SENIOR OFFICER ELIMU NI JIBU/OFFRE INTERNE/ LIEU D'AFFECTATION GBADOLITE AU NORD UBANGI

Job Description

L’IRC, avec l’appui de l’USAID exécute en consortium avec FHI360 un projet ‘’Elimu Ni Jibu (ENJ)’’ dans les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et l’Ituri. Ce projet a une durée de quatre (4) ans et 8 mois et vise à offrir des services éducatifs accessible, sûrs, et de qualité aux enfants et aux jeunes, et à soutenir la capacité des parents à financer l’éducation de leurs enfants. En 2023 le projet prévoit de lancer des activités dans les provinces du Nord et Sud Ubangi, du Kassaï et du Kassaï Oriental ainsi que le Haut Uelé.

I. Objectif du poste

Le Senior Officer Elimi Ni Jibu sera un staff du projet. Il sera en charge de superviser le projet dans sa zone d’intervention. Plus spécifiquement, il / elle sera responsable pour le démarrage, la mise en œuvre, le suivi et la supervision technique de toutes les activités d’éducation, de la protection de l’enfance et du relèvement & Développement économique (ERD), en coordonnant avec les départements d’opérations et de finances ainsi que ses superviseurs directs et techniques.

Il/ elle supervisera trois Assistants d’Engagement Communautaires (AEC). Il / elle rapportera hiérarchiquement au superviseur direct et les superviseurs techniques.

II. RESPONSABILITES

1. Planification, collaboration et coordination interne

- Collaborer avec le Superviseur Direct afin d’élaborer le plan de travail mensuel du projet pour les zones d’intervention ; - Sur la base du plan de travail mensuel, appuyer les AEC dans les planifications de travail hebdomadaires, en assurant la coordination des différentes activités ; - Elaborer des termes de référence, des budgets et PRs nécessaires pour réaliser les activités, les vérifier et soumettre pour validation ; - Coordonner toutes les activités tout au long du cycle de projet dans sa zone au niveau des communautés, en étroite collaboration avec les AEC; - Collaborer étroitement avec les autres partenaires du projet (FHI360, ONGs locals, EPST, DIVAS...). - Supervision et suivi - Fournir un leadership technique et administratif avec les meilleures pratiques et les politiques de l’IRC ; - Superviser et suivre étroitement toutes les activités réalisées par les AECs afin d’en assurer la qualité dans le respect de délais et du budget approuvé, en respectant les exigences du bailleur ; - Effectuer des visites régulières dans les différentes zones d’intervention afin d’assurer la triangulation et le respect des standards minimum de toutes les activités ; - Suivre la mise en œuvre de toutes les activités pour qu'elles correspondent aux besoins des bénéficiaires cibles et soient conformes aux directives et procédures du bailleur et d’IRC ; - Suivre de près la situation contextuelle des activités, y compris l'identification des principales menaces sur les activités, des questions de sécurité, etc.

3. Gestion de l’équipe et renforcement des capacités

- Assurer l’exécution des délais ainsi que la soumission mensuelle des rapports, le développement des objectifs de performance ainsi que l’évaluation du staff sous sa responsabilité ; - Identifier les besoins en termes de renforcement des capacités et proposer des solutions pour le renforcement technique de l’équipe ;

4. Rapportage et archivage, suivi et évaluation (M&E)

- Produire les rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, etc.) et assurer leur transmission régulière et à temps à la hiérarchie ; - Assister les AECs dans l'élaboration des rapports d'activités et d’autres documents requis, les examiner et valider ; - Veiller, en collaboration avec le MEAL Manager du projet, sur la bonne utilisation des outils de suivi et évaluation des activités du projet par les AEC, et assurer la qualité de données transmises ; - Contribuer à la collecte des données de suivi, des évaluations en vue d’un appui au développement des propositions de projets dans le secteur d’éducation ;

