Senior Logistics Associate GS7 - TAMATAVE
TERME DE REFERENCE
- Titre
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Senior Logistics Associate
- Type de contrat
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Fixed Term
- Catégorie &Grade
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General Service – G7
- Unité
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Supply Chain
- Lieu d’affectation
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Toamasina / Tamatave
Description générale:
Sous la supervision directe du Chef de l’unité « Supply Chain » à Antananarivo, le Senior Logistics Associate sera responsable des fonctions suivantes :
Attributions spécifiques :
- Planifie les arrivages au port de Tamatave et gère tous les aspects opérationnels de navires charters et liners tels qu’assurer l’intégrité des documents de shipping, les opérations de chargement et déchargements.
- Définit, planifie et implémente toutes les opérations de shipping depuis Tamatave pour assurer l’acheminement de l’aide humanitaire à temps, de façon effective, assurant l’efficacité-cout des opérations.
- Fait partie intégrale des négociations de transports primaires et des agents portuaires.
- Supervise et suit les performances des agents portuaires (ainsi que le clearing and freight forwarding) et autres entités sous contrats PAM au port pour assurer l’efficacités de opérations au port.
- Créer et maintien des liens étroits de partenariat avec les collègues de supply chain du siège (HQ), du Bureau Regional et autres collègues ainsi qu’agents contractés par le PAM pour assurer l’efficience et efficacité des opérations à Tamatave.
- Implémente les allocations de corridors entre les 3 ports d’entrée basé sur le plan stratégique avec le soutien du Head of Supply Chain et en coordination avec HQ Shipping.
- Supervise et monitor les opérations de cabotage depuis Tamatave jusqu’à Fort Dauphin respectant le plan de transfert de vivres.
- Suit les mouvements de stock alimentaires et non-alimentaires en partance depuis Tamatave et assure que tous les contrôles internes sont en place ainsi que l’archivage de tous documents requis pour audit. Assurer que des systèmes de contrôle adaptés et complets pour la gestion et le rapportage sont en place et mis à jour en temps opportun.
- Suit et surveille la qualité, quantité et intégrité des biens arrivant et en partance de Tamatave; rapporte tous incidents au bureau pays ainsi qu’aux unités des Achats et Shipping HQ si besoin est.
- Surveille et analyse les performances des transporteurs des corridors primaires, assurant une division équitable entre transporteurs dans le cas de contrat de tarifs.
- Contribuer à la planification logistique et à l’adhérence aux politiques et procédures selon les standards du PAM.
- Donner un appui aux projets logistiques et aux activités opérationnelles journalières tout en suivant les procédures standards et contribuer directement ou indirectement à la livraison de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.
- Collecter et analyser les données à travers des recherches et un réseau des collègues afin de recommander des actions pour améliorer la performance des opérations logistiques locales.
- Guider et appuyer le personnel sous sa supervision dans l’utilisation de l’outil LESS dans l’environnement WINGS, produire et analyser les rapports relatifs à la performance logistique.
- Collecter les données et contribuer à la préparation à temps de rapports fiables pouvant servir de référence pour la prise de décision par Management sur les activités logistiques et pour une consistance de l’information partagée avec les parties prenantes.
- Appui dans le renforcement de capacité du personnel du PAM et celui des partenaires pour une livraison efficiente et efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires par exemple à travers des formations.
- Assurer l’intégrité de l’information relative au transport, ainsi que le suivi des vivres à travers les systèmes standards du PAM.
- Suivre les pratiques de la préparation aux urgences pour garantir la capacité du PAM à répondre rapidement pour acheminer les ressources dans les zones affectées par la crise.
- Superviser le staff sous sa supervision.
Profil et qualifications requises :
- Niveau d’études secondaire appuyé par un diplôme de Licence, DES ou DTS/BTS ou équivalent en transport, économie, logistique, gestion des affaires, gestion des projets ou comptabilité ;
- Un diplôme universitaire supérieur (Master, DESS/DEA) en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d'entreprise ou autre domaine connexe serait un atout considérable ;
- Avoir au moins 7 années d’expériences professionnelles dans l’un des domaines suivants : gestion des opérations logistiques, transport, chaîne logistique, gestion des entrepôts, gestion de la base de données avec les Agences des Nations Unies, ONG, gouvernement ou secteur privé. Une expérience régionale ou internationale serait un atout ;
- Capacité de voyager régulièrement et travailler dans des environnements difficiles et instables ;
- Capacité avérée à concevoir, développer, aptitudes en leadership et travail d'équipe, bonne aptitude à analyser, de négociation, de communication et de plaidoyer ;
- Capacité à collaborer avec plusieurs acteurs y compris ceux de la communauté humanitaire internationale et du gouvernement ;
- Excellentes capacités d'analyse; ingéniosité, esprit d'initiative, maturité de jugement, tact, et capacités de négociation ;
- Capacité à travailler en équipe, et établir de bonnes relations de travail avec des personnes de nationalité et de cultures différentes ;
- Aptitude à travailler sous des délais courts et gérer simultanément de multiples autres tâches de façon autonome;
- Aptitude à développer et mettre en œuvre des outils de contrôle interne appropriés afin de lutter contre la fraude et les abus.
