SC Nacional - Asistente Administrativa

Contract

This is a SB-2 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SB-2 contracts.

Background

Esta convocatoria está dirigida a personas con nacionalidad Guatemalteca o residentes en el país.

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

Las seis áreas de prioridad son:

1. Expandir las voces, el liderazgo y la participación de las mujeres;
2. Eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas;
3. Fortalecer la implementación de la agenda de paz y de seguridad de las mujeres;
4. Aumentar la autonomía económica de las mujeres;
5. Hacer que las prioridades en materia de igualdad de género sean esenciales en los planes, presupuestos y estadísticas nacionales, locales y sectoriales;
6. Implementar normas, políticas y parámetros mundiales sobre la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres, sentando bases para la adopción de medidas por parte de los gobiernos y de otros interesados a todos los niveles.

Dos acuerdos internacionales forman la base de la labor de ONU MUJERES: la Plataforma de Acción de Beijing, resultante de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer celebrada en 1995, y la Convención sobre la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra la Mujer, considerada como la Declaración fundamental de los Derechos de la Mujer. El espíritu de estos acuerdos quedó reafirmado en la Declaración del Milenio y en los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio establecidos para el 2015 y posteriormente en los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible. Las resoluciones del Consejo de Seguridad, 1325 (2000) sobre la mujer, la paz y la seguridad, y 1820 (2008) sobre la violencia sexual en conflictos, también son referentes fundamentales para la labor de ONU MUJERES en apoyo a las mujeres en situaciones de conflicto y posteriores al conflicto.

Duties and Responsibilities

Objetivo

A través del apoyo sustantivo, administrativo y financiero, contribuye a la oportuna implementación del plan de trabajo del proyecto asignado, ayudando a alcanzar los objetivos de la oficina de país, fortaleciendo los esfuerzos de ONU Mujeres para lograr el empoderamiento de las mujeres y la igualdad entre mujeres y hombres.

Funciones / Resultados Clave Esperados

• Brinda de forma efectiva apoyo en las actividades administrativas y financieras necesarias para la oportuna implementación del plan anual de trabajo de los proyectos a su cargo, asegurando la calidad en la implementación de las actividades y productos.
• Apoya en la planificación y realización de presupuesto, garantizando la consecución de los resultados y la buena administración de los recursos.
• Provee apoyo al área de Operaciones y ejecuta acciones y controles administrativos conforme a las normas y procedimientos establecidos por ONU Mujeres.
• Apoya en las acciones de generación de conocimiento y a la sistematización y difusión de las buenas prácticas.
• Colabora con el equipo de la Oficina de País de ONU Mujeres Guatemala en apoyo puntual a otros procesos administrativos que estén dentro del marco de alcance y responsabilidad del puesto.

Detalles de tareas y responsabilidades:

• Brinda de forma oportuna y eficiente, apoyo programático y administrativo para la elaboración e implementación de los programas y proyectos.
• Llevar un control de la ejecución presupuestaria y gestiona los reportes financieros necesarios para el monitoreo de la ejecución.
• Gestiona la creación de proyectos en la plataforma oficial de ONU Mujeres, prepara las revisiones programáticas y presupuestarias, lleva un control de los fondos disponibles, monitorea la implementación de los proyectos y realiza las acciones necesarias para el cierre financiero y operativo de los proyectos que se ejecuten dentro de las áreas.
• Apoyar a nivel administrativo en la formalización, implementación, monitoreo y evaluación de convenios, contratos y acuerdos de implementación con entidades socias y con donantes, para lograr la financiación y el alcance de los resultados del programa.
• Apoyar en la identificación y sistematización de información, datos, estadísticas, entre otros, para la preparación de documentos, informes, discursos, presentaciones y otros materiales escritos o audiovisuales.
• Apoyar en la elaboración y consolidación de los informes periódicos, financieros y programáticos, de la oficina de país.
• Monitorea los informes corporativos y da mantenimiento en los sitios o plataformas indicados por la Sede.
• Preparar minutas y apoya en el seguimiento de los acuerdos de las reuniones.
• Apoyar a las contrapartes brindándoles la orientación y capacitación necesaria de los procesos programáticos, administrativos y financieros.
• Gestiona los pagos a través de la plataforma financiera de ONU Mujeres y lleva un control de solicitudes de pago, anticipos, viáticos, liquidaciones y recursos presupuestarios, asegurando que los procesos se encuentran alineados a las políticas establecidas.
• Apoyar en la elaboración de Términos de Referencia para la contratación de consultorías individuales o institucionales.
• Apoyar en la preparación de los planes de adquisiciones de los proyectos asignados.
• En estrecha coordinación con el área de operaciones, facilita administrativamente los procesos de contratación de consultorías individuales e institucionales, y otros procesos de adquisiciones que sean requeridos por las distintas áreas.
• Asegurar el conocimiento, cumplimiento y la correcta aplicación de las políticas y normas de ONU Mujeres en todas las acciones administrativas y programáticas del área.
• Proveer apoyo logístico para la realización de talleres, seminarios, viajes, reuniones y actividades.
• Mantiene actualizados los archivos y registros de los programas y proyectos de las áreas bajo su responsabilidad.

Competencies

Perfil Requerido

Competencias

Valores fundamentales:

• Integridad
• Profesionalismo
• Sensibilidad cultural y diversidad de valores

Competencias principales:

• Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de género;
• Responsabilidad;
• Solución creativa de problemas;
• Comunicación efectiva;
• Colaboración inclusiva;
• Participación de los interesados;
• Predicar con el ejemplo.

Required Skills and Experience

Educación

Estudios universitarios (mínimo 3 años), preferentemente en la Licenciatura de Administración de Empresas, ciencias sociales, relaciones internacionales o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo de 3 años de experiencia en procesos administrativos-financieros.
• Experiencia administrativa en la implementación o gestión de programas y/o proyectos.
• Experiencia en Organismos Internacionales y/o Agencias del Sistema de Naciones Unidas.

Idioma

• Comunicación oral y escrita en español (100%)
• Inglés intermedio (60%)

La persona seleccionada se compromete a mantener los más elevados niveles de conducta ética. ONU Mujeres tiene una política de cero tolerancia con conductas incompatibles con las metas y objetivos de las Naciones Unidas y ONU Mujeres, incluidos la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.

Se espera que la persona seleccionada se adhiera a las políticas y procedimientos de ONU Mujeres y a las normas de conducta que se esperan del personal de ONU Mujeres y, por lo tanto, se someterán a rigurosas verificaciones de antecedentes y referencias.

La persona seleccionada mantendrá informada a el/la coordinador/a, durante el período de vigencia del presente contrato, de las colaboraciones o asociaciones que conciernan a los mismos ámbitos sustantivos y lugares, alineados a esta consultoría.

Documentos a ser presentados para la postulación

Para poder postularse deberá registrarse desde esta página, haciendo clic en el botón de "apply now" (aplicar ahora).

1. UN Women Personal History Form (P11) firmado - mandatorio, que se puede encontrar en el link: http://www.unwomen.org/es/about-us/employment
2. CV - opcional
3. Identificación personal (DPI) - opcional
4. Copia de RTU - opcional

Al momento de aplicar se deberá cargar un (1) solo archivo en formato PDF. Se adjunta una guía para que usted pueda realizar este paso. https://www.wikihow.com/Merge-PDF-Files.

Diversidad e Inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes.