SENIOR EDUCATION MANAGER

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

I. DESCRIPTIF DU POSTE

Le Manager senior Education aura la charge de superviser le projet UNICEF dans sa zone d’intervention/Territoire Irumu. Plus spécifiquement, il / elle sera responsable pour le démarrage, la mise en œuvre, le suivi et la supervision technique de toutes les activités d’éducation, de protection de l’enfance et d’hygiène assainissement, en coordonnant avec le Field Manager Education Ituri, les départements d’opérations et de la finance avec l’appui et la supervision technique des coordinateurs logistiques et financiers basés au bureau principal. Il / elle rapportera hiérarchiquement au Field Coordinateur Ituri, et techniquement au Senior Education Coordinator basé à Kinshasa.

Portée de rôle : Rapporte au Field Coordinator et senior coordinateur éducation

Staff rapportant directement à la position : officier Education &protection et Assistant (e) Engagement communautaire.

II. RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES

Il est membre des cadres de collaboration au niveau du programme, contribue à :

- Planification, collaboration et coordination interne Organiser les réunions du cycle du projet (la réunion d’ouverture du projet, la réunion de mise en œuvre et la réunion de clôture); - Elaborer, suivre et mettre à jour régulièrement le chronogramme des activités, le plan de travail mensuel du projet ; - Sur la base du plan de travail mensuel, appuyer les officiers dans les planifications de travail hebdomadaires, en assurant la coordination des différentes activités ; - Appuyer les officiers à élaborer des termes de référence, des budgets et PR nécessaires pour réaliser des activités, les vérifier et soumettre pour validation ; - Coordonner toutes les activités tout au long du cycle de projet dans les zones d’intervention au niveau des communautés, en étroite collaboration avec les officiers et les assistants engagement communautaires ; - Collaborer étroitement avec les autres secteurs de programme d’IRC (protection et WASH, etc.), ainsi que les Grant, finance, logistique et HR.

Supervision et suivi

- Fournir un leadership technique et administratif avec les meilleures pratiques et les politiques de l’IRC ; - Superviser et suivre étroitement toutes les activités réalisées par les officiers afin d’assurer la réalisation des activités dans les délais et budget impartis, en respectant les exigences du bailleur ; - Superviser et suivre étroitement toutes les activités réalisées par les officiers afin d’assurer le progrès des activités vers les objectifs et indicateurs cibles du projet ; - Effectuer des visites régulières dans les différentes zones d’intervention afin d’assurer la qualité et le respect des standards minimum de toutes les activités ; - Suivre la mise en œuvre de toutes les activités pour qu'elles correspondent aux besoins des bénéficiaires cibles et soient conformes aux directives et procédures du bailleur et d’IRC ; - Suivre de près la situation contextuelle des activités, y compris l'identification des principales menaces sur les activités, des questions de sécurité, et c

Gestion de l’équipe et renforcement des capacités continue

- Participer aux recrutements des staffs sous sa supervision (Officers, AEC); - Assurer le développement des objectifs de performance ainsi que l’évaluation du staff et la planification des conges des supervisés ; - Veiller sur l’orientation des nouveaux staffs sur le projet et les programmes, départements, politiques et procédures de l’IRC; - Identifier les besoins en termes de renforcement des capacités et proposer des solutions pour le renforcement technique de l’équipe ; - Assurer un coaching et un renforcement des capacités des officiers de protection de façon régulière (organiser des one to one mensuel avec tous les staffs sous sa supervises).

Rapportage financier du programme

- Responsable et redevable de la préparation à temps et de haute qualité du rapport narratif des progrès et financier au démarrage, pendant et à la fin du projet selon les calendriers et les formats du bailleur; - Revoit tous les rapports financiers en s’assurant que les orientations régulières du bailleur ont été suivies et ont rencontré le haut standard avant la soumission à la coordination; - Organise et facilite trimestriellement des réunions de suivi et revue des progrès et rapporte les problèmes de performance

Rapportage et archivage, suivi et évaluation (M&E)

- Produire les rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, etc.) et assurer leur transmission régulière et à temps à la hiérarchie ; - Rédiger les rapports destinés au bailleur trimestriellement; - Assister les officiers dans l'élaboration des rapports d'activités et d’autres documents requis, les examiner et valider ; - Classer et archiver tous les documents et correspondances importants relatifs au projet et aux activités ; - Veiller, en collaboration avec le MEAL, sur la bonne utilisation des outils de suivi et évaluation des activités du projet par les officiers ; - Contribuer à la collecte des données de suivi, des évaluations en vue d’un appui au développement des propositions de projets dans le secteur d’éducation ;

