Senior Officier partnership

Job Description

L’IRC est actif en République centrafricaine (RCA) depuis fin 2006 et met en œuvre des programmes d’intervention d’urgence depuis début 2013. IRC dispose de quatre bureaux à Bocaranga, Zemio, Kaga-Bandoro et Ndele – en plus d’un bureau central à Bangui. Depuis 2007, IRC a noué des liens étroits avec les communautés locales, les leaders communautaires, les autorités locales et d’autres acteurs locaux et internationaux. Aujourd'hui, l'IRC est l'un des principaux acteurs humanitaires travaillant dans les préfectures de l'Ouham-Pendé et la Nana-Gribizi, mettant en œuvre des programmes de santé, de protection des femmes et des enfants, de relance économique et de développement. IRC a démontré sa capacité à mettre en œuvre avec succès des programmes de santé et de protection, à améliorer l'accès des bénéficiaires aux soins de santé et à fournir aux victimes de violences des services sécurisés et confidentiels pour les aider à se rétablir et à se réinsérer dans leur communauté. L'expertise technique acquise, les capacités logistiques ainsi que les connaissances et la compréhension locales ont jeté les bases de l'extension et de l'approfondissement de ces services afin de toucher davantage de personnes et de répondre aux besoins urgents à plus grande échelle, à mesure que le financement supplémentaire augmente. En 2017-2018, IRC CAR a mis en place une Équipe d'urgence (CET) spécialement formée pour réagir rapidement aux crises humanitaires aiguës. Vision de l'IRC RCA

La vision de l'IRC pour la RCA est que les individus, les ménages et les communautés sont résilients, autonomes et capables de prospérer dans un environnement en mutation. Avec son siège à Bangui et ses bureaux extérieurs dans les régions de l'Ouham-Pendé/ Bocaranga, Zemio, Ndele et Kababandoro. l'IRC est l'un des acteurs humanitaires les plus importants en RCA. L’IRC vise à sauver des vies et à améliorer la vie des personnes et des ménages les plus vulnérables du pays.

1. RESPONSABILITES DU POSTE

Sous la supervision du Manager Partnership Co, le Senior Officer Roving a pour tâches principales :

A.1- Assistance dans la gestion des subventions :

- Faire la révision et la compilation des versions préliminaires des rapports et propositions de projet des partenaires avant leur révision par le Grants and Partnership Coordinator pour la validation ;

- Appuyer le processus d\identification et sélection des partenaires locaux

- Elaborer un plan de renforcement des capacités techniques et organisationnelles des partenaires locaux

- Appuyer le département Grants dans la gestion du système électronique des subventions OTIS et BOX (création des opportunités, téléchargement des documents et mise à jour régulière des systèmes) ;

- Appuyer le département à soumettre les notes conceptuelles, propositions de projet et des rapports narratifs dans le système en ligne (GMS) pour le bailleur CAR/HF ;

- En coordination avec le Manager Partenariat et Partnership Coordinator et le chef de projet , organiser et suivre les réunions d’ouverture, de révision et de clôture des subventions des partenaires,

- Sous la supervision du Manager Partnership , travailler avec le département M&E pour renseigner de façon ponctuelle les tableaux des indicateurs mensuels internes et bailleurs ;

- Suivre et mettre à jour le calendrier de rapportage et des subventions des partenaires locaux,

- Appuyer le département des programmes avec d’autres tâches comme demandé par le superviseur.

- Appuyer les OCBs, les RECOPE dans le développement et gestion des AGR pour accroitre leur autonimisation au niveau de Ndele et Kagabandoro.

A.2 - Administration des partenariats

En collaboration avec le Grants & Partnership Coordinator :

- Assurer les vérifications de l’identité et des antécédents des partenaires (Vetting)

- Coordonner l’évaluation préalable de la capacité de partenaire à la mise en œuvre de projet (Partner Project Capacity Review PPCR)

- Assurer le développement et la mise en œuvre de plans de suivi et de renforcement de capacités des partenaires

- Aider à la préparation des accords de sous-subvention et à leurs éventuelles modifications (avenants) ;

- Assurer le suivi des partenariats dans ses différentes phases (évaluation du partenaire, implémentation, clôture du partenariat) en ligne avec le système d’excellence IRC PEERS ;

- Assurer le suivi de l’implémentation des activités du partenaire en révisant les rapports mensuels transmis.

- Aider le CLT/SMT dans le suivi des initiatives de promotion du partenariat

- Travailler avec l’équipe nationale chargée de la gestion du partenariat

A.3 Communication

En collaboration avec le Grants & Communication Officer :

- Et le département M&E, appuyer le département des programmes dans la rédaction initiale des histoires de succès, les affiches de projets et autres documents de communication externe

- Coordonner la collection et le stockage digitalisés des photos illustrant les activités du projet

- Tenir un registre des correspondances de demande de partenariat issues des institutions locales ou nationales et faire le suivi avec sa hiérarchie pour s’assurer que les demandes reçoivent une réponse appropriée et à temps.

- Appuie le département des programmes dans les rendez-vous avec le Gouvernement, les rapports pour le gouvernement et les rendez-vous avec les partenaires locaux et autres acteurs clés.

Qualifications

1. PROFIL DU CANDIDAT

- Avoir un très bon niveau d’expression française (oral et écrit). Un bon niveau d’Anglais est un atout.

- Être familier avec les règlements et procédures de gestion des financements issus des principaux partenaires au développement. Une expérience avec l’Union Européenne et/ou le Système des Nations Unies serait un atout.

- Avoir une bonne pratique de l’outil informatique. Une très bonne connaissance des tableurs Excel est requise.

- Avoir une expérience en renforcement de capacités d’organisations locales.

- Être autonome et savoir respecter les délais.

- Savoir motiver les collègues, maintenir un esprit de collaboration positif.

- Avoir une bonne capacité d’analyse.

- Bonnes compétences en communication

Normes de conduite professionnelle :

Les employés de l'IRC et de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Code de conduite. Ce sont l'Intégrité, l'Egalité, le Service et la Responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique strictement des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, un lieu de travail exempt d’harcèlement, l'intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.

Diversité, inclusion et égalité genre :

IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou d’handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Protection contre l’Exploitation et Abus Sexuel (PEAS)

- IRC CAR est un membre actif du groupe de travail PEAS dans le pays et a signé l'accord RCA en 2018. Il soutient activement une aide humanitaire exempte de toutes formes de violence, d’harcèlement et d'abus et d'exploitation sexuels.

COMMENT POSTULER

Les personnes intéressées par cette offre sont priées de soumettre leurs dossiers de candidature sous le lien :

Une lettre de motivation adressée à Directeur pays de l’IRC en RCA

· Un curriculum vitae à jour avec 3 références professionnelles

· Les copies des diplômes, certificats de travail, attestation de service rendu ou de formation

· Copie du passeport ou de la CNI

N.B : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés

· Les candidatures féminines sont fortement encouragées

· Les candidats doivent être de nationalité centrafricaine

· La date limite de dépôt des candidatures est le 09 Mars 2023