Senior Cash Manager

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, de l’éducation et enfin, du redressement économique et du développement.

En RDC, l'IRC s'est engagé à fournir 5 % de ses coûts directs de programme par le biais des transferts monétaires d'ici 2024, contre environ 2 % en 2021. En outre, le programme de pays s'efforce d'utiliser les transferts monétaires pour aider à atteindre tous ses résultats prioritaires, ceux qui couvrent les secteurs du bien-être économique, de l'éducation, de la gouvernance, de la santé et de la protection. Actuellement, l'IRC utilise les transferts monétaires dans ses programmes de protection de l'enfance, de santé et d'éducation. Cependant, il n'y a pas de spécialiste cash dédié au sein du programme de pays de la RDC, ce qui présente des défis en termes d'assurance de la qualité de la conception et de la mise en œuvre du programme, de la rationalisation des approches de programmation à travers les projets et les secteurs, de la coordination avec les groupes de travail locaux et nationaux ; de capitaliser de l'expérience passée ; et de positionner l'IRC pour atteindre ses objectifs d'expansion de l'utilisation des transferts monétaires.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le spécialiste cash sera chargé de travailler avec les équipes des programmes et des opérations pour fournir un soutien technique global aux activités transferts monétaires et aux opportunités de financement dans tous les secteurs. Il / elle aidera à garantir que le programme pays dispose des connaissances, des informations, des réseaux, de l'infrastructure opérationnelle et des compétences nécessaires pour être en mesure de mettre en œuvre des activités de transfert monétaire de haute qualité en temps opportun à une échelle accrue.

RESPONSABILITES CLES

Domaine 1 : Support technique (70 %)

- Soutenir les évaluations de faisabilité ou des mécanismes de transfert monétaires dans les zones des différents projets, en tenant compte des préférences et des capacités des bénéficiaires, de la faisabilité opérationnelle, de l'accessibilité et du coût ; - Travailler avec le personnel de S&E, les responsables des projets et les conseillers techniques de l'IRC pour déterminer le plan et élaborer les outils de suivi et d'évaluation des transferts monétaires, y compris le suivi du site, le suivi post-distribution, les mécanismes de plaintes des clients et l'évaluation des résultats ; - Veiller à ce que les principales leçons soient extraites de la mise en œuvre et les incorporer dans la conception du projet pour améliorer la qualité globale des CVA grâce à des contrôles réguliers avec l'équipe de terrain et les parties prenantes du projet, l'examen du PDM et d'autres rapports et des visites périodiques des activités CVA à travers les projets et les secteurs ; - Soutenir et orienter le processus du développement d'outils et de ressources clés liés aux CVA, y compris les procédures opérationnelles standards des transferts monétaires (CROP), les listes de contrôle du programme (PCC) et les notes de mise en œuvre du programme (PIN), en collaboration avec les conseillers techniques et les coordonnateurs techniques sectoriels concernés ; - Identifier les besoins de renforcement de capacité et organiser et animer des sessions de formation pour le personnel et les partenaires selon les besoins ; - Travailler avec les équipes de support pour s'assurer que les contrats-cadres avec les prestataires de services financiers et les CROP sont en place, à jour, compris et utilisés de manière appropriée pour prendre en charge les transferts monétaires en temps opportun et conformes ; - Faciliter les liens et les échanges entre les équipes sectorielles pour partager les outils, les ressources et les leçons apprises ; - Surveiller les progrès du programme de pays vers son cible cash et travailler avec les collègues de finance, des grants et des programmes pour assurer une utilisation appropriée des codes comptables cash

Domaine 2 : Suivi du contexte national du cash (20 %)

