Senior Driver

Overview

Ensure effective management and driving of vehicles for UNESCO activities.

You have:

• Completed at least the end of the first cycle of secondary education.
• Possession of a valid driver's license.
• At least 2 years of experience as a driver with knowledge of driving rules and protocol.
• Good knowledge of driving rules for drivers operating in the United Nations System and/or other International Organizations is a plus.
• Basic knowledge of mechanics (auto) is an asset.
• Ability to use computer tools would be an asset.
• Excellent command of French and Creole (oral and written).
• Good knowledge of English (oral and written).

Contract

This is a G-3 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 3 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 795 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

**OVERVIEW** ------------ Post Number : 3HTADM0703RP Grade : G-3 Parent Sector : Sector For Administration and Management (ADM) Duty Station: Port-au-Prince Classification of duty station: Standard Duration of Assignement: 2 years, renewable Job Family: Administration Type of contract : Fixed term Duration of contract : 2 years Recruitment open to : Internal and external candidates Application Deadline (Midnight Paris Time) : 28-SEP-2024 UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism ***(Seuls les candidats ayant le droit de travailler en Haïti peuvent postuler à ce poste.)*** **OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST** ----------------------------------------- Sous la supervision générale du Chef de Bureau de l’UNESCO à Port-au-Prince, et sous la supervision directe de Responsable Administratif et Financier, le Chauffeur Principal devra contribuer à une gestion efficace et efficiente du matériel roulant, à l’organisation des déplacements du personnel de l’UNESCO. Le Chauffeur Principal aura pour tâches de : ***Gestion du matériel roulant :*** - Entretenir de manière quotidienne le véhicule dont il a la charge ; contrôler le niveau de l’huile et de l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. ; - Effectuer les petites réparations en cas de panne du véhicule, prendre toutes les dispositions pour assurer le suivi des grosses réparations et s’assurer que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre ; Long Description ---------------- - En concertation avec le Responsable Administratif et Financier, prendre les dispositions utiles pour le suivi des grandes réparations, les vidanges, la vérification des pneus et des freins, et le nettoyage du véhicule etc. ; - Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc., dans les documents appropriés et tenir à jour la fiche technique du véhicule ; - S’assurer que toutes les dispositions immédiates seront prises en conformité avec les procédures de UNDSS et de l’UNESCO en cas d’accident ou d’implication dans un accident ; Long Description ---------------- - S’assurer de la disponibilité et de la mise à jour de tous les documents et équipements requis pour le véhicule (police d’assurance, admission temporaire carnets de bord, répertoire du bureau, carte de la ville/du pays, trousse médicale de premiers soins, radios VHF, etc..). ***Gestion sûre et fiable des déplacements :*** - Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et au besoin, faciliter l’obtention des formalités de visa et de douane (dédouanements); - Effectuer les courses du Bureau, collecter et distribuer le courrier ainsi que tout autre document et produit ; - Conduire les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini ; - Donner un appui au Responsable Administratif et Financier dans la mise en place d’un planning d’entretien pour les véhicules du Bureau. Long Description ---------------- ***Appui logistique :*** - Donner un appui au Bureau dans l’organisation et la tenue des ateliers et séminaires organisés dans le pays ; - Donner un appui dans les travaux de photocopie et de reliure de documents en cas de besoin ; - Effectuer toutes autres tâches qui lui sont confiées dans le cadre de ses compétences. **COMPETENCIES (Core / Managerial)** ------------------------------------ Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) Professionalism (C) **-** ----- For detailed information, please consult the [UNESCO Competency Framework](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf). **REQUIRED QUALIFICATIONS** --------------------------- **ÉDUCATION** - Avoir au moins complété la fin du premier cycle de l’enseignement secondaire ; - Etre titulaire d’un Permis de conduite valide ; **EXPERIENCE PROFESSIONNELLE** - Avoir au moins 2 ans d’expérience comme Chauffeur ; bonne connaissance des règles et règlements de conduite, des règles de protocole ; **APTITUDES ET COMPETENCES** - Avoir une bonne connaissance des règles de conduite des Chauffeurs opérant dans le Système des Nations unies et/ou des autres Organisations Internationales ; - Avoir des connaissances de base en mécanique (auto) serait un atout ; - Savoir utiliser l’outil informatique serait un atout ; **LANGUES** - Avoir une excellente maîtrise du Français et du Créole (oral et écrit). - Avoir une bonne connaissance de l’Anglais (oral et écrit). **BENEFITS AND ENTITLEMENTS** ----------------------------- UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc. The approximate annual starting salary for this post is 6702 US $. For full information on benefits and entitlements, please consult our [Guide to Staff Benefits](https://unesco.sharepoint.com/:b:/s/HRMTeam/ESzDuIMSjEtIqYwVozjc3I8Bb5Kj-P0DrTgbm4BIjD17nQ?e=41cm7D). **SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS** ------------------------------------- Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the [UNESCO careers website.](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl) No modifications can be made to the application submitted. The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview. UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates. Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided. **Footer** ---------- UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States ([last update here](https://www.unesco.org/en/geo-distribution)) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts. UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process. Please note that UNESCO is a non-smoking Organization.

Potential interview questions