Budget, Operations et autres départements supports

- Suivre la formation sur les procédure interne (INTEGRA) de gestion pour une bonne maitrise du suivi budgétaire et les items forcast; - Coordonner les composantes logistiques et financières des bases afin de mettre en œuvre les activités du programme, veiller au respect des procédures pertinentes, avec l’appui substantiel et la supervision technique des coordinateurs logistiques et financiers basés au bureau principal et de leurs contreparties au niveau de la base ; - Assurer le suivi des lignes budgétaires des programmes, des opérations et de la finance ; - Assurer une bonne planification mensuelle des besoins financiers ainsi le suivi mensuel des dépenses ; - Assurer le développement, la mise en place et la mise a jours des plans d’achat et les Items forcast; - S’assurer que les codifications des dépenses pour la mise en œuvre des activités se font de manière correcte ; - S’assurer que toutes les autorisations d’achat sont conformes aux plans de dépenses et aux budgets, et à temps ; - Assurer le lien et une parfaite coordination entre les départements de programme (protection, éducation) et les départements supports (logistique, finance, ressources humaines) ;

Contexte, représentation et plaidoyer

- Se tenir au courant de la situation d’éducation et des développements au sein des communautés et zones environnantes; - Signaler au superviseur toute préoccupation, incident, tendance et mise à jour au sein de la communauté et des zones environnantes ; - Participer aux réunions humanitaires de coordination et/ou d’autres réunions pertinentes ; - Entretenir de bonnes relations les autres partenaires d’IRC, les ONG locales et internationales, les différents groupes de travail, les autorités, les leaders communautaires et les communautés locales ; - Partager régulièrement sur une base mensuelle les besoins de l’éducation pour les enfants.

Participation de l’enfant

- Développer et renforcer en collaboration avec les officiers des cadres d’expression des enfants dans les zones de mise en œuvre du projet ; - S’assurer que les normes et standards de participation de l’enfant sont pris en compte dans le cadre de tous les mécanismes d’intervention mis en place dans le cadre du Projet.

Autres

- Agir tant professionnellement que personnellement de manière à faire honneur à IRC et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ; - Si nécessaire, assurer la traduction et l'interprétation lors des réunions, des formations et/ou des documents pour aider le personnel expatrié à comprendre ; - Assurer toute autre tâche demandée par son superviseur

Qualifications

· Diplôme universitaire ou équivalent en éducation, pédagogie, sciences sociales, travail social, ou autres disciplines connexes pertinents ;

· Minimum 5ans d’expérience professionnelle avec des fonctions similaires dans le domaine de l’éducation, avec un focus sur les questions de support et gestion de projet ;

· Expérience de travail sur les problématiques d’éducation en situation de conflit ;

· Expérience souhaitée de travail au sein d’une ONG nationale ou internationale ;

· Expérience de 3 ans minimum exigée sur le terrain dans un contexte d’urgence ;

· Expériences et bonne capacité de gestion du projet et des équipes, en assurant un leadership, des taches claires et une supervision ;

· Expérience souhaitée dans la supervision des départements de programme et d’opérations ;

· Expérience souhaitée dans le monitorage des budgets et du suivi et d’évaluation ;

· Expérience dans les mécanismes de feedback sera un atout ;

· Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Power Point) ;

· Capacité à s'engager avec les communautés pour comprendre les dynamiques communautaires ;

· Capacite de rédiger des rapports clairs et concis ;

· Bonnes capacités de planification et d'organisation, et faire des recommandations d'amélioration ;

· Être prêt à travailler sous pression et dans un contexte non stable et dynamique ;

· Volonté de voyager dans les zones de projet d’IRC ;

· Maitrise du Français , Swahili et autres langues locales ;

· Qualités : Dynamisme, flexibilité, patience et fiabilité ;

· Sens des responsabilités et habileté à gérer correctement de l’information délicate ou confidentielle ;

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

I. PRESENTATION DU DOSSIER

· Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)

· Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.

· Copies : Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

· Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 13 juin 2024 au 22 juin 2024 à 16h30

· Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;

· Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »