Roster: Consultants individuels pour les services de couverture et de documentation photo

Consultant Communications & PR

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

L'UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un Espoir

CONTEXTE ORGANISATIONNEL DU POSTE

Le Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF) a pour mandat de plaider pour la promotion des droits des enfants, d’aider à satisfaire leurs besoins de base et d’élargir les opportunités pour qu’ils puissent réaliser leur plein potentiel. Guidé par la Convention relative aux Droits des Enfants, le rôle de l’UNICEF est de mobiliser la volonté politique ainsi que les ressources matérielles pour aider les pays à donner la « priorité absolue aux enfants ». L’UNICEF s’engage à accorder une protection particulière aux enfants les plus défavorisés. L'UNICEF travaille avec tous ses partenaires pour la réalisation des objectifs de développement durable adoptés par la communauté internationale et la réalisation de la vision de paix et de progrès social consacré par la Charte des Nations Unies.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses interventions, l’UNICEF compte couvrir 20 événements (demi-journée à trois jour) et 8 visites (un à sept jours) et/ou mission de documentation des activités. L'UNICEF à Madagascar envisage de conclure un accord à long terme avec un ou plusieurs consultant (s) individuel (s) qualifié (s) fournissant de Services de couverture et de documentation photo. Le consultant doit être de nationalité malagasy et basé à Madgascar.

OBJECTIF DU POSTE

L'objectif de la prestation est de documenter par des photos la situation des enfants et des familles à Madagascar, le travail de l'UNICEF et ses impacts.

Le bureau de l'UNICEF à Madagascar signera un accord à long terme (LTA) avec des consultants individuels retenus à l’issue du présent processus d’appel d'offres pour une période de 11,5 mois calendaires.

Les consultants individuels identifiés à l'issue de ce processus de sollicitation fourniront à l'UNICEF des services complets, rapides, précis en pleine conformité avec les présents termes de référence.

Comment pouvez-vous faire une différence ?

Description de la mission:

Les consultants individuels retenus à l’issue du processus de sollicitation devront :

• Effectuer la couverture photo des grands événements de l’UNICEF
• Effectuer la couverture photo des visites sur terrain organisées par l’UNICEF tout en documentant les impacts les interventions sur la vie des bénéficiaires
• Effectuer la postproduction des photos tout en respectant les normes demandées par l’UNICEF
• Soumettre à l'UNICEF les formulaires de décharge photo signés par tous les participants, y compris les parents ou tuteurs légaux pour les enfants de moins de 18 ans.

Livrables requis pour chaque projet :

• Pour les événements, au moins 20 photos livrées par envoi électronique en haute définition au plus tard 24 heures après l'événement (300dpi - 5000px X 3333px pour le format paysage et 3000px X 4500px pour le format portrait – format de sortie .JPG), dont 5 meilleures photos à livrer deux heures après l’évènement
• Pour les visites et la documentation des interventions, au moins 50 photos livrées par envoi électronique en haute définition, 5 jours après la visite ou la mission de documentation (300dpi - 5000px X 3333px pour le format paysage et 3000px X 4500px pour le format portrait – format de sortie .JPG), dont 5 photos à livrer quotidiennement
• Chaque fichier doit comprendre :
  • Créateur : Nom du photographe en format « Prénom nom »
  • Titre : Domaine et objet
  • Description : 5W (qui, quoi ? où ? quand ? pourquoi ?) : âge requis pour les enfants
  • Géolocalisation : activation du GPS pendant la prise de vue
  • Statut du copyright : copyrighted
  • Copyright : UNICEF Madagascar
• Formulaires de décharge signés par tous les participants, y compris les parents ou tuteurs légaux d'enfants de moins de 18 ans, numérisés et en format pdf, par courriel.

Lieu et Durée:

Le(s) accord(s) qui résulteront de cet appel d’offres seront signés pour une période de Onze (11) mois et Quinze jours calendaires.

Des évaluations de performances seront réalisées de manière régulière et toute performance insuffisante observée devra faire l’objet d’un plan d’actions correctives par les contractants. La défaillance du contractant à améliorer la qualité de ses prestations pourra entrainer l’interruption d’utilisation de ses services par l’UNICEF.

Détails sur la façon dont le travail devra être effectué :

Sous la supervision du « Communication Officer ( Content production & donors visibility) »,

• Le prestataire individuel fournira les équipements nécessaires pour prendre les photos et pour tous les travaux de postproduction.
• Le prestataire individuel produira un paquet le jour même de l’événement.
• Le prestataire individuel produira un paquet chaque jour de la visite / mission.
• Le prestataire individuel assurera l’obtention de l’autorisation de tournage (cahier de charge auprès du Ministère de la Communication) mais l’UNICEF tâchera de faciliter les prises de vue sur le terrain, notamment l’identification des personnages selon la discussion faite au préalable pour chaque projet
• Envoi des photos par voie électronique jusqu’à l’approbation finale.

Droits de propriété:

L'UNICEF détient tous les droits de propriété, tels que les droits d'auteur, les brevets et les marques déposées sur les questions liées aux travaux menés dans le cadre du présent contrat avec l'UNICEF ou découlant de ceux-ci.

Description des voyages officiels concernés :

Les visites / missions peuvent nécessiter des travaux hors d’Antananarivo pendant lesquels l’UNICEF fera intervenir le consultant entre 1 à 7 jours. Dans ce cas, le transport sera organisé par le Bureau UNICEF.

Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :

Qualifications/connaissances spécialisées/expériences requises

• Expérience avérée dans la couverture et documentation photo dans le secteur du développement et/ou humanitaire
• Sensibilité dans le travail avec les enfants et les adolescents
• Expérience professionnelle couvrant le travail de l'UNICEF, et connaissance des questions de développement est un atout.

CONTENU DE LA PROPOSITION

1) Proposition technique :

Elle sera composée de :

• dossier administratif incluant : Numéro d’identification fiscale, votre relevé d’identité bancaire (RIB), et enregistrement officiel (licence) comme photographe et

• dossier technique constitué de :

• Références/ travaux similaires des 03 dernières années et les copies des contrats ;

• Portfolio exigé - au moins 100 photos dans le cadre de 5 projets
• Curriculum vitae à jour ;
• Méthodologie de mise en œuvre des services demandés.

2) Proposition financière :

L’offre financière couvrira la période de couverture incluant déjà les prestations de prise de vue et de postproduction, ainsi que les indemnités pernoctem pour les missions hors de Antananarivo (avec nuit hors d’Antananarivo). Les frais de transport seront pris en charge directement par l’UNICEF.

Les prises de vue pour les évènements peuvent varier d’une demi-journée à trois jours.

Les prises de vue pour les visites peuvent varier d’une journée à sept jours dont voyage compris.

La proposition financière doit être établie en Ariary et présentée selon le modèle en fichier Excel attaché.

Processus et méthodes d'évaluation :

ll est demandé aux candidats intéressés de soumettre un dossier administratif, une offre technique et une offre financière.

Dossier administratif : Il doit comporter les documents suivants :

• un numéro d’identification fiscale,
• Une copie du relevé d’identité bancaire (RIB),
• Enregistrement officiel (licence) comme photographe.

Ce dossier n’est pas noté mais simplement vérifié. Cependant l’absence d’un ou de plusieurs documents administratifs en conformité et à jour pourrait entrainer le rejet pur et simple de l’ensemble de la soumission.

L’offre technique devra comprendre au minimum:

• Approche, Méthodologie de mise en oeuvre
• Portfolio exigé - au moins 100 photos dans le cadre de 5 projets
• Références/ travaux similaires des 03 dernières années et les copies des contrats.

L’offre technique sera évaluée suivant les critères ci-après :

Critères techniques

Max.

Le prestataire individuel : curriculum vitae (formation en photographie)

5 pts

• Méthodologie conformément à la demande
• Respect du calendrier de réalisation conformément à la demande

10 pts

Portfolio exigé - au moins 100 photos (à mettre dans le site web, réseaux sociaux ou fichier PDF à part) issues d’au moins 5 différents projets. Les métadonnées doivent être indiquées pour chaque photo

40 pts

Références du consultant par rapport à la conduite de travaux similaires avec de grandes organisations internationales. Une expérience positive avec l’UNICEF serait un atout.

15 pts

Langues exigées : Malagasy et Français

La maitrise des dialectes et de l’Anglais (parlé et écrit) serait un atout

5 pts

TOTAL NOTE TECHNIQUE

75 pts

La note technique minimale requise pour passer à l’évaluation financière est de 63 points

Evaluation financière :

Le barème de prix pour les couvertures suivant le fichier excell en annexe.

La note maximale de 100 points sera attribuée aux candidats qui aura fait l’offre la moins chère.

La note financière sera calculée selon la formule ci-dessous :

La note globale de chaque offre sera composée de 75% de la note technique (NT) et 25% de la note financière (NF). Les offres seront classées selon la note globale. Les notes techniques et financières seront pondérées respectivement à 75 % de la note technique et de 25 % pour la note financière. La note globale de chaque dossier sera la somme de la note technique pondérée à 75% et de la note financière pondérée à 25%. Les soumissionnaires seront classés par ordre de leurs notes globales.

NF = NT *75% + NF*25%

NT = Note technique ; NF = Note financière

Les offres seront classés en fonction de leur note globale et l'offre la plus concurrentielle sera retenue.

Appui fourni par l'UNICEF:

• Briefing détaillé pour chaque mission.
• Briefing de sécurité pour les déplacements hors Antananarivo, à demander obligatoirement par le prestataire.
• Les directives de l'UNICEF en matière de photo, y compris le contenu et l'image de marque.
• Formulaire d’autorisation de prise de vue et de diffusion.

Gestion du projet:

La Section Communication et Plaidoyer qui sera responsable de la gestion du contrat. Disponibilité des ressources, points focaux / contacts et comment ils seront accessibles.

Échéancier et conditions de paiement :

Après services rendus et selon la qualite exigee pour les livrables.

Le paiement s'effectuera par virement bancaire en Ariary à l'issue de chaque mission spécifique, à la réception du produit final, d'une facture et d’un bon de livraison.

Les frais de transport seront pris en charge par l’UNICEF mais les indemnités pernoctem seront à inclure dans l’offre financière selon les villes probables pour les missions (mission avec au moins une nuit passée hors Antananarivo).

Pour chaque Enfant, vous devez démontrer... Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir : l'engagement, la diversité et l'intégrité, et les compétences de base en matière de communication, de travail en équipe et de recherche de résultats.

Les compétences techniques requises pour ce poste sont : Analyse, planification et organisation, expertise technique, apprentissage et recherche, formulation de concepts et de strategies

Voir notre cadre de compétences sur : http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

Comment postuler ? Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en cliquant sur le bouton ‘’Apply’’ en haut ou en bas et d'y joindre en fichiers attachés un CV détaillé, une copie du diplôme le plus élevé*, une proposition technique et une proposition financière.

Si vous avez besoin d'aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : hrantananarivo@unicef.org

Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir (7 Octobre 2022) ne sera pas considéré.

*Voir la liste des établissements accrédités sur le lien : www.whed.net

Remarque : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de selection.

Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site Vacancies | UNICEF Careers

L'UNICEF s'engage au respect de la diversité et à l'inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d'origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation.

L’UNICEF applique une politique de zéro tolérance par rapport à l’exploitation et l’abus sexuel, et à toute forme de harcèlement, incluant le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront alors être soumis à une rigoureuse vérification de références et d’antécédents.

Le candidat sélectionné est seul responsable de la validité du visa (le cas échéant) et de l'assurance maladie nécessaires à l'exécution des tâches prévues par le contrat, et ce pour toute la durée du contrat. Le candidat peut également être soumis à des exigences en matière d'inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid).

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unicef.org