5. Budget, Operations et autres départements supports

- Coordonner les composantes logistiques et financières afin de mettre en œuvre les activités du programme, veiller au respect des procédures pertinentes, avec l’appui substantiel et la supervision technique des départements logistiques et financiers basés au bureau principal ; - Assurer une bonne planification mensuelle des besoins financiers ainsi le suivi mensuel des dépenses ; - S’assurer que les codifications des dépenses pour la mise en œuvre des activités se font de manière correcte ; - S’assurer que toutes les autorisations d’achat sont conformes aux plans de dépenses et aux budgets, et à temps ;

6. Contexte, représentation et plaidoyer

- Se tenir au courant de la situation d’éducation et des développements au sein des communautés et zones environnantes ; - Signaler au superviseur toute préoccupation, incident, tendance et mise à jour au sein de la communauté et des zones environnantes ; - Sur demande du Education Access Coordinator ou du Superviseur direct, participer aux réunions humanitaires de coordination et/ou d’autres réunions pertinentes (clusters ) ; - Entretenir de bonnes relations avec FHI360 et les autres partenaires d’IRC, les ONG locales et internationales, les différents groupes de travail, les autorités, les leaders communautaires et les communautés locales ; - Organiser et documenter des actions de plaidoyer pour améliorer l’accès à l’éducation pour les enfants.

7. Participation de l’enfant

- S’assurer que les normes et standards de participation de l’enfant sont pris en compte dans le cadre de tous les mécanismes d’intervention mis en place dans le cadre du Projet.

8. Autres

- Promouvoir et adhérer aux principes, aux objectifs et au code de conduite de l’IRC ; - Adhérer rigoureusement à la politique de protection de l’enfant de IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude ; - Agir tant professionnellement que personnellement de manière à faire honneur à IRC et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ; - Si nécessaire, assurer la traduction et l'interprétation lors des réunions, des formations et/ou des documents pour aider le personnel expatrié à comprendre; - Assurer toute autre tâche demandée par son superviseur permettant la bonne avancée du programme.

La description ci-dessous n’étant pas exhaustive, d’autres taches pourront être confiées à l’employé selon ses compétences et l’orientation du projet.

Qualifications

- Etre titulaire d’un diplôme universitaire en sciences sociales, sciences de l’éducation ou en économiie; - Justifiez au minimum 3 années d’expérience dans des projets économiques, d’éducation et la protection de l’enfant, avec une ONG humanitaire; - Excellentes aptitudes à communiquer et capacité de présenter de façon claire et efficace des concepts complexes aux populations possédant des compétences limitées en calcul et en écriture ; - Avoir des solides aptitudes en formation et en encadrement des AVEC; - Avoir des bonnes connaissances des approches qui intègrent l’éducation, la relance économique et la protection de l’enfant ; - Avoir des bonnes capacités d’analyse et aptitudes à résoudre les problèmes - Aptitude à travailler en équipe et favoriser un esprit d’équipe; - Avoir la capacité de travailler de manière autonome et sous pression. - Prouver une forte capacité dans la supervision des équipes avec un leadership participatif; - Détenir un permis de conduire valide et aptitude à conduire une moto; - Avoir des capacités d’intégration dans les environnements multiculturels; - La maitrise de la langue couramment parlée dans la province est exigée (Lingala)

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

CV à soumettre en anglais ou français ------------------------------------------

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages et privilèges d'emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.

PRESENTATION DU DOSSIER

- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page); - Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) (Maximum 3 pages); - Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs; - Copie d’une pièce d’identité; - Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois)

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES:

Du 07 Décembre 2022 au 13 décembre 2022 à 16h30

NOTA BENE : L’OFFRE EST PUBLIEE EN INTERNE

- L’analyse des CV se fera en continu et pourra donc cesser lorsque de bons candidats auront été identifiés. Nous vous encourageons par conséquent à soumettre votre candidature le plus rapidement possible, sans attendre la date de fin de la publication; - Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus; - Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. Par conséquent, veuillez ne pas remettre d’originaux à IRC; - IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »