Senior Officer Protection

Job Description

1. CONTEXTE

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC est actif en République centrafricaine depuis fin 2006. Il dispose d’un bureau principal à Bangui, d’une base à Bocaranga (Ouham-Pendé), d’une base à Kaga-Bandoro (Nana-Gribizi), Ndele ( Bamingui Bangora) et fait partie du Hub Humanitaire de Zémio dans le Haut Mbomou (Zemio). Le programme ERD est opérationnel dans les zones de l’Ouham Pende, Bangui et Nana-Gribizi et compte étendre les activités dans la zone du Haut Mbomou et toutes les autres zones jugées pertinentes par le programme pays.

En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global pour la période 2015-2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. À cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies. De ce fait, l’IRC Centrafrique renforce son département de relèvement économique par la création d’un poste de Senior officier Protection.

1. RESPONSABILITÉS

Le Senior Officier est responsable des activités de activités de mise en œuvre du projet protection VBG dans le cadre programmatique, organise la collecte des données, actualise la base de données du programme VBG, Accès à la justice (l’agrégation des données qui arrivent de toutes les bases), réalise une analyse de la progression des activités et indicateurs, et met en place des outils pour la retro-information. Il propose des stratégies pour améliorer la qualité des données produites par le projet. Il élabore au premier niveau le rapport des activités en collaboration avec les officiers et les Assistants, le suivi des rapports mensuels de mise en œuvre des activités des programmes. En collaboration avec le Senior Officier protection de l’enfant, renforce les capacités des officiers et les Assistants sur les approches innovantes du projet, contribuera à l’organisation d’audit des données en collaboration avec les MEALs du projet et soutien le processus du partenariat qui sont sur le projet. Le senior officier doit avoir la capacité de répondre aux urgences de la protection (préparation et réponse aux urgences) dans les zones chaudes.

Le/ La senior Officier travaillera sous la responsabilité du chef de projet et collaborera étroitement en collaboration avec tous les autres secteurs du projet pour assurer que l’approche projet est bien compris avec tous les autres staffs du projet.

1.1. Mise en œuvre du des activités et collecte des données

- Coordonner la collecte, la vérification, la validation, la compilation, l’analyse des données mensuellement, ainsi que toute autre analyse demandée. - Produire les tableaux des résultats pour tous les rapports. - Mener des formations et assurer le renforcement des capacités des partenaires et du staff IRC sur les approches du projet entre autres : La gestion de cas, le référencement, EMAP, l’appui psychosocial, les Audits de sécurité, PSEA, l’accès à la justice, AVEC, EA$E, CEFE, OCB ; AGR. Girls shine et autres approches - Assurer une bonne implementation des activités en toute intégrité et redevabilité envers les clients - Assurer de la mise à jour du tableau de suivi des indicateurs et assurer que leur analyse permet à toute l’équipe de prendre des actions correctrices à temps en coloration avec les MEALs - Fournir un soutien efficace aux staffs sous sa supervision - Travailler avec le staff du projet s'assurer que le workplan ,le spending plan, le plan d’achat et le cash projection sont parages et mise à jour à temps - S’assurer que les PRs sont soumis dans le temps pour anticiper les procédures logistiques et réduire le retard de mise en oeuvre,

1.1. Coordination du système suivi et évaluation

- Coordonner avec le staff et les partenaires pour assurer que la collecte des données soit faite conformément au calendrier établi, les outils et les méthodologies, et selon les meilleures pratiques. Que les activités sont implémentées en respectant les cibles du projet, - Organiser les réunions de coordination avec les autorités et les autres acteurs mensuellement, - Partager les Compte rendu des réunions avec les parties prenantes, - Assurer que les indicateurs, la fréquence de collecte et les outils de collecte des données sont en conformité avec les exigences des différents bailleurs de fonds, - Compiler les données dans les bases de données intégrées pour tout le projet. - Produire et disséminer des rapports et des graphiques mensuels et trimestriels sur les indicateurs principaux de programmation. - Sous la supervision du chef de projet, donner un feedback mensuel constructif aux collègues selon les et trimestriel à la coordination et collègues de la mise en œuvre sur la progression des résultats pour les indicateurs de programmation. - Travailler avec le staff du projet et support pour établir les bases de données et/ou les fiches de suivi des indicateurs et/ou plateforme de données pour le projet/programme.

