Roving Senior Finance Officer

Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC est actif en République centrafricaine depuis fin 2006. Il dispose d’un bureau principal à Bangui, d’une base à Bocaranga (Ouham-Pendé), d’une base à Kaga-Bandoro (Nana-Gribizi), Ndele ( Bamingui Bangora) et fait partie du Hub Humanitaire de Zémio dans le Haut Mbomou (Zemio). Le programme ERD est opérationnel dans les zones de l’Ouham Pende, Bangui et Nana-Gribizi et compte étendre les activités dans la zone du Haut Mbomou et toutes les autres zones jugées pertinentes par le programme pays.

En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global pour la période 2015-2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. À cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies.

DESCRIPTION ORGANISATIONNELLE :

L’International Rescue Committee (IRC) apporte une réponse d’urgence aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, assure la survie des populations et leur offre des moyens de reconstruire leur vie. Fondé en 1933, l’IRC administre des soins de premiers secours aux réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes, ainsi qu’une assistance dans leur nouvelle vie.

L'IRC travaille en République Centrafrique depuis 2007 dans le cadre de la réponse d’urgence au déplacement massif des populations dans les régions éloignées, pour fuir les zones de conflits armés. L’IRC continue d’intervenir en support aux personnes en RCA, affectées par de récurrents conflits et par d’éventuelles catastrophes qui surviennent dans ces régions.

IRC propose des services de protection, Violence basée sur le genre, assiste le gouvernement dans le cadre de la stratégie en éducation et intervient dans les zones de déplacés pour la mise en place de services de santé environnementale, de recouvrement économique etc.

Sous la supervision directe du Finance Manager, le/la Roving Senior Finance Officer est chargé(e) de

Soutenir techniquement les Financiers des Sous-bureaux qui lui sont assignés par la FM, dans toutes les activités financières conformément au calendrier prévu et aux demandes.

En outre, il/elle est chargé(e) d'identifier les lacunes du personnel financier du terrain et d'assurer une formation de renforcement des capacités pour ce personnel sur le terrain.

Il/elle est responsable de toutes les activités financières dans les sous-bureaux tout en comblant les lacunes du personnel, comme l'examen des paiements, des demandes d'achat, l'analyse des offres, l'examen de l'exactitude des dossiers financiers, la préparation des rapprochements bancaires, les comptages de caisse, du terrain etc.

Principales responsabilités

· Soutien technique et renforcement des capacités :

· Fournir un soutien technique au personnel financier sur le terrain en utilisant une approche combinée de soutien à distance et sur place afin que l'ensemble du personnel financier du sous-terrain connaisse bien les procédures financières et comptables de l'organisation, soit mis au courant de toutes les nouvelles initiatives et soit prêt à faire face aux changements futurs.

· Combler les lacunes du personnel financier sur le terrain en fonction des demandes

· Planifier et mener une activité de renforcement des capacités pour le personnel financier sur le terrain.

· Coordonner avec d'autres départements les voyages de suivi conjoints.

Gestion de la trésorerie

- Examiner les contrôles internes et les processus de décaissement afin d'assurer une gestion adéquate de l'argent et des comptes bancaires. - Examiner les mesures de protection de l'argent liquide et des chèques conservés au bureau ; assurer un accès contrôlé, la sécurité et la sûreté. - Contrôler le solde de la caisse et des comptes bancaires pour s'assurer qu'il est suffisant par rapport aux besoins. - S'assurer que les espèces reçues, y compris les transferts de fonds entrants, font l'objet d'un reçu et sont enregistrées avec précision. - S’assurer que les comptages et les rapprochements de caisse sont faites chaque jour, traiter les différences éventuelles. - Préparer le rapprochement mensuel et s'assurer que les éléments en suspens sont traités en temps voulu. - Examiner les prévisions de trésorerie soumises par le bureau local et veiller à ce que les transferts de fonds soient effectués en temps voulu sur le terrain. - Administre les Plateformes de paiement électronique (Banque et Mobile Money)

Participation à Clôture Comptable Mensuelle

- Vérifier que les journaux de caisse et de banque sont complets et exacts. - Vérifier que les journaux des Sous-bureau local sont complets et exacts. - Enregistrer les journaux dans le système SUN lorsque cela est nécessaire. - Effectuer le rapprochement des comptes du bilan et porter à l'attention du DDF toute question nécessitant son intervention. - Effectuer des sauvegardes SUN a travers le Back up.

