Senior Finance Associate G7

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Sous la supervision du National Finance Officer, le Senior Finance Associate a pour principale attribution le suivi des tâches comptables liées à la tenue à jour des comptes dans les livres et systèmes financiers informatisés du PAM

DESCRIPTION DU POSTE

Soutenir la planification et la coordination de la prestation des services financiers, budgétaires et administratifs, et superviser et guider une équipe de personnel assurant une utilisation transparente et efficace des ressources financières.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Orienter/former et superviser les assistants aux finances dans la préparation de divers rapports comptables et dans la saisie des données dans le système financier ; 2. Faire le suivi des suspens dans les comptes (open items) et passer les écritures de régularisation des éléments justifiées. Relancer tous les cas de retard de justification. 3. Assurer le suivi des comptes bancaires du PAM, la disponibilité des fonds et préparer les demandes de réapprovisionnement mensuelles ; 4. Préparer les paiements conformément aux règles et procédures du PAM ; 5. Préparer les rapprochements bancaires, assurer les recouvrements ; 6. Initier des réponses ou préparer des lettres de demandes relatives aux questions financières et vérifier les correspondances initiées par les autres assistants aux finances avant de les soumettre au superviseur pour approbation ; 7. Traiter les factures de l’unité Supply Chain dans ITS et dans WINGS et s’assurer que les dossiers de demandes de paiement correspondantes contiennent toutes les pièces justificatives requises. 8. Faire le suivi du compte UNDP et s’assurer que toutes les écritures relatives aux salaires et aux services communs sont passées à temps ; 9. Assister dans la préparation et le suivi des budgets, préparer les rapports d’engagement et de liquidation des fonds y compris les rapports aux donateurs ; 10. Consolider le rapport financier mensuel MMC ; 11. Assister le personnel des autres unités dans l’application des procédures financières et leur fournir des informations en rapport avec les transactions financières ; 12. Accomplir toutes autres tâches à la demande du supérieur hiérarchique.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

10. Préparer et analyser les rapports financiers et statistiques en fonction de la fréquence établie et formuler des recommandations sur les mesures à prendre à l'intention du chargé(e) des finances ou d'autres membres du personnel afin de faciliter une prise de décisions claire.

11. Coordonner et superviser le travail des autres membres du personnel de soutien et soutenir leur apprentissage et leur développement dans la gestion des ressources financières (par exemple, la gestion du compte de petite caisse / sous-régie, examiner et analyser les comptes des fournisseurs et du bilan, etc.); Veiller à ce que les services soient fournis de façon cohérente et aux normes requises.

12. Restez en veille en tout temps et suivre les pratiques standard de préparation aux situations d'urgence afin de répondre aux besoins immédiats d'urgence pour un service supplémentaire sur le lieu de travail et sur le terrain.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs.
• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de leur propre équipe
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externes
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Contrôle interne et conformité Utilise la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et d'assurer l'intégrité des données. Budgétisation du rendement, analyse et rapports Analyse les budgets et les prévisions pour supporter l'élaboration de recommandations à l'intention des hauts dirigeants sur les questions de planification financière et d'entreprise, conformément aux principes de l'optimisation des ressources. La gestion des ressources Surveille les tendances en matière de dotation et d'utilisation des ressources pour anticiper et accroître les problèmes potentiels pour les responsables des programmes. Mgmt financier. & Principes comptables Applique sa connaissance des principes et pratiques financiers et comptables pour assurer la conformité aux politiques du PAM, aux procédures applicables et aux normes comptables. Chaîne d'approvisionnement et connaissances opérationnelles Applique une connaissance pratique des programmes du PAM et des principes de la chaîne d'approvisionnement pour élaborer et / ou examiner les plans budgétaires des projets.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Avoir au moins un diplôme universitaire (BAC+2) dans le domaine de la gestion, finances, comptabilité ou tout autre domaine apparenté

Langue:

Avoir une bonne maîtrise du Français écrit et oral. Une connaissance de l'Anglais est un atout.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

• Bon jugement, capacité d’extraire, d'interpréter, d'analyser les données. • Aptitude à travailler avec un minimum de supervision, avoir la capacité de travailler efficacement avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles. • Aptitude à travailler avec précision sous des contraintes de temps et de pression. Faire preuve de patience et de tact envers les membres du personnel. • Avoir un sens élevé de la confidentialité, d'initiative et un bon jugement.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Durée du contrat: 1 (un an) renouvelable

Avoir la nationalité Burkinabè ou un permis de travail valide

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

1er avril 2021

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.