SENIOR COORDINATEUR ACCES HUMANITAIRE ET SECURITE - GOMA

Security

Work Arrangement: In-person

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été affectés par un conflit ou une catastrophe à survivre, à se rétablir et à reconstruire leur avenir. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en travaillant à promouvoir leurs droits et à renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur prise de décision. Actuellement, IRC travaille dans les domaines de la santé (y compris la santé sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l'eau, de l'hygiène et de l'assainissement (WASH), de la protection des enfants et des femmes, de la gouvernance et de la gestion des conflits, de l'éducation, et de la relance et du développement économiques.

APERÇU DU POSTE

L'IRC recherche un Senior Coordinateur de l'Accès Humanitaire et de la Sécurité (SCAHS) pour son programme en République démocratique du Congo (RDC), basé à Goma avec des déplacements très fréquents vers les sites du programme. Sous la supervision de la Directrice Pays (CD), ce poste est chargé de veiller à ce que les politiques et procédures de sécurité de l'organisation soient adaptées au contexte, adéquates et connues du personnel. Le/la SCAHS conseillera également sur l'accès humanitaire en étroite coordination avec les équipes de programme. Il/elle sera chargé d'analyser les tendances en matière de sécurité, de conseiller, de mettre à jour et de mettre en œuvre le plan de gestion de la sécurité de l'IRC, tout en gérant une équipe de professionnels de la sécurité et de la sûreté dans le pays. Il/elle rationalisera les approches d'accès humanitaire conformément aux principes humanitaires, aux besoins humanitaires et au plan d'action stratégique de l'IRC pour la RDC. Le/la SCAHS organisera des formations sur site pour le personnel, facilitera l'élaboration et la mise en œuvre de plans appropriés, de procédures opérationnelles standard et de plans d'urgence. Il/elle fournira des conseils d'expert en matière de sécurité humanitaire et d'accès à tous les niveaux du personnel de l'IRC dans le bureau de pays, y compris les négociations d'accès et la médiation, l'analyse du contexte et des conflits, ainsi que la gestion des incidents.

Rôles et responsabilités clés :

1. Facilitation de l'accès humanitaire

· Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d'accès humanitaire et des approches adaptées aux contextes locaux sur les sites opérationnels à travers la RDC.

· Veiller à ce que les approches d'accès humanitaire soient sensibles au contexte local et comprennent des composantes globales d'engagement communautaire.

· Garantir que les équipes d'accès humanitaire sur le terrain de l'IRC mènent des négociations fondées sur des principes et durables avec les acteurs pertinents en RDC, conformément aux principes humanitaires, aux besoins humanitaires, aux principes de la responsabilité de protection et au Plan d'Action Stratégique de l'IRC (SAP).

· Travailler pour s'assurer que l'IRC, sa mission et son travail dans les zones d'opération sont connus et acceptés.

· Encourager les parties prenantes à collaborer avec l'IRC pour garantir que le personnel et les programmes puissent poursuivre en toute sécurité les activités humanitaires au RDC.

· Fournir des contributions techniques et des conseils dans les évaluations pour considérer de nouveaux programmes de l'IRC dans de nouvelles zones géographiques, ainsi que des examens réguliers des évaluations pour les emplacements existants.

· Contribuer au développement continu des équipes et des activités d'accès humanitaire et de sécurité à travers la RDC.

· Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de lignes directrices pour l'accès humanitaire et l'engagement avec des acteurs non étatiques, articulant la politique et les orientations standard de l'IRC.

· Superviser et conseiller sur la mise en œuvre et l'examen de stratégies d'acceptation adaptées.

· Maintenir un haut niveau de préparation par rapport aux fluctuations contextuelles prévues sur le plan opérationnel et programmatique.

· Améliorer l'image et l'acceptation de l'IRC au sein de la communauté et parmi les parties prenantes en fournissant des orientations sur les stratégies de visibilité inclusives.

· Travailler avec les unités appropriées de l'IRC, y compris les ressources humaines, pour assurer un suivi opportun et approprié des violations du Code de Conduite de l'IRC, en plus des atteintes opérationnelles aux principes humanitaires.

2. Gestion de la sécurité opérationnelle

· Fournir un soutien technique sur toutes les politiques, procédures, lignes directrices et planification liées à la sécurité du personnel, à la sécurité opérationnelle et à la continuité des programmes en RDC.

· Évaluer, réviser et mettre régulièrement à jour les plans de gestion de la sécurité conformément aux normes et exigences mondiales en matière de sécurité.

· Travailler avec les coordinateurs sur le terrain pour élaborer, consolider et mettre en œuvre des procédures opérationnelles et des plans de contingence.

· Développer et entretenir un réseau de Points Focaux Sécurité de l'IRC dans chaque bureau sur le terrain et site de programme en renforçant l'équilibre entre les genres.