- Assister régulièrement au groupe de travail national cash et s'assurer que l'IRC est représenté dans les groupes de travail cash pertinents au niveau provincial ; - Examiner les tendances, les nouveaux développements, les rapports et les outils qui sont diffusés via les forums de coordination des transferts monétaires et s'assurer que les informations pertinentes sont transmises aux collègues des programmes, des grants, des opérations, des urgences et de SMT, le cas échéant ; - Partager des informations sur les activités cash de l'IRC avec les groupes du travail cash à la fois dans le cadre des rapports de routine et également pour mettre en évidence les succès et les innovations de l'IRC ; - Identifier les opportunités pour l'IRC de s'engager stratégiquement dans les initiatives du groupe de travail cash telles que les évaluations de faisabilité, les évaluations du marché, etc., et faciliter la participation de l'IRC à ces initiatives ; - Établir des relations avec d'autres acteurs cash qui peuvent faciliter l'échange d'informations, le développement de consortiums, etc. ; - Participer aux discussions liées aux transferts monétaires avec les donateurs, les partenaires et les communautés selon les besoins ; - En collaboration avec les départements du support, participer aux discussions avec les représentants des PSF de la RDC pour comprendre leurs offres, un soutien dans la négociation de contrats favorables, etc.

Domaine 3 : Contribution au développement des propositions (10 %)

- Travailler avec les conseillers techniques, les coordinateurs techniques et les équipes des différents secteurs pour identifier et développer/piloter les opportunités d'intégrer davantage les transferts monétaires dans les approches programmatiques communes (y compris, mais sans s'y limiter, les kits de dignité et les kits de démarrage d'entreprise de groupe) et pour explorer davantage le potentiel d'intégration de cash dans les résultats ; - Apporter une contribution technique aux notes conceptuelles, aux propositions et à l'élaboration du budget en collaboration avec l'équipe grants, focalisé sur les aspects techniques de la mise en œuvre des activités cash

Relations de travail clés : Gestionnaires d'intervention d'urgence, coordonnateurs techniques dans tous les secteurs, coordonnateurs opérationnels (chaîne d'approvisionnement, finance, informatique, etc.) et conseiller technique ERD.

Qualifications

Education :

- Baccalauréat préféré en administration des affaires, en développement international, en affaires humanitaires ou dans un domaine connexe

Expérience Professionnelle:

- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience de travail dans le secteur humanitaire avec une ONG internationale ou une agence des Nations Unies, se concentrant de préférence sur les espèces / coupons, avec un minimum de 1 an au niveau de la gestion ; - Hautement désiré: expérience dans les transferts monétaires dans un ou plusieurs secteurs suivant : protection, éducation, santé, gouvernance ; - Expérience avérée de plusieurs mécanismes de transferts monétaires (y compris de préférence e-cash), gestion des budgets, atténuation des risques liés aux PTM, coordination des contributions des partenaires / secteurs, rapportage et conformité) ; - Expérience confirmée du développement d'outils et de systèmes pour le suivi et la documentation des programmes ; - Connaissance des méthodologies de suivi et d'évaluation pour les transferts monétaires, y compris le suivi du site, le suivi après distribution, les mécanismes de plaintes des clients et l'évaluation des résultats.

Aptitudes et Compétences

Excellentes compétences de communication écrite et verbale ;

Bonne compréhension des principes humanitaires ;

Forte capacité à faciliter les discussions, à diriger des réunions et à coordonner avec les partenaires ;

Solides compétences en gestion de projet, élaboration de plans de travail, plan de dépenses, S&E ;

Capable d'identifier les problèmes ou les problèmes et de développer et mettre en œuvre des solutions ;

Expérience de travail à distance avec des collègues de plusieurs hubs

Compétences linguistiques

- Maîtrise du français requise - La connaissance de l'anglais est préférable

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Candidats nationaux vivant à l’étranger : IRC s'efforce d'attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié dans nos programmes. Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de la diaspora à postuler pour ce poste. Si vous êtes un ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous résidez actuellement en dehors de votre pays d'origine et que vous possédez plus de deux ans d'expérience professionnelle internationale, l'IRC a mis en place un package de soutien pour la prise de service au pays et une rémunération attractive.

CV à soumettre en anglais ou français -----------------------------------------

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages et privilèges d'emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.