Gestion des documents

- Examiner le système interne de conservation des documents afin d'assurer la conformité avec la politique de l'IRC et les lois locales. - Assurer le maintien de normes uniformes pour la documentation, y compris les formulaires, les documents de soutien, etc. - Assurer des procédures suffisantes pour la conservation des documents, un classement approprié et systématique pour en faciliter l'accès. - Contrôler l'accès aux dossiers financiers au seul personnel autorisé.

Comptes créditeurs

• Procéder à l'examen financier de l'analyse des offres et d'autres documents d'approvisionnement, afin de s'assurer de leur conformité avec les politiques et procédures de l'IRC ainsi qu'avec les règlements des donateurs.
• Effectuer un examen financier des demandes de paiement ; s'assurer de l'adéquation des pièces justificatives et de la conformité aux politiques et procédures de l'IRC.
• Effectuer un examen financier des autorisations de voyage, en veillant à la conformité avec les politiques et procédures de l'IRC.

Traitement des paiements et des reçus

• Caissier et commis aux finances responsables du processus de paiement.
• S'assurer que les paiements sont traités en temps opportun et conformément à la politique et aux procédures de l'IRC.
• Veiller à ce que les procédures de contrôle interne soient suivies pour tous les décaissements, les encaissements et les transferts de fonds.
• Préparer ou superviser la préparation de la feuille de calcul de la comptabilité de caisse.
• Superviser l'examen des livres de caisse préparés par le caissier pour la caisse et la banque afin d'en vérifier l'exhaustivité et l'exactitude.
• Assurer la liaison avec les responsables de la banque pour résoudre les problèmes ou faciliter l'amélioration du service.
• S'assurer que les déductions statutaires (impôts, pension et assurance maladie) sont remises à temps.

Audit interne

• Participer aux activités d'audit interne selon les besoins.
• Examiner les contrôles et surveiller la conformité aux procédures établies.
• Supervision du personnel et gestion des performances
• Dans le cadre de sa responsabilité de supervision, fixer et convenir avec les assistants financiers des objectifs de performance clés pour chaque exercice financier, conformément aux objectifs du département comptable.
• Fournir aux assistants financiers un environnement de travail favorable, des outils de travail, un soutien et la formation nécessaire à l'accomplissement de leur travail.
• Contrôler les performances des assistants financiers tout au long de l'année en leur fournissant un retour d'information régulier sur les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs convenus et sur toute amélioration nécessaire.
• Procéder à une évaluation annuelle des performances.

Autres tâches

• Contribuer au bon fonctionnement général du département financier en assumant toute autre tâche assignée par le superviseur.
• Contribuer à l'amélioration générale du système financier et comptable de IRC-RCA en faisant des recommandations au superviseur pour qu'il examine les domaines spécifiques qui pourraient être améliorés.
• Contribuer au travail et au jeu d'équipe

Qualifications

Qualifications requises

- Diplôme niveau BAC+3 en gestion comptabilité, finance ou audit. - Avoir un niveau avance en Excel serait un atout - Expérience avec les logiciels de comptabilité Excel (SUN serait un atout), et familiarité avec les programmes Microsoft Office, - Avoir au moins 4 ans d'expériences professionnelles avec une ONG internationale à un poste similaire, - Excellente capacité de communication et de relations interpersonnelles.

1. RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Candidats nationaux vivant à l’étranger : IRC s'efforce d'attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié dans nos programmes. Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de la diaspora à postuler ce poste. Si vous êtes un ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous résidez actuellement en dehors de votre pays d'origine et que vous possédez plus de deux ans d'expérience professionnelle internationale, l'IRC a mis en place un package de soutien pour la prise de service au pays et une rémunération attractive.

COMMENT POSTULER

Les personnes intéressées par cette offre sont priées de soumettre leurs dossiers de candidature sous le lien : https://www.rescue.org/careers

Une lettre de motivation adressée au Directeur pays de l’IRC en RCA

· Un curriculum vitae à jour avec 3 références professionnelles

· Les copies des diplômes, certificats de travail, attestation de service rendu ou de formation

· Copie du passeport ou de la CNI

N.B : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés

· Les candidatures féminines sont fortement encouragées

· Les candidats doivent être de nationalité centrafricaine

· La date limite de dépôt des candidatures est le 21 Avril 2023