· Évaluer, réviser et mettre à jour régulièrement les plans d'hibernation et d'évacuation de tous les bureaux et résidences de l'IRC en RDC, et s'assurer que les préparatifs pratiques sont en place et connus de tout le personnel concerné.

· Effectuer des évaluations des risques des bureaux et résidences actuels et potentiels. Suivre les actions à prendre pour garantir la conformité aux normes de sécurité.

· Effectuer des évaluations continue de l'équipement et des protocoles d'utilisation de cet équipement pour s'assurer que les conditions minimales de sécurité sont respectées.

· Fournir et mettre en œuvre les meilleures solutions pratiques pour l'utilisation de l'équipement facilitant la communication entre le personnel.

· S'assurer que les protocoles de sécurité, les mécanismes de signalement et les initiatives de renforcement des capacités tiennent compte des risques spécifiques liés au genre, des profils et antécédents du personnel, et sont sensibles aux contextes locaux.

3. Suivi, Analyse, Compréhension du contexte et Rapportage :

· Compiler et soumettre régulièrement des rapports qui suivent les incidents et les tendances en matière d'accès humanitaire et de contextes de sécurité locaux dans la zone d'opération de l'IRC.

· Soumettre des mises à jour contextuelles quotidiennes au besoin à l'équipe de direction stratégique (SMT) ainsi qu'au personnel pertinent de la gestion sur le terrain et des programmes.

· Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion sur le terrain de l'IRC pour s'assurer que tous les incidents et accidents font l'objet d'un rapport écrit officiel, qui est ensuite partagé avec les parties prenantes concernées et archivé de manière appropriée. S'assurer que les rapports finaux d'incident sont fournis lorsque l'IRC clôture le dossier.

· Surveiller l'environnement opérationnel dans le pays, identifier de nouvelles menaces, évaluer les vulnérabilités de l'IRC, mettre en place des mesures préventives et d'atténuation, et recommander des réponses possibles.

· Coordonner régulièrement avec le Directeur régional de la sécurité sur la sécurité et la sûreté, et satisfaire aux exigences de rapportage à la région.

· Contribuer à l'analyse de la sensibilité aux conflits au niveau local et à l'analyse macro des tendances du conflit en RDC.

· Fournir des informations crédibles et une compréhension contextuelle des situations de sécurité localisées et nationales, ainsi que des incidents, accompagnées de conseils appropriés au personnel de gestion sur le terrain et des programmes de l'IRC.

4. Formation et Renforcement des Capacités :

· Identifier les besoins en apprentissage et développement en matière de sécurité et d'accès pour le personnel du programme national.

· Dispenser régulièrement des formations aux employés de l'IRC sur les principes humanitaires, la préparation à la sécurité et à la sûreté. Les formations peuvent inclure les procédures opérationnelles standard, les négociations humanitaires, la compréhension contextuelle, la gestion des risques en matière de sécurité, la gestion et le signalement des incidents, FIELD-READI en sécurité et sûreté, etc.

· Collaborer avec les partenaires pour évaluer les besoins en renforcement des capacités et fournir des conseils et un soutien lorsque cela est réalisable et nécessaire.

· Travailler avec les points focaux internes pertinents pour élaborer et réviser le package d'information et d'intégration de l'IRC RDC pour les nouveaux employés et les visiteurs.

5. Développement de Programmes :

· Participer à la conception du programme en étroite collaboration avec le Directeur Adjoint des Programmes et le Directeur Adjoint des Opérations (DDO).

· S'assurer que les besoins en matière de sécurité sont inclus dans les budgets du programme national.

· Soutenir le coordinateur de programme et le personnel de gestion sur le terrain dans le développement d'approches sensibles aux conflits et appropriées au contexte en RDC.

· Participer aux réunions d'examen du programme et contribuer aux plans de mise en œuvre pour assurer la livraison en temps voulu, sûre et sécurisée des services de l'IRC aux bénéficiaires.

· Conseiller les équipes de gestion de programmes et sur le terrain sur les risques spécifiques au contexte en matière d'accès humanitaire, de sécurité et de sûreté, et contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de mesures d'atténuation et de plans.

6. Préparation et Réponse aux Urgences :

· Contribuer à l'élaboration des plans de préparation aux urgences du pays.

· Soutenir et conseiller l'équipe de direction stratégique (SMT) en cas d'urgences humanitaires ou de sécurité/sûreté.

· Aider à la composante d'accès humanitaire et de sécurité (analyse de la situation et informations de base, évaluations de sécurité) des déploiements de l'Équipe d'Intervention d'Urgence de l'IRC en RDC.

· Contribuer à l'élaboration de plans de contingence opérationnels et programmatiques répondant à différents scénarios d'urgence.

7. Gestion des Performances du Personnel, Apprentissage & Développement :

· Recruter, superviser et renforcer les compétences des membres de l'équipe dans des compétences techniques et de gestion pertinente.

