Senior Administrative Associate, GS-7, FT, Bukavu (Poste réservé aux nationaux de la RDC)

Senior Finance & Economy Admin

Overview

Ensure efficient administration for office operations

You have:

• Have a secondary school diploma in business and administrative techniques, preferably complemented by higher education in business administration.
• Have at least 7 years of professional experience in administration.
• Have a good mastery of UN administration rules, preferably knowledge of the International Public Service Accounting Standards (IPSAS).
• Be capable of maintaining working relationships in a team spirit.
• Ability to work in an international and multicultural environment.
• Fluently speak French, knowledge of English would be an asset.
• Have good computer knowledge and ability to use accounting management software.
• Proficient in basic management software (Windows, Excel, Word).

Contract

This is a G-7 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about G-7 contracts.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et on n’abandonne jamais

Pour chaque enfant, de l'espoir

L'UNICEF travaille en République Démocratique du Congo pour venir en aide aux enfants les plus vulnérables, notamment pour qu'ils aient accès à des services de santé, une alimentation, de l'eau et une éducation de qualité et qu’ils grandissent protégés contre la violence et l’exploitation, d’où qu’ils soient et où qu’ils vivent.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC?

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision générale de la Chargée de l’ Administration et des Finances, l’Associé(e) à l’administration aura à accomplir les tâches suivantes :

1. Assurer la gestion efficiente des fournitures, immobiliers et véhicules du bureau.
2. Assister dans les transactions et les arrangements de contrats conformément aux politiques et règles de l’organisation.
3. Assister dans le renforcement de capacité du staff en vue de leur perfectionnement dans le domaine des services administratifs.
4. Faciliter l’organisation des voyages pour le personnel du bureau dans l’établissement des ordres de missions et des TA dans Vision.
5. Examiner les demandes de voyage, analyser les devis des agences de voyages, déterminer la classe de voyage applicable suivant les normes requises.
6. Assurer la gestion des différentes correspondances suivant leurs destinations et priorités.
7. Faciliter le personnel officiel avec les formalités administratives à leurs arrivées à l’aéroport.
8. Assurer le dispatching des véhicules et organiser le transport des staffs en mission de terrain.
9. Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien du charroi automobile.
10. Accomplir toutes les autres responsabilités et services de soutien administratif et s’assurer que les tâches assignées sont exécutées et fournies efficacement.

Qualifications requises / Expériences professionnelles

• Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires en techniques commerciales et administratives de préférence complété par une formation supérieure ou universitaire en administration des affaires.
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 7 ans dans le domaine de l’administration.
• Bonne maitrise de règles de l’administration des Nation Unies, de préférence la connaissance de l’International Public Service Accounting Standards (IPSAS)
• Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe,
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel.
• Parler couramment le français’ une connaissance en anglais pour le travail serait un atout.
• Avoir de bonnes connaissances en informatique et capacité à utiliser les logiciels de gestion des comptes.

• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word).

• Pour chaque enfant, vous devrez démontrer

  Nos valeurs fondamentales d’Engagement, de Diversité et Intégité et nos compétences clés en Communication, Travaille en Equipe et Recherche des Résultats.

  Pour consulter notre Cadre de Compétences, veuillez cliquer ici.

  N'oubliez pas d'insérer dans votre dossier de candidature une lettre de motivation, un curriculum vitae basé sur les réalisations et comprenant les coordonnées de contact (adresse physique, numéros de téléphone fixe et cellulaire), les copies de vos diplômes, de vos attestations de fin de service, ainsi que tout autre document utile renseignant sur la carrière du candidat.

  Seules les candidatures envoyées en ligne seront considérées, veuillez consulter le site ci-après:

  https://unicef.sharepoint.com/sites/portals/hr/Pages/Staffing/Vacancies.aspx

  UNICEF promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap a postuler afin de devenir membre de l'Organisation.

  Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

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Potential interview questions

Added 5 years ago - Updated 1 year ago - Source: unicef.org