1.1. Rapportage

- Compiler les tableaux des résultats pour les rapports de bailleurs de fonds, selon le cadre logique élaboré pour chaque projet - Assurer l’encodage des données et vérifier la cohérence des données - Assurer le nettoyage des données régulièrement - Fournir le rapport dans le délai et s’assurer de la complétude des informations pertinentes, - En collaboration avec le Health, CPDY, Child protection et ERD pour assurer la multi sectorialité des interventions coordonnées - Contribuer au rapportage des activités de monitoring avec les données selon les tendances de protection de manière transversale - Rédiger les rapports des missions de suivi, d’évaluation d’urgence, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et autres demandés, en partager et discuter (sur les gaps, les pistes d’amélioration avec sa hiérarchie). - En étroite collaboration avec le Mobilisateur communautaire, les points focaux psychosociaux assurer que les « Histoires de succès » sont collectées suivant les standards IRC et partager avec la hiérarchie. - Rapport de capitalisation des mécanismes de recevabilités mis en place et de l’intégration des principes Main streaming lors des évaluations sont prise en compte. - Fournir au chef de projet les rapports de qualité, - Soumettre au chef de Projet les TDR de qualité pour une bonne mise en œuvre des activités ;

1.2. Appui technique

- Assurer un soutien technique continu dans l’usage correct d’une bonne gestion du projet. - Assurer que les donnes de la base sur les plaintes sont collectées/archives suivant les standards IRC, partager avec la hiérarchie. - Fournir un appui technique aux officiers et les assistant

1.3. Développement professionnel

- Formuler les objectifs de performance des staffs en collaboration avec le chef de projet - Fournier le feedback constructifs aux collègues - S’assurer que les objectifs sont SMART et partager avec les RH - S’assurer que les staffs partagent le plan des conges au chef de projet et assurer le suivi. - Renforcer les staffs sur les domaines comme l’informatique et autres gaps identifiés

1.4. Gestion et Divers

- · Prépare au premier niveau les documents de gestion financières comme le cash projection, le PR en collaboration avec l’Assistant au projet et le PR - · S’assurer que les liquidations des avances est faite dans le temps

Qualifications

1. PROFIL REQUIS

Diplôme universitaire en science sociale, psychologie, Management, médical, droit humanitaire ou autres domaine connexe.

Au-moins 3 années d’expérience avérée dans la gestion des projets,

Expérience dans la supervision des équipes

Forte appréciation de l’importance de confidentialité et le respect dans le travail avec les bénéficiaires

Forte expériences en protection VBG, PE, le partenariat et ERD.

Maîtrise exigée de Microsoft Excel et, de tout autre logiciel de saisie et d’analyse des données

Excellentes capacités de conception, de planification, d’analyse, et de rédaction

Capacité à lire et à écrire en anglais serait un atout

Expérience de travail avec les ONG internationales, Nationales et/ou système des nations unies souhaitée

Sens de l'organisation, flexibilité, autonomie, habileté à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel

Aptitude physique et psychologique à travailler sous pression, en dehors des horaires normaux de travail, dans des conditions difficiles et de sécurité instable

Permis moto vivement souhaité

Normes de conduite professionnelle : Les employés de l'IRC et de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Code de conduite. Ce sont l'Intégrité, l'Egalité, le Service et la Responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique strictement des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, un lieu de travail exempt d’harcèlement, l'intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.

Diversité, inclusion et égalité genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou d’handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Protection contre l’Exploitation et Abus Sexuel (PEAS) IRC CAR est un membre actif du groupe de travail PEAS dans le pays et a signé l'accord RCA en 2018. Il soutient activement une aide humanitaire exempte de toutes formes de violence, d’harcèlement et d'abus et d'exploitation sexuels.