Contract

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Tätigkeitsbereich

Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungen rund um Personalthemen für Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen und Integrierte Fachkräfte. Die Abteilung bündelt damit alle Services von der Stellenbesetzung über Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher. Die Gruppe Personalbetreuung 1 berät schwerpunktmäßig zu den Themen Krise, Recht und zu komplexen Einzelfällen in der Betreuung von In- und Auslandsmitarbeiter*innen. Das in dieser Gruppe angesiedelte HR-Rechtsteam bearbeitet zentral alle individualrechtlichen Angelegenheiten der Abteilung.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Kolleg*innen des HR-Rechtsteams
• Terminmanagement, Überwachung von anwaltlichen und sonstigen außergerichtlichen Fristen sowie Organisation der Wiedervorlage
• Verwaltung und Überwachung des elektronischen Funktionspostfachs
• Monitoring der nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz erforderlichen Equal-Pay-Berechnungen
• Verwalten des Rechnungsmanagements inkl. Budgetplanung und -überwachung
• Unterstützung bei der Beantragung der Arbeitnehmerüberlassungs-Erlaubnis
• Protokollführung bei arbeitsrechtlichen Anhörungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Zusatzqualifikation zur/zum Personalkauffrau/-mann
• Erste einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise mit Bezug zu den genannten Aufgaben
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung und sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Vertraulichkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit den anvertrauten und zum Teil hochsensiblen Daten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in 50% geeignet.

Der Startermin ist flexibel.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der Möglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Büros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt & Bewerbung

HR-Service Center +49 6196/79-3200 [email protected]