- Bonne maitrise de l'outil informatique et notamment les logiciels de Microsoft Office ;
APTITUDES FONCTIONNELLES
Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Gestion et optimisation de la chaîne d'approvisionnement :Démontre sa capacité à concevoir des réseaux de base de la chaîne d'approvisionnement, notamment en évaluant et en relevant les défis de manière appropriée pour garantir que le PAM fournisse un service cohérent et ininterrompu à ses bénéficiaires et partenaires.
Planification, gestion des projets et des ressources :Recueille et analyse les données techniques pertinentes provenant de diverses sources afin de prévoir les besoins opérationnels selon divers scénarios et présente des propositions fondées sur des données probantes.
Gestion de l'information et rapports : Assure la liaison avec les intervenants internes et externes afin de consolider l'analyse préliminaire des données, de rédiger des rapports et de diffuser l'information qui représente les préoccupations et les tendances.
Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle : Démontre la capacité de collecter des informations sur le marché et de traiter et analyser les propositions conformément aux règles et règlements standard du PAM afin d'être efficace.
Gestion des stocks : Démontre la capacité à mettre en œuvre des procédures opérationnelles et des directives normatives afin de gérer l'entrepôt du PAM, de gérer efficacement les stocks via les systèmes d'entreprise et d'assurer la réduction des pertes.
Assistance technique et coordination : Démontre des capacités à fournir des conseils techniques de base et à maintenir des mécanismes de coordination logistique efficaces (inclusifs, collaboratifs, unifiés) avec les partenaires humanitaires.
4 P APTITUDES D' ORGANISATION
MOTIVATION (Purpose): Adapter les objectifs individuels à la mission du PAM
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: comprend les objectifs du PAM et leur lien avec ses propres objectifs professionnels.
Etre une force d'un changement positif : Adapte avec souplesse ses contributions en fonction des changements d'orientation indiqués par ses superviseurs hiérarchiques et des évolutions internes ou externes (évolutions des besoins des bénéficiaires, nouvelles exigences des partenaires.
Faire de la mission du PAM une source d'inspiration positive, reconnait la façon dont les contributions individuelles se rattachent àla mission du PAM et en fait part aux membres de l'équipe.
Faire connaitre la mission du PAM au quotidien: Définit ses objectifs personnels en fonction des opérations globales du PAM et est en mesure d' expliquer à d'autres le lien entre les deux.
RESSOURCES HUMAINES(PEOPLE): Aider les employés à être le plus compétents possible pour servir au mieux les bénéficiaires du PAM.
Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles :Evalue ses propres forces et faiblesses pour mieux se connaitre, et en fait part lors des entretiens relatifs à ses besoins de perfectionnement.
Créer une culture d'ouverture d' esprit: Participer à des échanges de vues ouverts et valorise la diversité d'opinions de ses interlocuteurs, indépendamment de leur sexe,culture,parcours,expérience, ou des tâches qu'ils effectuent dans le pays.Traite tous avec dignité, respect et égalité.
Accompagner et assurer un retour d'information constructif: sollicite activement un retour d'information et un accompagnement personalisé pour gagner en confiance ainsi que pour élargir et améliorer ses compétences personnelles.
Adopter et prôner une attitude volontariste : Dans les circonstances difficiles participe à la réalisation d’activités et d'objectif en équipe.
PARTENARIAT : Aller au-délà des limites pour aider au mieux les bénéficiaires du PAM
Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM: Cherche à comprendre les priorités et les méthodes de travail privilégiées des équipes internes et pluridisciplinaires et à s'y adapter
Batir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs: se montre capable de comprendre les besoins des partenaires extérieurs, d'y répondre de manière appropriée et/ou de les transmettre à l' échelon hiérarchique supérieur.
Faire preuve de souplesse et d'adaptibilité sur le plan politique: Adopte un comportement avisé et professionnel à l'égard des partenaires et des parties prenantes internes et externes.
Bien expliquer la valeur qu'apporte le PAM aux partenaires: Fournit un appui opérationnel aux analyses et évaluations qui permettent de chiffrer et de démontrer la valeur ajoutée sans équivalent qu'offre le PAM en tant que partenaire.
PERFORMANCE : Fournir des solutions pratiques et durables pour mener à bien la mission du PAM
Encourager l'innovation et les solutions créatives : montre sa volonté d'explorer et d'expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
Donner la priorité à l'obtention de résultats : Fournit systématiquement des résultats dans les limites de la portée individuelle du travail, dans le respect du budget et sans erreurs.
Prendre des engagements et honorer les engagements : S'engage à maintenir les responsabilités et responsabilités individuelles face aux priorités nationales ou fonctionnelles en constante évolution.
Soyez décisif: Prendre des décisions rationnelles sur des activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d'ambiguïté concernant l'information ou la direction du gestionnaire.
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs candidatures SEULEMENT EN LIGNE aux liens ci-dessous :
Pour les candidats internes au PAM via : http://newgo.wfp.org/services/e-recruitment
Pour les candidats externes via : http://www1.wfp.org/careers/job-openings
Deadline : 20 JANVIER 2022
LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES