Secrétaire ( COP 15)

Contract

This is a UNV Community Volunteer contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV Community Volunteer contracts.

Cette mission a pour objectif principal de sensibiliser et mener des actions dans le do-maine de la gestion durable des zones arides et la protection de l’environnement des écosystèmes fragiles. La COP15 vise à induire des effets : (i) sur l’économie du pays qui se traduiront par la création d’emplois, la relance du secteur du tourisme, l’attraction des investissements étrangers directs dans le domaine de la lutte contre la dégradation des sols et le développement de l’agriculture durable ainsi que l’assistance technique et financière de nombreux partenaires au développement. (ii) sur le plan stratégique : notre pays en tant qu’hôte de la COP15 et assurant sa présidence pendant deux (2) années consécutives, vise à influencer l’agenda et les thèmes importants qui seront discutés lors de la 15ème Conférence des Parties à la Convention des Nations Unies sur la lutte contre la désertification. Il s’agit notamment des questions liées aux corrélations entre la perte de productivité des sols, la lutte pour l’atteinte de plusieurs des Objectifs de Développement Durable (ODD), les migrations, la montée des extrémismes violents en cours dans le monde. (iii) sur le plan politique et historique : la tenue de la COP15 en terre ivoirienne prévoit que la Côte d’Ivoire soit à l’origine d’une grande initiative mondiale, visant l’accroissement exponentiel de la production agricole durable, à l’échelle de la planète, tout en préservant les fonctions écosystémiques des sols et autres facteurs de production et aussi un programme international de régénération des forêts dégradées. Le lancement de cette initiative par le Chef de l’Etat lui-même, sera considéré comme l’héritage politique de l’organisation de la COP15 par la Côte d’ivoire avec la mise en place des outils de suivi-évaluation et la création d’un groupe de travail conjoint, regroupant les Nations Unies et les autres partenaires pertinents.

Sous la supervision générale du (de la) coordinateur(trice) de l’unité, le (la) volontaire des Nations Unies sera placé(e) sous la supervision du (de la) chargé(e) des affaires de la conférence, qui sera son (sa) premier(ère) notateur(trice). Il (elle) devra notamment s’acquitter des tâches suivantes :

•Assurer la liaison avec les services de conférence de l’Office des Nations Unies à Genève en ce qui concerne la gestion, la préparation et l’attribution des salles de réunion ; •Faire office de principal interlocuteur(trice) en matière de logistique avec le pays hôte et le centre de conférence ; •Avant la session, assurer la liaison avec les services administratifs et financiers en ce qui concerne les besoins en matière de transport, le recrutement et la formation du personnel local ; •Assurer la liaison avec le service des technologies de l’information et des communications au sujet des équipements et des services informatiques, y compris de la mise en place d’un réseau local au niveau des bureaux et des salles de conférence ; •Fournir une assistance logistique pendant les travaux de précession de l’équipe préparatoire de la Convention des Nations Unies sur la lutte contre la désertification ; •Réception et traitement des demandes relatives à ces événements, y compris en ce qui concerne l’attribution ultérieure de salles ; •Assurer la communication avec les délégations, les Missions des pays parties et les organisations d’une part, ainsi qu’avec le pays hôte et le centre de conférence d’autre part, pour toutes les questions relatives à l’organisation des réunions officielles et informelles ; •Préparer, surveiller et annoncer le calendrier de ces événements et réunions ; •Assurer la prise en compte de ces événements et réunions aux fins de leur publication, le cas échéant, dans l’édition quotidienne du Journal officiel de la session et sur les panneaux électroniques ; •Traiter les questions et les problèmes de logistique d’ordre général rencontrés par les membres du personnel du secrétariat et de l’ONU et/ou par les participants (aménagement des bureaux, transport, lignes téléphoniques, services de restauration) ; •S’assurer, en coordination avec le prestataire de services local, que les équipements techniques, le mobilier et les bureaux nécessaires sont disponibles en vue de la tenue de réunions officielles, de réunions régionales, de manifestations parallèles et de réunions de groupes d’intérêt et de groupes régionaux, et prendre des dispositions à cet effet ; •Compiler des informations et assurer la liaison avec les services d’accréditation en ce qui concerne l’accréditation des participants non officiels, tels que les invités et les spécialistes participant à des manifestations parallèles.

. Intégrité et professionnalisme: • Responsabilité : capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation. • Engagement à l'apprentissage continu: esprit d'initiative et volonté d'apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d'expertise; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail. • Planification et organisation: • Travail d'équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; • Communication: compétences interpersonnelles • Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler • Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l'ONU.

•Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation des Nations Unies serait un atout. •Une expérience et une bonne compréhension du système des Nations Unies, ainsi que des mécanismes intergouvernementaux, constituent un atout majeur. •Une bonne connaissance des aspects logistiques des conférences et réunions de l’ONU et de l’organisation du travail y afférent constituerait un atout précieux.

•Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation des Nations Unies serait un atout.

Capacité informatique : • Bonne connaissance de l‘outil informatique ( Word, Excel…)

Étant donné qu'il s'agit d'une affectation de Volontaire des Nations Unies national, le/la Volontaire des Nations Unies sera responsable de l'organisation de son propre logement et des autres nécessités de la vie.