Senior Administration Officer

Oversee administrative functions efficiently

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Overview

Oversee administrative functions efficiently

You have:

  • BAC+3/4 en Administration, Droit, Finance ou en Management des organisations.
  • Expérience de travail d’au moins trois ans à un poste similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales.
  • Expérience en management d’équipe.
  • Excellentes capacités de rédaction en anglais et en français.
  • Excellentes compétences en communication et d'excellentes qualités relationnelles.
  • Bonnes connaissances de la réglementation en matière de droit.
  • Bonnes connaissances du protocole administratif.
  • Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word ; Excel, Powerpoint, Outlook).
  • Maitrise des techniques rédactionnelles.
  • Capacités de synthèse.
  • Faire preuve de discrétion professionnelle et de réactivité.
  • Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
  • Forte capacité à travailler en équipe.
  • Réceptif et convivial.

Job Description

Update

Qualifications

- BAC+3/4 en Administration, Droit, Finance ou en Management des organisations. - Expérience de travail d’au moins trois ans à un poste similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales ; - Expérience en management d’équipe ; - Excellentes capacités de rédaction en anglais et en français, - Excellentes compétences en communication et d'excellentes qualités relationnelles,

COMPÉTENCES

- Bonnes connaissances de la réglementation en matière de droit ; - Bonnes connaissances du protocole administratif ; - Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word ; Excel, Powerpoint, Outlook) - Maîtrise des techniques rédactionnelle ; - Capacités de synthèse ; - Faire preuve de discrétion professionnelle et de réactivité ; - Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités ; - Forte capacité à travailler en équipe ; - Réceptif et convivial.

Potential interview questions

Can you describe a time when you successfully managed a team? This question assesses your leadership skills and team management experience. Share a specific example that highlights your role and the outcome.
How do you prioritize tasks when managing multiple projects? This question evaluates your organizational skills and ability to manage time effectively. Pro members can see the explanation.
In your opinion, what are the key elements for successful communication within a team? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use to ensure confidentiality and discretion in your work? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you give an example of how you handled a challenging situation in your previous role? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org