Senior Budget & Programming Associate G7

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El PMA celebra y acoge la diversidad. Está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y anima a los candidatos cualificados a presentar su candidatura independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencias, estado serológico respecto al VIH o discapacidad.

ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia humanitaria más grande del mundo que lucha contra el hambre en todo el planeta. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero en el transcurso de nuestras vidas. Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan

ORGANIZATIONAL CONTEXT

El titular de este puesto rendirá cuentas al Director Adjunto de País de la oficina de WFP en Guatemala. En este nivel, los titulares de estos puestos se encargan autónomamente de tareas técnicas y especializadas, incluidas la planificación, organización y coordinación, y del establecimiento de objetivos. Se ocupan asimismo de cuestiones que a menudo no están definidas con precisión e implican un cierto margen de incertidumbre e interrelaciones complejas. Las instrucciones recibidas son de orden general y los titulares deben demostrar sistemáticamente un alto grado de responsabilidad personal y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a las consultas que se les planteen. Los titulares deben tener un grado de especialización y conocimientos que les permitan adaptar y desarrollar sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. De ellos se espera que motiven y desarrollen un equipo de personal de apoyo y/o que sean responsables de servicios de apoyo especializados en los que el trabajo se lleve a cabo con la ayuda de técnicas, métodos y procesos especialmente diseñados para ese fin.

JOB PURPOSE

Coordinar y prestar toda una serie de servicios de apoyo especializado para la planificación, el seguimiento y el análisis eficientes de los resultados financieros de los proyectos, con el objetivo de promover el uso óptimo de los recursos financieros

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Educación:

• Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
• Deseables estudios en áreas de las Ciencias Económicas, Ingeniería o área afín con el análisis de datos y estadísticas.

Idioma:

• Dominio del español (nivel C)
• Deseable conocimiento intermedio de inglés (nivel B 1/2)

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

1. Servir de punto de referencia para la prestación de apoyo técnico y de procedimiento al personal en las esferas del presupuesto y programación, a fin de garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del PMA.
2. Examinar los planes presupuestarios, hacer el seguimiento y realizar análisis exhaustivos de los resultados financieros de los proyectos, y formular recomendaciones de conformidad con las mejores prácticas y las políticas y procedimientos financieros del PMA, con el fin de apoyar el análisis financiero y la optimización de los recursos.
3. Examinar y analizar exhaustivamente los saldos de los fondos y donaciones, detectando los superávits y los déficits, y proponer medidas correctivas, con el fin de apoyar el aprovechamiento máximo de los fondos y el proceso de toma de decisiones.
4. Prestar apoyo a la gestión de la cadena de suministro, garantizando una planificación y seguimiento eficientes de la misma para prevenir y abordar las interrupciones del suministro y maximizar la eficacia operacional.
5. Participar y contribuir activamente a la mejora de los procesos internos, el fortalecimiento de los sistemas institucionales y el diseño de instrumentos, para facilitar la planificación general, la previsión de gastos y la gestión del presupuesto y el seguimiento de la utilización de recursos.
6. Examinar los planes presupuestarios de los proyectos y las revisiones conexas e introducir esa información en los sistemas institucionales, garantizando que los datos se ingresen de forma oportuna y sean exactos, de manera que resulte fácil acceder a la información y se apoye la planificación y la toma de decisiones.
7. Revisar y analizar datos complejos y preparar informes periódicos y especiales, con el fin de aumentar la precisión y la eficiencia de la información que se presenta a las partes interesadas internas y externas.
8. Comunicar con una gran variedad de partes interesadas en relación con cuestiones complejas de gestión de los fondos de los proyectos y los procesos conexos, para resolver cualquier problema existente o potencial que impida la optimización de los fondos.
9. Coordinar y supervisar el trabajo de otros funcionarios de apoyo y ayudarles en su aprendizaje y desarrollo profesional en lo relativo a la planificación presupuestaria, la gestión de fondos y la planificación operacional, para velar por el desarrollo continuo del personal y la coherencia en los servicios prestados.
10. Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias, para estar seguro de que el PMA está en condiciones de responder rápidamente y desplegar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

Como mínimo seis años de experiencia en áreas como: a) Preparación y gestión de presupuestos, incluido el análisis y monitoreo de gastos y preparación de pronósticos preferiblemente con organizaciones de alcance multinacional. b) Preparación y seguimiento de planes de recursos y modelos financieros. c) Preparación de informes de ejecución presupuestaria. d) Proporcionar orientación personalizada y capacitación a funcionarios con un gran potencial o a nuevos miembros del personal para efectuar diversos análisis de presupuestos. e) Apoyar en el diseño de nuevas técnicas de gestión presupuestaria y la mejora de las ya existentes. f) Coordinación de actividades de gestión de proyectos.

Deseable experiencia en uso de SAP.

Dominio intermedio avanzado de hojas de cálculo.

TERMS AND CONDITIONS

Se ofrece un contrato fixed-term, al Nivel 7; por un período de doce (12) meses, renovables de acuerdo a desempeño.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

Miércoles 10 de mayo 2023 - a la media noche.

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El PMA aplica un enfoque de tolerancia cero ante conductas como el fraude, la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Se espera que todos los candidatos seleccionados se adhieran a las normas de conducta del PMA y, por lo tanto, se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes interna o a través de terceros. También se pedirá a los candidatos seleccionados que proporcionen información adicional como parte del ejercicio de verificación. La tergiversación de la información facilitada durante el proceso de contratación puede dar lugar a la descalificación o al despido.

El PMA no solicitará pago alguno en ninguna fase del proceso de contratación, incluida la fase de oferta. Cualquier solicitud de pago debe ser rechazada y denunciada a las autoridades locales para que tomen las medidas oportunas.