Senior Administration Officer
Oversee administrative functions efficiently
Overview
Oversee administrative functions efficiently
You have:
- BAC+3/4 en Administration, Droit, Finance ou en Management des organisations.
- Expérience de travail d’au moins trois ans à un poste similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales.
- Expérience en management d’équipe.
- Excellentes capacités de rédaction en anglais et en français.
- Excellentes compétences en communication et d'excellentes qualités relationnelles.
- Bonnes connaissances de la réglementation en matière de droit.
- Bonnes connaissances du protocole administratif.
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word ; Excel, Powerpoint, Outlook).
- Maitrise des techniques rédactionnelles.
- Capacités de synthèse.
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de réactivité.
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Forte capacité à travailler en équipe.
- Réceptif et convivial.
Job Description
Update
Qualifications
- BAC+3/4 en Administration, Droit, Finance ou en Management des organisations. - Expérience de travail d’au moins trois ans à un poste similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales ; - Expérience en management d’équipe ; - Excellentes capacités de rédaction en anglais et en français, - Excellentes compétences en communication et d'excellentes qualités relationnelles,
COMPÉTENCES
- Bonnes connaissances de la réglementation en matière de droit ; - Bonnes connaissances du protocole administratif ; - Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word ; Excel, Powerpoint, Outlook) - Maîtrise des techniques rédactionnelle ; - Capacités de synthèse ; - Faire preuve de discrétion professionnelle et de réactivité ; - Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités ; - Forte capacité à travailler en équipe ; - Réceptif et convivial.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you successfully managed a team? | This question assesses your leadership skills and team management experience. | Share a specific example that highlights your role and the outcome. |
| How do you prioritize tasks when managing multiple projects? | This question evaluates your organizational skills and ability to manage time effectively. | Pro members can see the explanation. |
| In your opinion, what are the key elements for successful communication within a team? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to ensure confidentiality and discretion in your work? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you handled a challenging situation in your previous role? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |