventaire avec le programme, en attirant l'attention sur les dates d'expiration, les stocks excédentaires et en alertant les programmes sur les besoins de distribution.

1. Les autres

Promouvoir un esprit d'équipe au sein de la chaîne d'approvisionnement et contribuer à une atmosphère de coopération, de complémentarité, d'entraide pour tous les départements et secteurs de l'IRC Cameroun.

Exécuter toutes les tâches de manière responsable et agir de manière professionnelle en tout temps.

Représenter IRC à différents niveaux auprès des partenaires. Sur les questions de chaîne d'approvisionnement

S'engage envers l'IRC Way (IRC Ethics).

S'engage à assurer la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son environnement de travail.

Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son superviseur direct ou par l'IRC.

Produire des rapports d'activité de la chaîne d'approvisionnement en fin de mois, en veillant à la qualité de l'information et au respect des délais.

2. Autres fonctions

Veiller à ce que toutes les activités soient mises en œuvre conformément aux politiques opérationnelles de l'IRC.

Autres tâches supplémentaires assignées par le superviseur

Qualifications

Diplôme universitaire, en logistique, gestion, sciences sociales ou toute autre qualification ou expérience équivalente.

Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire de gestion ou de supervision

Solides compétences en gestion, y compris le développement, l'évaluation, la planification, le suivi du budget et des actifs ;

Connaissances en informatique et familiarité avec Word, Excel, PowerPoint, etc. ;

Aptitude avérée à gérer, diriger, motiver et former le personnel ;

Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à travailler de manière organisée et indépendante ;

Avoir un très haut degré d'intégrité et de probité ;

Bon sens de l'organisation, de la communication et des relations interpersonnelles ;

Bonne disposition et aptitudes à la rédaction de rapports ;

Bonne connaissance de la Province de l'Extrême-Nord et des langues locales.

Capacité démontrée à travailler et à gérer une équipe multiculturelle

Une expérience de travail avec une ONG humanitaire internationale sera un avantage

1. Mode d'application.

Le dossier de candidature doit comprendre :

· Lettre de candidature/motivation

· CV mis à jour

· Diplômes

· Attestations de travaux antérieurs

· NIC

NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les candidatures féminines sont encouragées à postuler