· Développer et mettre en œuvre des approches de renforcement des capacités de gestion à distance pour renforcer les compétences de l'équipe en RDC.

· Encourager, former, superviser et guider les membres de l'équipe qui relèvent directement de lui et ceux qui sont gérés dans le cadre du MIP. Cela inclut communiquer de manière explicite les attentes, établir des objectifs de performance annuels, fournir des commentaires cohérents et opportuns, et mener des évaluations de performance semestrielles complètes.

· Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, promouvoir un esprit d'équipe dédié et fournir une surveillance et des conseils pour permettre au personnel de réussir dans leurs postes.

· Fournir un plan de développement mesurable comprenant l'apprentissage sur le tas dans le but de renforcer les capacités techniques, d'échanger des connaissances au sein de l'équipe et de fournir des conseils sur les parcours professionnels.

· Identifier les problèmes de performance du personnel et travailler avec les ressources humaines pour les documenter et les résoudre conformément aux politiques nationales en matière d'emploi du personnel.

8. Culture & éthique

· Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, promouvoir un fort esprit d'équipe et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel de bien s'acquitter de ses fonctions, y compris les plans de développement du personnel.

Diriger avec engagement, intégrité et responsabilité la « manière IRC » – Normes mondiales de conduite professionnelle – et assurer le respect. Update

Qualifications

Education :

· Diplôme universitaire en gestion, sciences politiques ou domaine connexe préféré. Diplôme technique ou certification dans un domaine connexe avec une expérience significative applicable.

Expérience professionnelle :

· Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans des organisations à but non lucratif ou des ONG, dans le cadre de programmes internationaux d'assistance humanitaire, avec des compétences démontrées en planification, organisation et exécution des opérations de sécurité humanitaire sur le terrain.

· Compréhension des principes humanitaires, du code de conduite et des subtilités spécifiques de la prestation de services essentiels aux personnes dans le besoin en RDC, en lien avec le contexte opérationnel des ONG.

· Compréhension du contexte régional et local, des dynamiques et des limitations d'accès liées au genre, au handicap, à la religion, à la tradition et aux normes locales.

· Connaissance des technologies de communication, y compris les communications par satellite, les téléphones portables, etc., est un atout.

· Expérience solide en tant que formateur ; capacité à développer, mettre en œuvre, faciliter et transmettre des connaissances à un large éventail de publics.

· Expérience dans l'obtention d'une compréhension précise et impartiale des politiques locales, régionales et internationales.

· Fournir des briefings dynamiques clairs et des analyses des situations sécuritaires et politiques actuelles et en cours.

Compétences techniques :

· Expérience avérée en tant que gestionnaire professionnel et fiable (y compris la gestion de personnes et de projets).

· Excellentes compétences en organisation de programmes sur le terrain à grande échelle, rapides et réactifs.

· Sens de l'observation de la situation et de l'opportunité.

· Grande capacité à fournir du renforcement d'équipe, du coaching et du développement pour le personnel, ainsi qu'à encourager la collaboration et la coopération interfonctionnelles.

· Compétences solides en organisation et coordination.

Compétences managériales/leadership :

· Excellentes compétences en construction de relations, en relations interpersonnelles et capacité à représenter efficacement l'IRC lors de forums et auprès des parties prenantes externes.

· Solides compétences en négociation et en médiation, avec une expérience dans la résolution de conflits essentielle.

· Bonnes compétences en communication orale et écrite, avec la capacité d'exprimer des idées et des concepts de manière claire et persuasive avec des parties prenantes internes et externes de haut niveau.

· Expérience réussie de travail avec des parties prenantes locales telles que des ONG locales et internationales, le gouvernement, etc., avec sensibilité et diplomatie.

· Capacité avérée à concevoir et à diriger des formations avec le personnel et les partenaires pour renforcer les compétences et s'adapter aux demandes changeantes du programme.

Langues requises/préférées :

· Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est nécessaire.

Exigences informatiques/autres :

· Compétence professionnelle complète dans Microsoft Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint. La connaissance des systèmes d'information géographique est un atout.

Situation de sécurité/logement spécifique

Goma est en phase de sécurité 3(ORANGE) donc le SCAHS devra respecter les différents protocoles de sécurité en place dans le pays. La phase 3 nécessite la mise en place d'une planification d'urgence claire avec du personnel préparé en cas d'hibernation ou d'évacuation.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l'IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l'IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s'agit de l'Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l'Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l'enfant et de l'adulte d'IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l'exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l'égalité des chances : L'IRC est un employeur de l'égalité des chances. L'IRC considère tous les demandeurs d'emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état matrimonial, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. L'IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.

I. PRESENTATION DU DOSSIER

· Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)

· Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.

· Copies : Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

· Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 01 au 15 Décembre 2023 à 16h30

· Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus

· Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

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Added 7 months ago - Updated 7 months ago - Source: rescue.org