Contract

This is a GIZ - Inlandsmitarbeiter/-in contract. More about GIZ - Inlandsmitarbeiter/-in contracts.

Tätigkeitsbereich

Das Förderprogramm Klinikpartnerschaften fördert Partnerschaften zwischen deutschen Organisationen des Gesundheitssektors und solchen in Partnerländern. Durch kollegialen Austausch trägt das Vorhaben zur Verbesserung der Gesundheitsdienste in Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen bei. Es unterstützt aktuell zirka 360 Projekte in 65 Ländern. Das Team des Förderprogramms begleitet neue und etablierte Partnerschaftsprojekte zu Vernetzung, fachlichem Austausch, Kapazitätsentwicklung, Kommunikation und Qualitätssicherung. Weitere Informationen unter: www.klinikpartnerschaften.de

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Anlegen von Dienstreiseanträgen in SAP, Ticketbeschaffung, Hotelbuchung, Visaanträge erstellen, Kommunikation mit der Außenstruktur, Dienstreiseabrechnungen
• Organisation des allgemeinen Büroablaufs bei Terminkoordinationen, Kalenderpflege, Inventarisierung und Beschaffung von Sachgütern
• Logistische Planung, Vorbereitung und Durchführung von digitalen und physischen Veranstaltungen, Sitzungen und Workshops
• Unterstützung bei internen Kontrollen und Ansprechpartner*in für das Dokumentenmanagementsystem, Verantwortung für die sachgerechte Dokumentenablage sowohl elektronisch als auch in Papierform
• Unterstützung bei internen und externen Zulieferungen zu den Klinikpartnerschaften

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Mehrjährige relevante, möglichst im Ausland erworbene Berufserfahrung im Office-Management sowie der Betreuung administrativer Prozesse
• Erfahrung im Wissensmanagement und im Umgang mit digitalen Anwendungen sowie bei der administrativen Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie effektives Zeit- und Selbstmanagement
• Souveränes und reflektiertes Auftreten sowie Diskretion
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt & Bewerbung

HR-Services Kundenportal +49 6196/79-3200 [email protected]