Security Operations Support Officers Fixed Term NOA (04 postes) Bamako, Mopti, Tombouctou, Gao

Security

Overview

Assist in security operations and reporting.

You have:

• Diploma in security and/or certified qualification from a military or police training school.
• Minimum one year of experience in security at a high level of responsibility in military, police or gendarmerie.
• Good computer knowledge and understanding of political and social dynamics in Mali.
• Knowledge of French and intermediate level English.

TITRE DE POSTE :Security Operations Support Officer NOA

Le poste est ouvert uniquement aux candidats de nationalité malienne.

TYPE DE CONTRAT: Fixed Term NOA

UNITE/DIVISION: Securité

LIEU D'AFFECTATION: Bamako, Mopti, Tombouctou, Gao

DATE D'OUVERTURE: 10.01.2022

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Le Mali est actuellement l'épicentre de l'instabilité au Sahel. La marginalisation et l'accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l'expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l'extrémisme. Ces dernières années, l'insécurité s'est propagée du nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l'intérieur du pays ont été enregistrées. Le conflit et son impact sur les communautés sont devenus le principal moteur de l'insécurité alimentaire dans les régions du centre et du nord du Mali. L'escalade de la violence dans ces régions du pays, notamment dans la région de Mopti, a entraîné une forte augmentation des déplacements internes. En janvier 2021, un peu plus de 300 000 personnes étaient enregistrées comme personnes déplacées à l'intérieur du pays (PDI), soit une multiplication par quatre par rapport à novembre 2018. En plus de l'augmentation des déplacements et de l'impact socio-économique du COVID19, les populations touchées par le conflit sont de plus en plus confrontées à des difficultés d'accès à la terre et aux intrants. Pour la culture. Selon le HRP 2021, environ 2,2 millions de personnes ont besoin d'une aide alimentaire. Cela peut s'expliquer par une situation qui continue de se dégrader, en particulier dans les régions du nord, du centre mais qui s'est récemment étendue dans les régions du sud (Koulikoro) et dans les régions du nord de Kayes en raison des conflits, de l'insécurité, de la présence de groupes armés et intercommunautaires, des tensions. La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. Dans ce cadre, un BR4 a été mis en place pour le Mali pour étendre et renforcer sa réponse d'urgence, réajuster ses opérations de CBT et consolider les activités de résilience avec une approche intégrée, ce qui nécessite un gestionnaire des opérations talentueux pour le CO.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

Formation : Diplome d'études Universitaires en sécurité et/ou qualification certifiée d’une école de formation militaire ou de police ou de tout autre organisme habilité. Expérience : Minimum d'un (1) an d'expérience dans la sécurité à un niveau de responsabilité elevé dans le domaine militaire, police ou gendarmerie

Connaissances informatique Bonne connaissance politique et sociale du pays. Excellente connaissance des applications standards informatiques, bases de données électroniques de sécurité, alarme automatisée et des systèmes de vidéosurveillance ou d'autres équipements de sécurité

Langues : Connaissance du Français, et niveau intermediare en anglais

Compétences souhaitées : Jugement ; capacité d'extraire, d'interpréter, d'analyser et de données de format et de résoudre les problèmes opérationnels. Capacité à travailler avec un minimum de supervision et efficacement avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles. Capacité à travailler avec précision sous contraintes et la pression temps ; pour faire face patiemment et avec tact avec les membres du personnel et les clients et d'avoir un sens élevé de la confidentialité, de l'initiative et un bon jugement. Compétences administratives et de contrôle bien ; capacité à planifier et organiser le travail et de former et de motiver le personnel de soutien.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

L’année 2021 marquée par la dégradation de la situation sécuritaire sur l’ensemble du Mali, avec une augmentation significative des incidents principalement observés sur les axes routiers, des attaques de convois, mais la menace grandissante liée aux IED ( improvised explosive devices) . Le système des nations unies a adopté des mesures additionnelles de mitigation liées à cette dégradation de la situation de sécurité notamment les défis sur les contraintes d’accès humanitaires dans de nombreuses régions SRM (security risk management). Les différentes mises à jours des cartes d’accès sont aussi un indicateur significatif permettant d’analyser cette dégradation de la situation sécuritaire ainsi que tous ces défis pour donner le support nécessaire aux unité opérations et programmes de la région centre Nord Il devient urgent, au regard de cette montée significative des incidents des difficultés d’accès, de l’insécurité observée d’avoir du personnel de l’unité sécurité qualifié et compétent pouvant appuyer les opérations et programmes des sous bureaux .

FINALITE DU POSTE

Assister l'officier de sécurité et HSO dans la collecte, la mise à jour et la confection des rapports d'information sur la situation sécuritaire dans la région de responsabilité .

RESPONSALITES CLEES (non exhaustives)

Assister l'officier de sécurité et HSO ( Head of sub-office) dans la collecte, la mise à jour et la confection des rapports d'information sur la situation sécuritaire dans la région de responsabilité ; - aider à maintenir à jours les dispositions du plan de sécurité y compris toutes les mises à jour des différents dossiers de sécurité comme les SOPs ( standard operating procedure), listes des personnels, et documents SRM, RSM (security risk management, residential security measure) - Assister dans la préparation des rapports de sécurité affectant le personnel et les biens du PAM ( programme alimentaire mondial) - organiser et dispenser des formations aux staffs, partenaires et société de gardiennage - coordonner, veiller au bon fonctionnement des postes de gardiennage - vérifier le bon fonctionnement des systèmes de surveillance et des contrôles d'accès des différentes emprises du PAM et des magasins - effectuer des formations aux staffs sur les différents visas de sécurité - effectuer régulièrement des briefings de sécurité - effectuer en tout temps le suivi des missions terrain et dans le cas échéant assister à ces missions dans le cadre d'évaluation et de support - assumer et conduire des tâches liées à la sécurité demandées par la hiérarchie - accompagner des missions d’opération sur le terrain afin d’effectuer et de soumettre des recommandations aux missionnaire, manageurs - établir des dossiers de suivi sécuritaire à proposer au HSO ( Head of sub-office) et chef unité sécurité

Accès humanitaire :

Mettre en place des mesures de mitigation nécessaires afin d’appuyer les programmes et opérations à l’accomplissement de résultats attendus à délivrer l’assistance.

- Former un réseau avec différents interlocuteurs pouvant aider à la facilitation de l’accès humanitaire - Garder des contact réguliers avec les chefs traditionnels, chefs de communauté pour les opérations du PAM dans les régions

RESULTATS ATTENDUS

Assister le FSO/CSO ( field security officer, chief security officer) et le Point Focal de Sécurité dans la collecte, la mise à jour, la confection des rapports d'information sur la situation sécuritaire dans le pays. Aider à maintenir à jour toutes les dispositions du plan de sécurité intéressant le PAM y compris la mise à jour des listes de personnel

. Appuyer le FSO/CSO et le Point focal Sécurité dans la mise en oeuvre et le suivi des normes minimales de sécurité opérationnelle, dans la préparation des rapports de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens du PAM.Organiser et dispenser des séances de formation et de sensibilisation à la sécurité individuelle

. Assister le personnel à assurer la sécurité résidentielle (conformes aux Résidential Sécurité Management) et le sécurité au bureau et d'élever le niveau d'alerte des staff

. Coordonner le fonctionnement des postes des gardiens, rondes, contrôle des entrées et sorties, respect des consignes par les gardiens.Vérification et maintenace des installations et des matériels de sécurité en liaison avec l'administration et le CSO (chief security officer). Appuyer les demandes et assurer le suivi des visas de sécurité, s'assurer que les consignes de sécurité sont respectées par les staff avant tout départ de mission par voie terrestre.Participer au tracking des missions de terrain en collaboration avec la salle radio du PAM; Tenir à jour les bases de données de l'unité sécurité, participer aux missions d'évaluations de sécurité sur le terrain.Assumer toute tâche demandée par la hiérarchie.

RESULTATS ATTENDUS (Suite)

. Envoi de rapports comme des compte rendu systématiques d'évènements marquants. continuer l'envoi des SITREP une fois par semaine à l’officier de sécurité

. Mise en conformité des mesures de sécurité RSM ( residential security measures) et SRM (security risk management)

. effectuer les mises à jours des postions des staffs du Pam dans le cadre du plan d’ilotage et plan de contingence ainsi que le plan de sécurité des sous bureaux.

. envoyer les propositon de plan aux CSO (chief security officer) pour validation 3/préparer le plan de contigence avec les différents consignes de regroupement et caisses d'urgences

. effectuer une réunion une fois par mois minimum pour informer le staff des évènements reçu.

. organiser des réunions d'urgence lors d'évènements important qui peux engager la sécurité du staff

. envoyer des comptes rendu sur toutes les évaluations effectuées aux CSO (chief security officer)

effectuer des missions terrains avec les staffs et faire des comptes rendus aux officiers de sécurité/ chef unité sécurité sur les recommandations

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques du PAM

identifie et développe de manière proactive de nouvelles méthodes ou améliorations pour soi et l'équipe afin de relever les défis de travail au sein de son propre espace de travail.

Rendre la mission possible pour notre équipe : identifie les opportunités d'aligner davantage les contributions individuelles sur la mission du PAM d'avoir un impact sur les communautés locales.

Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Aide les collègues à voir le lien entre leurs tâches individuelles et les contributions des objectifs de leur unité à l'ensemble du contexte de la mission du PAM.

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : est capable d'identifier, de soutenir et d'encourager des opportunités d'apprentissage en cours d'emploi ciblées pour combler les écarts entre les compétences actuelles et les futures compétences nécessaires pour le PAM.

Créer une culture inclusive : Reconnaît les contributions des coéquipiers et encourage les contributions de coéquipiers culturellement différents à reconnaître la valeur de diversité au-delà de la simple inclusion dans la programmation pour les bénéficiaires.

Prendre des initiatives et fournir des commentaires constructifs : Fournit et sollicite des commentaires constructifs continus sur les forces et les opportunités de développement pour aider à développer les compétences individuelles, tout en aidant les autres à identifier les domaines à améliorer.

Créer un esprit: définit des objectifs clairs pour soi et les autres afin de concentrer les efforts de l'équipe dans des situations ambiguës (par exemple, des problèmes et/ou des scénarios sans précédent).

4Ps CAPACITES PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques. Être une force pour un changement positif. Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe. Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens. Créer une culture inclusive. Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail. Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».

Performance

Encourager l'innovation et les solutions créatives. Se concentrer sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements Être décisif.

Partenariat

Connecter et partager entre les unités du PAM. Établir des partenariats externes solides. Être politiquement agile et adaptable. Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

• Has supported projects and operational activities that maintain security operations functions and feed into overall strategic aims • Has routinely provided coaching or training to new staff members within area of expertise • Has collated data, assisted in analysis and drafting reports that inform security operations activities

CONDITIONS D'EMPLOI

Ce poste est un contrat fixed term de 12 mois avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux

Salaire très attractif 2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois Congé de maternité/paternité Congé de maladie 10 jours fériés dans l’année Affiliation à la caisse de pension des nation unies Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs

DATE LIMITE POUR LES DEMANDES:23.01.2022

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Les Candidatures Feminines sont fortements encouragées.

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Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org